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“還不好意思告訴我!假設這個月的銷售量為3000杯。這里涉及bom的概念。”
“炸彈?”
“哎喲,會開玩笑說明心情好啦!”
“您發的那個音不就是‘bomb(炸彈)’嗎?”
“我說的不是炸彈bomb,而是物料清單(bill of material,bom),指產品所需要的零部件的清單及組成結構,即是生產一件產品所需的子零件及其產品中的零件數量。bom是erp(enterprise resource planning,企業資源計劃),pdm(product data management,產品數據管理)、mrp2(manufacturing resource planning)、物造資源計劃等多種系統軟件最基礎的資料。”
“好吧,這個炸彈清單是做什么用的?”
“呵呵,你這小妮子還跟我老頭子開玩笑。bom的設計合理與否直接影響到系統的處理性能,因此,根據實際的使用環境,靈活地設計合理且有效的bom是十分重要的。bom不僅是mrp 2系統中重要的輸入數據,而且是財務部門核算成本、制造部門組織生產等的重要依據。
bom的具體用途有:
1. 是計算機識別物料的基礎依據。
2.是編制計劃的依據。
3.是配套和領料的依據。
4.根據它進行加工過程的跟蹤。
5.是采購和外協的依據。
6.是進行產品成本計算的依據。
7.可以作為報價參考。
8.進行物料追溯。
9.使設計系列化、標準化、通用化。
物料清單是產品的物料構成清單,反映了產品由原材料到半成品、再到產成品的加工裝配過程。可以說,物料清單是公司計劃、采購、生產、商務、成本核算及技術管理的重要基礎數據。物料清單是否準確、是否及時齊全,直接影響到市場、商務、計劃、生產等相關業務的運作。
這是第一章我們算出來的標準成本,每杯奶茶1.5元。
當時發生了一個小錯誤,還記得嗎?
封口膜、塑料杯以及吸管等這些易耗品不應該放入設備清單,但由于數額較小,暫時沒有去更改清單。這里計算成本就發生了一些麻煩,本來兩張表就能列出bom清單。這下子,必須再挖出另一張表才能找到包裝物們的價格,從而得到單價。那就將錯就錯吧!
根據這幾張表,大致可以得出咱們雅蜜的‘炸彈清單’,如下表所示:
(注:單位材料耗用量=1杯奶茶里每種材料的耗用量/每種材料的單價)
從這張bom表中,你可以看到一杯奶茶的所有組成成分!”
“哇唔,這就是奶茶炸開后的數據解剖圖。”海嵐的想象力很豐富。
“你的理解很形象!”蔡老師稱贊道,“之前假設銷售3000杯,由于奶茶店屬于快速消費品行業,做出來的奶茶一般就被銷售了。那么,我們假設入庫3000杯(制造出的奶茶全部被銷售的情況下,入庫數=銷售數)。
本期耗用的原料數用本期銷售量估算,結合奶茶bom清單,得到每種原料的本期消耗量。
本期實際耗用量=期初庫存+本期購入―本期耗用+本期結存數(實際盤點出來的)
從上面這張表,你可以清楚地得到實際耗用的原材料合計數,結轉成本就相當容易處理了。
借:庫存商品(實際生產的奶茶杯數)
貸:生產成本
夠簡單吧?老頭子的分析還算有條理嗎?”
海嵐托著腮,她的思緒顯然又脫了韁。
“假如到了月底,我還有一鍋茶湯沒有被制成奶茶怎么辦?”
“哦,你說的是在制品。這種情況是很少見的,尤其在快消行業。假如真的不幸發生,那么生產成本被分成了兩部分,一部分是全部用于制作奶茶的已領用原材料,還有一部分就是你舉例的有可能沒有銷售出去的在制品。
借:主營業務成本
貸:庫存商品
“茶液不能留到第二天,因此只能倒掉,我們做盤虧處理。
借:其他業務支出
貸:原材料
“或者用第二種方法,直接轉到銷售成本。假設生產成本余額為0,直接將它的價值計入主營業務成本。
存貨=原材料余額+生產成本余額+庫存商品余額
“只要你掌握了庫存管理和成本計算,對于銷量和產量的把握也會隨著經驗的增加而精準許多,加油!”
幸運的是,有了蔡老師的鼓勵,“等等,我不要了”這樣的狀況再也沒有發生過。
踩著開業第三個月的尾巴,因為對面的寫字樓和蔡老師的“明星效應”,雅蜜奶茶成功賣出了150杯——當一個有影響力的人對經常買回的奶茶贊不絕口時,周圍的人都紛紛好奇,效仿他的生活方式,甚至是下午茶。于是,雅蜜這個名字這才真正流傳開,甚至有幾個小白領會趁老板出國開會的時候偷偷溜出來,相約一起來喝下午茶,也就是文章開頭提到的那個場景。
世界其實挺美好的,看你把內心投射在哪里,而在投射之前,先讓自己的內心美好起來。相由心生,境由心造。