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6 一杯奶茶的制造成本
把一杯奶茶幻想成一堆零碎的硬幣,它究竟是由多少枚硬幣堆起來的呢?
“首先你得考慮到固定資產(chǎn)折舊費(fèi)。”蔡老師這回沒開玩笑,盡顯學(xué)者范兒。
“固定資產(chǎn)?折舊費(fèi)?”海嵐只做過行政,聽說過設(shè)備損耗產(chǎn)生的費(fèi)用算折舊費(fèi)。但是,眼前這些零散的獨(dú)立設(shè)備和可以組成交響樂團(tuán)的小物件們,哪些算固定資產(chǎn),折舊費(fèi)又是什么呢?
“購買冰箱、制冰機(jī)、封口機(jī)的支出不是每月都會發(fā)生的,”蔡老師提醒道,“這是一次性的費(fèi)用,只需要在開業(yè)時一次性購買就行。但是……”
海嵐見蔡老師話鋒一轉(zhuǎn),立刻明白老頑童的潛臺詞:“這并不意味著把這些設(shè)備的支出僅僅當(dāng)做一筆付出去的費(fèi)用而已,對嗎?”
“我太喜歡你了,這么聰明,你一定會是個好老板,”蔡老師直言不諱地表達(dá)了贊美之情,接著拋給她一個問題,“你的這些家當(dāng)雖然不那么值錢,但都是吃飯的家伙,就像士兵手里的槍,能用幾年?”
“5年,我5年內(nèi)并不打算轉(zhuǎn)行,而且供應(yīng)商也對產(chǎn)品質(zhì)量做出了保障,用5年沒問題!”海嵐對此很有信心。
“抱歉,我有些急事得先走。”蔡老師真是個神出鬼沒的家伙!他常常只負(fù)責(zé)給你提個醒,向你提供一條線索。至于怎么找到解決問題的答案,還得靠自己。
沒辦法,海嵐只得去一個專業(yè)論壇留言:一家小店鋪,如果購買一套設(shè)備做產(chǎn)品,但是每臺設(shè)備的單價都不超過2000元,怎么算固定資產(chǎn)?打包到一起,還是只算超過2000元的?五分鐘之后,系統(tǒng)顯示論壇發(fā)帖內(nèi)容有更新。
一個來自濟(jì)南的網(wǎng)友“翱翔”給這道問題留言:固定資產(chǎn)不一定非要卡在2000元的,如果單位價值在1000元以上,使用期限又較長的話,也可以列入固定資產(chǎn)管理。
海嵐快速敲擊著鍵盤,回復(fù)對方:原來是這樣。也就是說,假如一家飲品店七七八八采購了封口機(jī)、制冰機(jī)、冰箱等,做飲料的過程中,這些設(shè)備都用得到,只要1000元以上就可以算是固定資產(chǎn),對嗎?”“翱翔”沒發(fā)言,一個叫“幽蘭”的上海女孩開腔了:為什么不一次性記入費(fèi)用?每個月折舊也沒多少錢,還要計提折舊。你每個月折舊連100元都不到,有意思嗎?這種鋪?zhàn)拥馁~按照收付實(shí)現(xiàn)制就可以了,何必這么麻煩呢!我上次七千多元的設(shè)備就是一次性當(dāng)做費(fèi)用扣除了。
問題丟出去,碰了一鼻子灰。海嵐心想,這肯定是個典型的小懶蟲,但她的話不無道理。換做是自己,也會這么干。但蔡老師既然提了這個問題,就必須按照他的思維方式去找到答案。為了找到計算成本的方法,她只好繼續(xù)看看還有沒有網(wǎng)友給她留言。
雖然這么多年來,蔡老師每天都接觸數(shù)字、分析報表,但他很少處理真槍實(shí)戰(zhàn)的賬務(wù),不能完全依賴他。和網(wǎng)友們討論了一番,海嵐對會計這個職業(yè)的看法有了徹底的改觀。這不是一門死板的技術(shù)活,學(xué)會計是一種極具智慧的修煉,講究厚積薄發(fā)。你首先得明白每個會計科目的定義,就好像你身上的每個零部件,為什么有的叫眼睛,有的卻叫鼻子,它們都是獨(dú)立統(tǒng)一的。只有了解器官的位置和功能,你才能駕馭它們,用眼睛看世界,用鼻子聞奶茶味。呵呵,當(dāng)然,如果你是個健康的正常人,它們都是能先天感知的,不用通過后天的訓(xùn)練。會計學(xué)則不一樣,會者不難,難者不會。當(dāng)弄明白固定資產(chǎn)、折舊等概念之后,那些數(shù)字頓時像茶香一樣沁入心田,一時間自己好似對會計有了一些新的感悟,不覺放松下來。在雅蜜,聞到茶香,必能聞到奶香,兩者合而為一,相輔相成,才形成獨(dú)特的奶茶香氣。知道幾個概念,延伸至相關(guān)的概念,懂得越多,積累得越充足,通過系統(tǒng)性的學(xué)習(xí),門外漢也能修成正果。
海嵐讀書的時候特別喜歡《射雕英雄傳》,雖然她不及黃蓉般古靈精怪,但靈氣是有的。心里的白馬王子自然是憨厚老實(shí)的靖哥哥。雖然他沒有楊康的圓滑世故,桃花運(yùn)賽不過韋爵爺,英雄氣概又輸給了喬峰,但海嵐喜歡豁達(dá)、善良的男子。可女人在婚姻愛情中就像一直貶值的固定資產(chǎn),隨著年齡增大而退出花叢,化作一株蒲公英,飄到哪兒就在哪兒安家。海嵐少女時代的夢想化為泡影,在錯誤的時間嫁給錯誤的人,為了結(jié)婚而結(jié)婚,幸福便與你擦肩。這是個美麗的誤會,因?yàn)榫父绺缰换钤诮鹩估舷壬墓P下。海嵐想著想著,就有些走神了。
“抱歉,我剛才接了個電話,繼續(xù)回答你的問題。固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。從會計學(xué)的角度劃分,固定資產(chǎn)一般被分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈固定資產(chǎn)等。這是學(xué)術(shù)界的理解。我的理解很簡單,就是字面意思:固定資產(chǎn)就是擁有固定價值的資產(chǎn)。它有兩個主要特征:用于生產(chǎn)和使用壽命超過一個會計年度。固定資產(chǎn)是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、獲得盈利的主要動力。一般在大型企業(yè),財務(wù)部或者相關(guān)部門會對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行編排,統(tǒng)一命名和管理。”翱翔的一席話將這株蒲公英拉回現(xiàn)實(shí)。
“聽說稅務(wù)機(jī)關(guān)對固定資產(chǎn)管理這一塊很敏感,在稅法里面會規(guī)定一個固定資產(chǎn)的價值范圍。否則,折舊怎么算出來呢?不可能把所有買來的東西都視作固定資產(chǎn)吧?另外,如果把固定資產(chǎn)的使用年限拉長,每月分?jǐn)偵伲髽I(yè)所得稅就會相應(yīng)少交。”海嵐還在糾結(jié)這個問題,不屈不撓。
“我的天,你的腦子里到底裝了啥?怎么就對固定資產(chǎn)這個問題窮追猛打呢?我剛才已經(jīng)回答了,真不愿意再當(dāng)復(fù)讀機(jī)。說你是業(yè)余會計,不像,資料查得倒挺齊全,說起話來挺有會計范兒!但規(guī)定是死的,人是活的。算了,敬佩你的執(zhí)著,呵呵。我來試著找一些資料,詳細(xì)回答你的怪問題。會計原則是不會規(guī)定多少錢的資產(chǎn)才夠資格被定義為固定資產(chǎn)的,只是給你一個粗略的范圍。咱們來舉個例子,要是會計原則也規(guī)定固定資產(chǎn)的價值,假定是單位價值2000元以上,你的小鋪?zhàn)禹敹嗳呐_機(jī)器設(shè)備,計算起來很方便。但是,你拿這個標(biāo)準(zhǔn)去要求全球連鎖的大型咖啡店,人家可能就會發(fā)飆了,從磨咖啡豆到制成咖啡粉,最后到虹吸、過濾,一套好的設(shè)備興許就要幾十萬呢,每道工序的設(shè)備價值起碼超過1萬元,或許一個額外采購的進(jìn)口多功能過濾壺就超過了2000元,再加上經(jīng)營其他項目的烘焙工具,琳瑯滿目,讓人暈眩,難不成要拆開來一個個清算?”這個山東大漢有些吃不消,和外行人聊天,簡直就是雞同鴨講。
可他覺得這個女子挺逗,因此依然饒有興致地與她一同探索,并補(bǔ)充道:“固定資產(chǎn)管理規(guī)則總是在變化之中,以前的標(biāo)準(zhǔn)是這樣的:單位價值超過人民幣2000元的資產(chǎn),都作為固定資產(chǎn)進(jìn)行記錄和管理。2008年的新企業(yè)所得稅法進(jìn)行了一些改革,現(xiàn)在上面沒有明確提出具體的金額。所以,企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來決定自己的固定資產(chǎn)價值。至于你查到的避稅方法,一般小店鋪是用不到的,因?yàn)槟阒恍枰鶕?jù)購買發(fā)票的金額繳納定額稅即可。不過,我可以滿足你的好奇心:房屋建筑的設(shè)計使用期限為20年;火車、輪船、機(jī)器、機(jī)械和其他生產(chǎn)設(shè)備為10年;電子設(shè)備和火車、輪船以外的運(yùn)輸工具以及與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的器具、工具、家具為5年。這在稅法上倒真的是有規(guī)定的,有據(jù)可循。我想,你可以跳過固定資產(chǎn)這個概念,繼續(xù)琢磨其他的理論。否則,你會作繭自縛,在這個怪圈里一直鉆牛角尖的。”翱翔一定是個好脾氣的先生,雖然直言不諱,但不乏細(xì)膩,一點(diǎn)也不像《水滸》里的豪邁硬漢。
除了翱翔,沒有其他網(wǎng)友發(fā)表言論。也許大家都比較認(rèn)同幽蘭的解釋,認(rèn)為沒必要為了幾千塊錢糾結(jié)不清,不如一次性處理掉。
貌似論壇里沒人對這個無聊的模擬小實(shí)驗(yàn)感興趣,就在海嵐決定放棄這個小問題時,翱翔一語驚人:“你算這個好像是醉翁之意不在酒。不然,不會揪著幾千塊的東西不放。”
“大俠就是大俠,果真一語中的啊!我正在做一個關(guān)于奶茶店的模擬小實(shí)驗(yàn),把原料、人工費(fèi)加上固定資產(chǎn)折舊,看看一杯飲料的成本是多少。您能指教一二嗎?”海嵐回答道。
翱翔的回復(fù)飛快地出現(xiàn)在電腦屏幕上:“打包算比較方便,別用框框把自己套牢,放開膽子,大膽算。既然現(xiàn)在對固定資產(chǎn)沒那么多強(qiáng)制性要求,咱們也沒必要規(guī)定一定要在價值千元以上。”
嗯,有了鼓勵,信心自然倍增。
海嵐再次查閱了固定資產(chǎn)清單。
(注:一次性紙杯、封口膜、吸管等其實(shí)應(yīng)該算生產(chǎn)時經(jīng)常使用的低值易耗品,嚴(yán)格來說不能算設(shè)備。當(dāng)時是在同一家供應(yīng)商采購的,所以這張設(shè)備清單列出的物品就視為整套設(shè)備的總和吧。請原諒,海嵐是個迷糊蟲,在會計核算上缺乏經(jīng)驗(yàn)。真正做會計可不能這么糊涂呀!必須要細(xì)心、耐心。)
新的問題出現(xiàn)了:勺子、量杯這些怎么算呢?難道也要和制冰機(jī)、冰箱這些設(shè)備分開嗎?那豈不是太麻煩了。
翱翔非常耐心地解釋道:“那些只能算是低值易耗品,價值很低,但無處不在。如同雞肋,食之無味,棄之可惜。”
低值易耗品(low-value consumption goods)
低值易耗品是指勞動資料中單位價值在規(guī)定限額以下或使用年限比較短(一般在一年以內(nèi))的物品。它跟固定資產(chǎn)有相似的地方,在生產(chǎn)過程中可以多次使用不改變其實(shí)物形態(tài),在使用時也需維修,報廢時可能也有殘值。由于它價值低,使用期限短,所以采用簡便的方法,將其價值攤?cè)氘a(chǎn)品成本。
“就以吸管和封口膜為例,每售出一杯奶茶,它們就會被消耗,價值不高,但這個也應(yīng)該放在制造成本中。不過,一大包吸管和一大卷封口膜如果真的要拆分開,一個一個數(shù),太浪費(fèi)時間了。為了方便計算,我建議你一并打包,否則你會在這個問題上不斷鉆牛角尖的。你可以在每杯奶茶成本的‘其他’一列里,填上吸管、封口膜、一次性紙杯。放心,它們不是哈利·波特,沒有隱身衣,無處藏身,再小的費(fèi)用也有數(shù)字能讓它們現(xiàn)原形。時間有限,分身乏術(shù),這里在這個小瑕疵上就不作任何解釋說明了,請諒解。”
經(jīng)專業(yè)人士這么一分析,思路理清了。海嵐猜想著這位叫“翱翔”的網(wǎng)友,應(yīng)該是個資深會計,否則為什么這么精通專業(yè)術(shù)語。
翱翔下線前還特地提醒了她:如果一個企業(yè)沒什么資產(chǎn),就幾臺發(fā)給員工使用的筆記本電腦、打印機(jī)和傳真機(jī)還算值幾個錢,那么它們自然就要被視作固定資產(chǎn);如果一個企業(yè)的設(shè)備價值均以十萬、百萬元計量,那么幾臺辦公設(shè)備壓根就是小巫見大巫,可以當(dāng)做低值易耗品來計算。低值易耗品和固定資產(chǎn)的劃分體現(xiàn)了企業(yè)管理的要求,比如你開一家奶茶店,雖然設(shè)備的單位價值肯定不夠固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn),但是它們畢竟是你生產(chǎn)奶茶的必備設(shè)施,這種專業(yè)設(shè)備就可以當(dāng)做是固定資產(chǎn)。
既然是做設(shè)備清單,我們就必須掌握一個會計知識點(diǎn),對日后的經(jīng)營、學(xué)習(xí)都有幫助。
稅法規(guī)定固定資產(chǎn)折舊年限如下:
1. 房屋、建筑物為20年;
2. 火車、輪船、機(jī)器、機(jī)械和其他生產(chǎn)設(shè)備為10年;
3. 電子設(shè)備和火車、輪船以外的運(yùn)輸工具以及與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的器具、工具、家具等,為5年。
殘值率一般為5%(內(nèi)資企業(yè)5%,外資企業(yè)10%)。殘值率是指固定資產(chǎn)的殘值率,就是固定資產(chǎn)報廢時的價值。
比如,固定資產(chǎn)的入賬價值為10000元,殘值率為5%,那么固定資產(chǎn)報廢時的殘值就是500元。
“嗯,按照您對于固定資產(chǎn)的解釋,我想需要考慮折舊費(fèi)的只有制冰機(jī)了。房屋是租來的,不算固定資產(chǎn)。”海嵐的領(lǐng)悟能力很強(qiáng)。
“沒錯!你的理解非常正確。你店鋪里這些零碎玩意兒雖然多,但是價值都不大。現(xiàn)在的人喝飲料哪里管季節(jié),大冷天,照樣捧一杯冰激凌,點(diǎn)冰飲喝。所以,這3000元的制冰機(jī)和封口機(jī)一樣每天都在工作,你只需要考慮它每月的折舊費(fèi)用。”
幾個鐘頭以后,老菜頭(海嵐給蔡老師起的外號)突然神出鬼沒地出現(xiàn)了。如果他活在金庸的筆下,一定是個絕世武林高手,比如黃藥師。