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效率陷阱我在幫助高管們和職業(yè)人士提升工作效率的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，不管職業(yè)地位有多高，大家在工作不堪重負(fù)時(shí)的反應(yīng)一般有兩種：第一種是強(qiáng)迫自己專注于手頭的工作，不要休息，以便更有效率地利用每天的時(shí)間；另一種是增加工作時(shí)間——如果有手下，也讓他們跟自己一起加班——以便更充分地利用每周的時(shí)間。這兩種解決方法的背后是同一種信念：為了掌控我們的工作，我們不能再“浪費(fèi)”時(shí)間了，我們要更“有效率”。這種想法其實(shí)來(lái)源于我們對(duì)大腦工作方式的一種錯(cuò)誤理解。不停歇地專注于一項(xiàng)任務(wù)，延長(zhǎng)工作時(shí)間，這些解決方法對(duì)電腦或機(jī)器來(lái)說(shuō)很管用。因?yàn)殡娔X和機(jī)器不會(huì)疲倦，更頻繁地使用它們只會(huì)讓它們更加高產(chǎn)、更加高效。但是，我們不是電腦或機(jī)器，我們是生命體。不斷地要求我們的大腦進(jìn)行同一種工作——還要維持同樣的效能，這就像是不斷地要求一個(gè)賽跑運(yùn)動(dòng)員在不同的狀態(tài)下保持同樣的速度，不管他是要進(jìn)行短程沖刺還是參加馬拉松比賽，不管他是在禁食一天又通宵沒(méi)睡之后跑步、宿醉之后慢跑，還是吃飽喝足之后去鍛煉。作為生命體，我們的思考方式自有特點(diǎn)，科學(xué)界將這些特點(diǎn)稱為“具身認(rèn)知”。具身認(rèn)知是身體影響思維的諸多方式的總稱。大腦操控著身體的其他部位，而如果不考慮到大腦是在為身體服務(wù)這一點(diǎn)，就絕不能恰當(dāng)?shù)乩斫狻罢J(rèn)知”這個(gè)概念——它意味著各種不同的思維。這說(shuō)明什么？說(shuō)明你身體上的動(dòng)作會(huì)極大地影響到你的思維。雙手交叉放在腦后，雙腿蹺到桌子上，這就形成了一個(gè)常見(jiàn)的“能量姿勢(shì)”。這種姿勢(shì)可以增強(qiáng)你的睪酮水平，降低皮質(zhì)醇水平，這樣的荷爾蒙組合會(huì)讓你覺(jué)得充滿能量，做起事來(lái)像個(gè)領(lǐng)袖一樣。身體動(dòng)作還有可能影響你的情緒，并影響你對(duì)其他人的想法和意愿的理解。研究表明，如果你在評(píng)價(jià)某人時(shí)做了個(gè)敵對(duì)性的手勢(shì)——比如豎中指，你就很可能會(huì)把對(duì)方看成敵人，因?yàn)樯眢w的動(dòng)作事先已經(jīng)暗示了這種敵對(duì)的傾向。或者，回想一下你是怎么學(xué)習(xí)的——這當(dāng)然得依靠記憶力，但這并不是像往電腦上裝軟件或下載文件那樣，把記憶植入大腦之中；相反，你得逐步培養(yǎng)記憶力，要花時(shí)間來(lái)改變神經(jīng)元結(jié)構(gòu)，讓它們更容易相互激活。這也許能夠解釋為什么在考試前一晚突擊復(fù)習(xí)，效果遠(yuǎn)不如在數(shù)天之內(nèi)一步步地進(jìn)行復(fù)習(xí)——如果你想記得久一點(diǎn)的話。這只是千萬(wàn)個(gè)科研成果中的幾個(gè)例子，但它們都說(shuō)明正因?yàn)槲覀兪怯猩膫€(gè)體，與電腦和機(jī)器有很大的不同，因此也就不可能達(dá)到它們那樣的效率。但是，我們每一個(gè)人都擁有尚未被激發(fā)的巨大潛能，而這些潛能是電腦和機(jī)器所沒(méi)有的。想要時(shí)時(shí)刻刻保持高效，只會(huì)讓我們的潛能無(wú)從發(fā)揮。假設(shè)我要做一萬(wàn)個(gè)俯臥撐，肯定很難一口氣做完，但如果把這一萬(wàn)個(gè)俯臥撐分?jǐn)偟狡渌顒?dòng)的間隙里，每次只做幾個(gè)，那么我絕對(duì)能夠完成。在這一點(diǎn)上，我們的大腦與肌肉很相似，能不間斷地工作，但如果進(jìn)入錯(cuò)誤的狀態(tài)，我們只會(huì)一事無(wú)成。但只要進(jìn)入正確的狀態(tài)，幾乎沒(méi)有什么是我們做不到的。通過(guò)與那些高產(chǎn)又快樂(lè)的人合作，再加上我在神經(jīng)學(xué)和心理學(xué)上的研究，我認(rèn)識(shí)到：要想真正實(shí)現(xiàn)高產(chǎn)，最好的方法可能是拋棄“效率”這個(gè)念頭，轉(zhuǎn)而選擇創(chuàng)造條件，讓自己在每天當(dāng)中都能擁有極為高效的兩小時(shí)。高效兩小時(shí)想要實(shí)現(xiàn)高效，關(guān)鍵在于按照我們的生理狀況來(lái)工作。當(dāng)生理系統(tǒng)處于最理想的狀態(tài)時(shí)，每個(gè)人都可能表現(xiàn)出令人驚訝的理解力、動(dòng)力、情感控制力、解決問(wèn)題的能力、創(chuàng)造力和決斷力。而當(dāng)生理狀態(tài)不盡如人意時(shí)，我們可能會(huì)在這些方面表現(xiàn)得很糟糕。我們的運(yùn)動(dòng)、睡眠和進(jìn)食都能在短時(shí)間內(nèi)——有時(shí)甚至長(zhǎng)達(dá)數(shù)小時(shí)——極大地影響大腦的功能。我們?cè)谶M(jìn)行某項(xiàng)任務(wù)之前的大腦運(yùn)行狀況，也會(huì)對(duì)我們能否完成這項(xiàng)任務(wù)產(chǎn)生重大影響。心理學(xué)和神經(jīng)學(xué)的科研成果已經(jīng)告訴我們，我們?cè)撛诤螘r(shí)、以何種方法創(chuàng)造出大腦的高效工作時(shí)間。在本書(shū)中，我將會(huì)詳細(xì)分享五種看似簡(jiǎn)單的策略，對(duì)那些大忙人來(lái)說(shuō)，它們能極為有效地幫助他們實(shí)現(xiàn)每日的“高效兩小時(shí)”。1.意識(shí)到你的抉擇點(diǎn)。只要你開(kāi)始一項(xiàng)任務(wù)，基本上就會(huì)處于自動(dòng)工作的狀態(tài)，這樣就很難改變你的工作方向。因此，要利用好不同任務(wù)交接時(shí)的那一刻——在這種時(shí)候，你能夠選擇下一步該做什么，然后把精力放到接下來(lái)最重要的任務(wù)上。2.管理你的心理能量。需要高度自控力或?qū)Ｗ⒍鹊娜蝿?wù)可能會(huì)迅速消耗你的能量，而那些令你情緒化的任務(wù)則會(huì)讓你不在狀態(tài)。所以要學(xué)會(huì)按照這些任務(wù)的不同要求和恢復(fù)時(shí)間來(lái)安排任務(wù)。3.不要與分心做無(wú)意義的纏斗。要學(xué)會(huì)引導(dǎo)自己的注意力。人的注意力系統(tǒng)天生就是會(huì)四處走神、不斷更新目標(biāo)，而不是永遠(yuǎn)專注的。不讓自己分心，就像是阻斷海浪一樣毫無(wú)用處。了解你大腦的工作方式，才能幫助你在分心后迅速而有效地回到手頭的工作上。4.利用你的身心聯(lián)系。注意你的運(yùn)動(dòng)和飲食方式，讓它們保證你能完成某個(gè)短期內(nèi)的目標(biāo)。你可以在閑暇時(shí)再隨心所欲地運(yùn)動(dòng)、吃東西。5.讓你的工作環(huán)境為你所用。去了解什么樣的環(huán)境因素能夠幫助你達(dá)到最佳狀態(tài)，并學(xué)會(huì)如何隨之調(diào)節(jié)環(huán)境。只要你知道了什么會(huì)讓你分心，什么能預(yù)先讓你的大腦進(jìn)入創(chuàng)造和冒險(xiǎn)狀態(tài)，你就能調(diào)整自己的工作環(huán)境，從而實(shí)現(xiàn)高效能的工作。這些策略都是從神經(jīng)學(xué)和心理學(xué)中衍生而來(lái)的，聽(tīng)起來(lái)或許容易，甚至有些看上去只是常識(shí)，但我們卻很少利用它們。了解它們背后的科學(xué)道理，能夠幫助我們明白哪些是值得做的，又該如何在各種限制之下實(shí)現(xiàn)高效能。每個(gè)人都能學(xué)會(huì)有規(guī)律、有意識(shí)地使用這些策略，并獲得出色的結(jié)果。“兩小時(shí)”并沒(méi)有什么特殊的魔力，之所以提出兩小時(shí)，只是因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)這種時(shí)長(zhǎng)既容易做到，又足以讓你完成每天最重要的任務(wù)。實(shí)際上到底幾個(gè)小時(shí)并不重要，等慢慢積累夠了運(yùn)用這些策略的經(jīng)驗(yàn)之后，就能創(chuàng)造出工作四小時(shí)或者只需十分鐘的大腦巔峰狀態(tài)——一切都由你當(dāng)天的需求決定。請(qǐng)注意，我并沒(méi)有建議大家選定某兩個(gè)小時(shí)并每天堅(jiān)持（比如從早上9點(diǎn)到11點(diǎn)），以達(dá)到你需要的效果。如果你和大部分忙碌的職業(yè)人一樣，那你往往無(wú)法控制需要你完成重要任務(wù)的時(shí)間。如果你一大早精神奕奕，而老板卻讓你在下午的員工大會(huì)上做演講，你最好想辦法在上臺(tái)時(shí)達(dá)到最好的精神狀態(tài)。接下來(lái)的這些策略，能幫助你在工作日的任何時(shí)段創(chuàng)造出良好條件，實(shí)現(xiàn)大腦效能的巔峰。我相信，只要擁有合適的條件，你就能做成各種大事，但我并不是要建議你在這“兩小時(shí)”內(nèi)完成所有的工作。不過(guò)我相信，頭腦效率越高，就越能完成當(dāng)下最重要的任務(wù)，并帶著完成工作的成就感和自豪感去做到更多。這一天余下的時(shí)間，你可以用來(lái)完成那些不太需要策略性或創(chuàng)造性思維的工作，比如回復(fù)大堆的電子郵件、填表格、整理報(bào)銷票據(jù)、制訂時(shí)間表、繳費(fèi)、制訂旅行計(jì)劃、回電話等。只有當(dāng)你的思維狀態(tài)極佳時(shí)，你才能更正確地決定放棄哪些任務(wù)。與我們的生理系統(tǒng)緊密合作，為高效時(shí)間段創(chuàng)造條件，不僅能讓我們專心完成對(duì)我們而言舉足輕重的任務(wù)，還能讓我們的人生重獲理智和平衡。掌握令你高產(chǎn)的訣竅通過(guò)學(xué)習(xí)，人人都能達(dá)到自己所期望的高效程度。在本書(shū)接下來(lái)的部分當(dāng)中，我會(huì)告訴你具體的方法。我將要解釋這五種策略是如何起作用的，并闡釋這些策略背后的科學(xué)道理，還會(huì)分享一些實(shí)用的例子。對(duì)應(yīng)每一條策略，我還會(huì)推薦幾個(gè)步驟，你可以試著按步驟進(jìn)行練習(xí)，這樣運(yùn)用起來(lái)會(huì)更得心應(yīng)手。我希望每當(dāng)你拿起這本書(shū)時(shí)，都會(huì)有新的領(lǐng)悟，從而增強(qiáng)自愛(ài)之心，在實(shí)現(xiàn)高效能這場(chǎng)游戲中取得更漂亮的成績(jī)。可以說(shuō)，我們大都從親身經(jīng)歷中了解到，只要正確地對(duì)待自己，都能在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)效率極佳的工作——而當(dāng)我們錯(cuò)誤地對(duì)待自己時(shí)，往往會(huì)一事無(wú)成。我希望，當(dāng)你明白真正能令我們高產(chǎn)的那些方法背后的科學(xué)道理之后，你能對(duì)自己充滿信心，并以你對(duì)自己的了解為基礎(chǔ)，開(kāi)始進(jìn)行思考：要從何時(shí)開(kāi)始、去做些什么，來(lái)實(shí)現(xiàn)你的高效兩小時(shí)呢？