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時(shí)間這位老友，很多人從來就沒有真正理解和它打交道的方法。要通過管理自己的選擇、調(diào)控內(nèi)心的情緒、培養(yǎng)自己的意志力、清理自己的環(huán)境一系列組合之后才能成為它的朋友，它也必定回報(bào)你事業(yè)和生活的豐盛。正因?yàn)榇耍骶S斯博士這本實(shí)戰(zhàn)書，值得你一讀。——秋葉很多人問我，在被洶涌的工作量耗盡一天的時(shí)間和力氣后，要怎么兼顧自己的愛好？怎么照顧家庭？其實(shí)，每天有2小時(shí)的高效工作時(shí)間，就足夠你完成至關(guān)重要的工作任務(wù)了。生活和工作，從來不是對立的，用正確的方式做對的事，你就能獲得平衡的人生。——特立獨(dú)行的貓不論你是熱愛自己的工作，還是痛恨它，我們每天的工作量都已經(jīng)達(dá)到了超負(fù)荷的程度，實(shí)在令人難以為繼。每天剛開始工作，我們就要琢磨如何才能完成所有任務(wù)、可能會(huì)讓誰失望、要犧牲——不是第一次犧牲——哪些重要的任務(wù)才能勉強(qiáng)喘口氣？當(dāng)我們端起第一杯咖啡時(shí)，就會(huì)用掌上設(shè)備檢查電子郵箱，看一眼又有誰給我們加上了一條待辦事項(xiàng)。郵件一封封被打開，壓力也在一點(diǎn)點(diǎn)地累積，每一封郵件里都包含著我們明知自己不可能迅速完成的要求。于是我們只好把這些郵件標(biāo)記為“未讀”，留待“晚點(diǎn)再說”。而在腦海中，我們會(huì)把這些郵件扔到昨晚（昨晚離開辦公室時(shí)明明已經(jīng)很晚了）沒做完的那堆工作里。還有更多的郵件等著你回，更多的電話等著你打，更多的表格等著你填。而所有這一切都需要你立即集中精力去做。實(shí)際上，在我們能著手進(jìn)行真正重要的工作之前——真正重要的工作也實(shí)在太多了——還需要打起精神解決許多事。我們經(jīng)常工作一整天：先是在辦公室里，回家后還得照顧家人、打掃房間、繳各種費(fèi)用，有時(shí)甚至要一直忙到上床睡覺。簡單來說，就是要做的事情太多，時(shí)間永遠(yuǎn)不夠用。如果你覺得這種情況很熟悉，放心，你并不是一個(gè)人。在我當(dāng)教授、老師、高管教練、作家和訓(xùn)練師的職業(yè)生涯中，我發(fā)現(xiàn)，這種情況在各行各業(yè)的職業(yè)人士和非職業(yè)人士中都非常普遍。更糟糕的是，我看到人生軌跡完全不同的人——高管、醫(yī)生、學(xué)生、企業(yè)家、政府雇員——都利用了一些大同小異但絕無可能成功的解決方式，想要讓自己從工作的重負(fù)中解脫出來。那些解決方式只會(huì)讓問題更嚴(yán)重。一次又一次，我親眼見到那些聰明、刻苦、努力工作的人落入了“效率”的陷阱：我們總是竭盡全力地?fù)湓谌蝿?wù)上，抓住一天中所有零碎的時(shí)光，然后將它們利用起來。如果有手下，我們還會(huì)要求他們也照做不誤，把每一天都盡可能塞得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)摹r(shí)間管理類書籍、專家，甚至是一整個(gè)顧問公司都在完成這一挑戰(zhàn)——幫助人們“在更短的時(shí)間里做到更多”。我的兄弟是一家百強(qiáng)公司的高管，他曾這么說過：“我們都有很多工作要做，這些工作也的確很重要，但每天都想盡各種方法把十磅的工作塞進(jìn)五磅的袋子里，我們也還是會(huì)被工作淹沒啊。”還有一些時(shí)間管理專家建議我們首先著手解決最重要的事情，因?yàn)榻酉聛砜赡芫蜎]時(shí)間去解決它們了。是的，把最重要的事情與那些緊急但重要性較次的事情區(qū)分開來，這種做法的確有其價(jià)值。但這個(gè)建議也有令人沮喪之處，因?yàn)榈阶詈螅覀兪诸^上還是會(huì)有很多并不那么重要但同樣需要完成的事務(wù)。有些事情很重要，是因?yàn)樗鼈儠?huì)影響我們的人際關(guān)系；有些是因?yàn)槿绻蛔龅脑挕獜拈L遠(yuǎn)來看——我們就會(huì)丟掉飯碗；有些則是因?yàn)槲覀円呀?jīng)承諾了完成期限，總不能因?yàn)榱碛幸戮筒还芰搜健＜幢氵@些任務(wù)并不是最重要的，但如果沒有完成，我們還是會(huì)感到焦慮。當(dāng)然了，有些問題眼不見為凈，大家不妨學(xué)著放手。但大部分任務(wù)是我們有責(zé)任或必須完成的，到了最后，我們還是要去解決它們。如果效率不夠高是真正的問題所在，那么我們中的大多數(shù)人，包括我那些已經(jīng)功成名就的客戶們，早就可以解決問題了。選擇一款正確的系統(tǒng)或手機(jī)APP來幫助我們管理時(shí)間、確定任務(wù)的優(yōu)先級，就應(yīng)該足以減輕每日的工作壓力。但重要的不僅僅是數(shù)量和能力這些因素，即使你的工作效率已經(jīng)奇高無比，你仍會(huì)難以感到滿意。一天結(jié)束后，大多數(shù)人只會(huì)覺得窒息，而不是成績斐然。然而，我們所求的并非遙不可及。我認(rèn)識(shí)的大部分成功人士想要的不過兩點(diǎn)：第一，不想再覺得一切都無法掌控，第二，想要在工作上擁有極佳的狀態(tài)——他們想成為工作的主宰者。想要做到這兩點(diǎn)，最典型而錯(cuò)誤的做法——基本都會(huì)失敗的做法——就是期望自己能無間斷地工作，往我們已經(jīng)滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)娜粘汤锶M(jìn)更多的工作。這種方法的錯(cuò)誤到底在哪里？我們又要如何改進(jìn)呢？高產(chǎn)神話說到以勤勉著稱，大概沒人能與本杰明·富蘭克林一較高下。世人都認(rèn)為他就是高效、高產(chǎn)的代名詞。他幾乎無所不能，他所取得的成就更是無人能比：作家、發(fā)明家、科學(xué)家、印刷商、哲學(xué)家、政治家、郵政局長、外交家等。一個(gè)人究竟是怎么在一生之中做完這么多事的？讓我們先來看看，他是如何成為一名印刷商和出版商的——這是他最開始從事的職業(yè)——這樣便能多少了解一些他的工作方式。與此同時(shí)，這也能揭示我們哪些地方做對了，哪些地方又做錯(cuò)了。1724年，本杰明·富蘭克林18歲。他已經(jīng)結(jié)束了在波士頓一家印刷廠里的學(xué)徒生涯，開始在費(fèi)城的一家印刷廠里獨(dú)立工作，還發(fā)表了幾篇流傳甚廣的文章。那一年他離開美國去了英格蘭，在那里，他將要向印刷業(yè)最出色的大亨學(xué)習(xí)，比如著名的印刷商塞繆爾·帕爾默。對一個(gè)有16個(gè)兄弟姐妹的窮孩子來說，這已經(jīng)很不容易了。在帕爾默的工廠里工作時(shí)，富蘭克林很快就用他的聰慧和勤奮打動(dòng)了一些人，也惹惱了另一些人。他的同事們從早到晚地喝啤酒，而他只喝水，這樣才能有足夠的體力表現(xiàn)得比別人更出色，還能省下一點(diǎn)錢。你也許會(huì)說，在那個(gè)年代想出類拔萃要容易得多，但富蘭克林的厲害之處在于看到機(jī)會(huì)、敢于冒險(xiǎn)，并堅(jiān)持不懈。最終，他得到了晉升的機(jī)會(huì)，跳槽到了一家更好的公司。數(shù)年之后他回到費(fèi)城，打算一展宏圖，在另一個(gè)印刷商手下工作了幾年之后，借債開了自己的公司。他手上有間印刷廠，又急需錢款，這時(shí)他看到了另一個(gè)機(jī)會(huì)：出版自己的文章。當(dāng)時(shí)，費(fèi)城只有一家報(bào)紙，富蘭克林覺得它“無足輕重，經(jīng)營不善，一點(diǎn)兒娛樂性都沒有”。他很清楚，自己是這一帶唯一能寫一手好文章的印刷商，于是他便涉足了報(bào)紙發(fā)行業(yè)，并最終出版了《窮查理年鑒》。除去醒目的日期以外，年鑒的版面上還有許多空白處，富蘭克林便在空白處放上了自己的諺語格言（如今它們已大大有名），這讓他的年鑒更有趣，也好賣得多。一時(shí)間，《窮查理年鑒》大為流行。為了鞏固他的印刷事業(yè)，他還在州議會(huì)里當(dāng)書記員。這份工作讓他認(rèn)識(shí)了很多人，那些人能夠決定政府印刷品（如選票和鈔票）的印刷廠家。最終，他得到了費(fèi)城郵政局長的職位，這為他的報(bào)紙發(fā)行提供了不少便利。這些職位雖然薪水不多，還意味著他得做一些額外的工作，但能幫助他的印刷事業(yè)蓬勃發(fā)展，讓他在城里變得舉足輕重。本杰明·富蘭克林曾經(jīng)是、現(xiàn)在也仍然是高產(chǎn)和成功的例證。勤奮工作，不斷地做更多工作，成功就會(huì)如影隨形。今天，人人都以為自己要像富蘭克林那樣才能獲得成功，他們得盡其所能，而且還要做得更多才行。但事實(shí)上，就連富蘭克林自己也不像我們想象中的那樣努力。其實(shí)，除了操心自己的收入之外，他并不會(huì)過多地關(guān)注工作。我們很少討論這個(gè)不一樣的富蘭克林，他可不是個(gè)為工作而生的偶像。我根本不用費(fèi)多少力氣來深入了解他，因?yàn)橐磺卸紝懺诹怂淖詡骼铩Ｋ麩釔鬯伎己蛣?chuàng)造，很多本可以用在印刷事業(yè)上賺錢的時(shí)間，都被他花在了各種愛好和交際上。實(shí)際上，正是這些讓他從自己的主業(yè)中分心的興趣，引領(lǐng)著他完成了許多令他聲名卓著的出色事跡，如發(fā)明富蘭克林爐和避雷針。要理解他成功的秘訣，我想最關(guān)鍵的是要看看他是如何度過閑暇時(shí)光的，以及他究竟有多少閑暇時(shí)光。每周五跟一群朋友聚會(huì)是富蘭克林年輕時(shí)主要的愛好之一。那群朋友都很熱愛讀書，喜歡聊各種點(diǎn)子。他們每次聚會(huì)后都會(huì)選出一個(gè)大家感興趣的話題，留待下次聚會(huì)時(shí)聊，每個(gè)人都會(huì)盡力找到有關(guān)這個(gè)話題的書籍來閱讀，好為下次辯論做準(zhǔn)備。但在當(dāng)時(shí)，費(fèi)城很難買到書，很多書都要從英格蘭訂購。富蘭克林的朋友們想，如果能把大家的書放在一起，讓大家都能輕松取閱自己和他人喜歡的書就好了——一座極具歷史意義的偉大的公共圖書館從這個(gè)理念中得以誕生，它就是費(fèi)城圖書館協(xié)會(huì)。富蘭克林25歲左右建立了這家圖書館。并不是為了在印刷業(yè)上賺錢，也不是出于自己的政府職責(zé)，只是因?yàn)樗芟硎芨鷦e人一起聊想法，特別是那些能夠讓他提升自我、提升自己周圍這個(gè)世界的想法。他熱愛文學(xué)和藝術(shù)，甚至為自己的妻子寫過音樂。另外，他還特別喜歡四處調(diào)情。在他妻子死后很長的一段時(shí)間里，他都沒有停止過追求女人。他還是美國第一個(gè)沉迷于各種自我提升之道的家伙。他曾經(jīng)短期嘗試過素食，因?yàn)樗跁峡吹竭^這個(gè)理念——也特別愛省錢。另外，他還花了大量的時(shí)間和精力做計(jì)劃，要練習(xí)他那著名的“十三條美德”。在這十三條美德中，有一條似乎適用于那些想要把一天塞得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)娜耍河袟l理的美德（也就是井井有條）。富蘭克林稱，他自己從來沒有真正做到過這一點(diǎn)。在自傳中他這樣寫道：“說實(shí)話，我發(fā)現(xiàn)自己在尊重條理性上簡直無藥可救。現(xiàn)在我日漸年長，記性也越來越差，我便更加敏銳地覺察到這一點(diǎn)的重要性。”他以能夠享受人生的各種樂趣而舉世聞名——從學(xué)習(xí)到社交，從調(diào)情到創(chuàng)造。他在工作上碩果累累卻仍能享受那么多的愛好、休閑和社交時(shí)間，這簡直令人迷惑不解。那么，他到底是怎么做到的呢？每天，他都為達(dá)到最巔峰的高效狀態(tài)而創(chuàng)造出最好的精神和生理?xiàng)l件，在這樣的高效期中，他完成了常人難以企及的工作。他并沒有把自己印刷生意的一切事務(wù)都塞進(jìn)每一個(gè)空閑時(shí)間段。相反，他在自己寫的一份日常計(jì)劃里，還算上了兩小時(shí)午餐和其他活動(dòng)的時(shí)間、傍晚“聽音樂、消遣或聊天”的時(shí)間，以及一整晚充足的睡眠時(shí)間。也許正是因?yàn)樗o自己的享受、學(xué)習(xí)、創(chuàng)造、娛樂、身體健康、家庭和社交關(guān)系留出了時(shí)間，而不是把所有時(shí)間都花在工作上，他才能在賺錢的事業(yè)上獲得那樣的成功。如果富蘭克林想要更有效率地利用時(shí)間，那他似乎應(yīng)該把全部時(shí)間都花在他的印刷生意而不是其他興趣上。但想象一下，如果他真的這么做了，如果他從來沒有為他的那些發(fā)明、慈善事業(yè)，甚至是他的印刷帝國留下足夠的大腦空間和能量，他大概也就不會(huì)像現(xiàn)在這么出名了。你想成為哪一個(gè)富蘭克林？那個(gè)給自己的愛好和社交休閑留出時(shí)間、不斷產(chǎn)生新的興趣的富蘭克林，還是那個(gè)比同行競爭者更勤勉、高效、受人尊重又有錢的生意人的家伙？在如今這個(gè)時(shí)代，似乎沒有足夠的時(shí)間能讓你做到兩者兼?zhèn)洌晕覀冎荒苓x擇要么享受生活，要么成功。告訴你們一個(gè)好消息：這個(gè)選擇根本不存在。只有當(dāng)我們錯(cuò)誤地以為高效完全依賴于擠出足夠多的時(shí)間工作時(shí)，我們才會(huì)面對這種選擇的壓力。