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他說著停頓了一瞬,確認了會議室里每個人都在認真聽他講話之后,才繼續開口道:我也是要向帝都那邊送年終匯報的,今年情況比較特殊,我們沒有執政官來主持工作,所以各位的工作成果如何都會直接反映在我的匯報里遞交到帝都。他看著官員們驟然明亮期待起來的表情,頷首道,正如大家所想那樣,所以說,今天的會議各位務必認真對待。
總結寫得好匯報得好,升職加薪指日可待。
我想說的大概就是這些。路西恩向后靠在椅背上,看向下首坐著的勞倫斯三人,你們哪個部門先開始匯報?
這個匯報也是給所有人最后的補課機會,如果之前摸魚偷懶只知道把自己手里的活干完的,趁著這個機會能臨時抱佛腳到郡政府的整體運作和項目情況,等下匯報時被路西恩抽查也不至于一問三不知。
道頓和勞倫斯看看笑容苦澀的威廉姆,又互相眼神討論幾秒,道頓毅然決然地站出來當了第一個吃螃蟹的人。
那就我先開始吧。
第一個總是給人的印象比較深刻,財務部門這段時間的成果又是真金白銀地閃瞎人眼,道頓作為空降兵,沒有天賦本就是劣勢,管的又是所有人都最關注的錢,他必須盡可能展示自己的能力以壓住異議的聲音,在維爾維德一眾官員里站穩腳跟。
道頓站起身,從會議室角落拖出了一塊木板類似于勞倫斯當時給工匠們確認績效表的那塊,但是更大一些,放在帶輪子的架子上便于移動。
木板上固定著厚厚一沓十幾張紙,路西恩目測每張都有兩張A3紙拼起來那么大,道頓把第一張空白的紙翻到后面,第二張紙上用又粗又濃的字跡寫著【維爾維德郡財務部門年終工作匯報】等字樣。
嗯,這個標題還是路西恩給他改的。
道頓說:我們部門的數字列舉和圖表會比較多,我擔心大家光聽會聽不明白,就準備了這個,把重點和圖表都寫上去,方便大家看得清楚一些。
會議室不大,參與的人也沒有那么多,這么大的木板這么大的字,足夠所有人看清楚了。
道頓一邊說一邊翻頁,如果有路西恩之外來自上一個世界的人,看著這個操作和木板上每一頁紙的版面設計,一定會忍不住吐槽這不就是手工版的低配PPT嘛之類的話。
畢竟這真的就是手工版的低配PPT。
木板這個辦法是道頓從勞倫斯那得到啟發想出來的,而上頭的每頁紙的設計思路來自路西恩每個部門的大總結還是很重要的,也算是內部的成果展示,路西恩不可能讓他們完全自由發揮,總結文書和展示方式都得提前在路西恩這邊先過一遍,改改字句格式調整一下結構,沒問題了才能拿到會議上用。
如果道頓沒有想到用大號木板的方式,路西恩也就不會順著讓他修改精簡到類似于PPT的格式,雖然路西恩個人感覺年終總結沒有PPT就仿佛失去了靈魂,但手抄報似的文書他都忍了,年終匯報的展示形式只要達到了他傳達明確、重點清晰、數據充分的要求,具體他就不強求了。
財務部門的工作匯報第一項就是展銷會,道頓給出了展銷會支出多少收入多少,并且分項目分情況做了數據圖表,對商品的銷售情況、各項稅金收入、資金流入比例做出了分析。
根據每一類商品的銷售情況,我們可以看出同樣是毛制品,編織制品的銷售情況明顯不如毛氈制品,而編織品的銷售集中在毛毯地毯等大件商品上,試制的圍脖手套等商品大多是作為優惠添頭進行組合出售。
造成這種情況的原因我們部門內部開會討論過,主要原因還是價格、性價比方面,由于工藝的緣故毛織品的圍脖手套價格相對是比較高的,皮革制品的價格由于流水線生產有所下降,因而展銷會上毛織品差不多的價格再添一點完全可以買到皮毛制作的同類商品,但在對外出售的市場價上二者有近一倍的差距。
還有就是我們這次邀請的都是北行省和東行省偏北鋪貨的商會,北部的寒冷氣候導致毛織品的銷路沒有毛氈制品好,毛氈品相對性價比更高,應用的方面也更廣一些。
綜合以上考慮,明年我們會對毛織品的征稅做出調整,進一步降低毛織品的成本價;此外,我們會嘗試發展新的商路,與中央省及附近偏南地區的商會建立聯系,那邊的毛織品市場會更大一些。道頓總結,另外,我們建議加工廠適當調整毛制品的生產方向,增加毛氈品的生產比例,毛織品可以以毛毯等作為主打,提升產量和品質。
道頓如此挑揀著重點分析了展銷會的各項數據,接著又翻一頁,進入下一個主題。
接下來,這是我們整理下來維爾維德這一季度的財務情況表。
此外,我們盤點了維爾維德郡政府所有的資產、負債以及支出和收入情況,并且追蹤了過去幾年和明年的基礎財政預算數據,數字在這里大家可以看一下,雖然這一季度的收益非常好,但整體情況依舊不是很樂觀。
基于此數據,我們希望諸位來年的項目計劃能夠謹慎規劃經費的使用,目前我們手里的錢看起來不少,但是平攤到需要錢的地方誠如諸位所見,其實還是非常緊張的。
為了更清楚地追蹤記錄支出使用情況,接下來一段時間我們會陸續對經費申請、公務報銷等工作規范流程,之后會給到諸位詳細的操作指南和申請表格,屆時還請配合我們進行工作。
以及接下來這件事會是個比較長期的工作,就是考慮到目前我們使用的記賬方法容易出現條目混亂和賬目不清的情況,我們計劃逐步替換新的記賬法進行收支記錄,這件事情還需要跟領主老爺進行更詳細的溝通,預計在明年年底初步完成。
最后這條道頓本來沒想寫上去的,畢竟現行的記賬法再難用他也沒什么更好的替換,結果跟路西恩初期匯報的時候他說著說著不知哪個話題岔到了這件事,路西恩扭頭就拿出了一份我書上看到似乎能用你自己回去研究研究的新式記賬法。
道頓聽話地拿回去認真研讀并找了幾份陳年舊賬的數據記錄試用,發現這個新式記賬法雖然復雜難學了點,但在賬目管理上真的相當好用。
嘶
你看他就說路西恩是個扮豬吃虎的隱藏大魔王吧。
但路西恩在這件事上真沒謙虛,雖然那本《復式記賬法詳解》是他從系統里兌換出來,再一字一句從腦袋里抄寫到紙上的內容,但抄了一遍他也就是了解了這是個什么東西大致什么個記錄方法,至于更深入的原理
管財務的是道頓又不是他,道頓才是要把這本書讀懂吃透再給下屬上課的人,路西恩只要能看懂道頓分析好交上來的財務報告就行了。
第43章
道頓之后, 勞倫斯又出來講了他們民建部門的工作成果和明年的工作安排。
不同于冬天的重頭戲都在修路修碼頭修工廠各種修修修,過了送歲節后民建部門的工作重心會大量地轉移到春耕上,維爾維德的農田少農民少糧食產量也少, 但一直跟外面買糧食不是長久之計。
民以食為天, 糧食才是發展的本錢。
勞倫斯說:一方面,我們要想辦法提高農田的單位產量。不過種田這種事情我想大家跟我一樣都不是特別了解,所以我們計劃向熟練的農民收集耕種經驗和增產技巧, 以及各類病蟲害的表現和防治辦法,這方面會需要一筆錢作為經驗征集的獎勵措施,沒有實際好處的話很難收集到太多有用的東西。
經驗技巧收集后我們會把資料整理匯編成冊,下發到各個村子的農會, 要求他們組織農民進行學習。勞倫斯接著道, 以前我在莊園使用過這個辦法, 不論是對糧食還是對家畜蓄養的增產效果都相當不錯。
不過這個工作需要比較多的人手對莊園進行監管,以確保學習能夠切實組織到位, 到時候可能會需要向各個部門借調一些人來支援工作。