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49、總行三邀辦班講課
弓立二寫給省分行斤行長《我的困惑》信,斤行長批示人力資源部白總經(jīng)理辦。白總經(jīng)理電話弓立二所在行的久行長,久行長講述了弓立二的工作情況,并要弓立二將《我的困惑》信轉(zhuǎn)給他,弓立二辦了。翌日,人力資源部象經(jīng)理找弓立二談話。弓立二說,我把寫給斤行長《我的困惑》信轉(zhuǎn)給你,你能解答我的困惑就談,否則免談。則月生紀(jì)委書記也要弓立二將《我的困惑》信轉(zhuǎn)給他,他認(rèn)為弓立二在告他的狀,弓立二立即轉(zhuǎn)給了他。從這以后,約一年過去,沒有人找弓立二談話。次年3月,行長秘書給弓立二電話說,久行長找你。弓立二到了久行長辦公室,天二口經(jīng)理也在。久行長要弓立二坐在天二口經(jīng)理右側(cè),弓立二坐下后,久行長問弓立二,近兩年有多少□□,這些□□對分行有那些影響,如何解決這些□□問題?弓立二分別回答了久行長的問題。經(jīng)過約一小時的答問,久行長說,我們需要你這種會做政治思想工作的人才,準(zhǔn)備讓你當(dāng)紀(jì)檢監(jiān)察特派員,當(dāng)然,這是我個人意見,黨委還沒有研究。弓立二回到了工作崗位繼續(xù)工作。
時隔10天,弓立二當(dāng)上了六級紀(jì)檢監(jiān)察特派員。6月份,省分行紀(jì)委楊書記來行調(diào)研,召開了紀(jì)檢監(jiān)察特派員座談會。弓立二匯報了自己3個月以來工作做法。楊書記當(dāng)場拍板,你要在20號省分行舉辦的特派員學(xué)習(xí)班上作工作發(fā)言。弓立二的工作發(fā)言獲得了大家的好評。
某年弓立二參加了總行舉辦的特派員學(xué)習(xí)班,列入省分行代表發(fā)言,贏得熱烈的掌聲。從這以后,總行在哈爾濱分校舉辦紀(jì)檢監(jiān)察特派員學(xué)習(xí)班,弓立二應(yīng)邀連續(xù)三次為其講課,其課件如下:
我的履職感悟
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)及同事們:大家好!
我的履職感悟是:特派員要做到“三得常匯報”,扭住負(fù)責(zé)人(派駐行領(lǐng)導(dǎo)、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、會計主管),管好自己的人,守住兩道門(二道門、大門),管好兩種箱(尾箱、備用箱),落實(shí)“361”工程,堅(jiān)持“四個”原則,現(xiàn)在向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報我的履職感悟:
第一點(diǎn)感悟:特派員要做到“三得常匯報”,獲得指導(dǎo)和信任
紀(jì)檢監(jiān)察特派員是上級行派出履行“黨內(nèi)監(jiān)督、黨外監(jiān)察”職能的專職人員。特派員的履職過程是“智慧的較量,能力的競爭”的過程,在一定程度上反映了上級行的管理水平、管理能力。此因,我認(rèn)為,當(dāng)好一名特派員要做到“三得常匯報”:
“三得”:一要“懂得”:就是要熟悉全行業(yè)務(wù)發(fā)展的導(dǎo)向和要求,要懂得業(yè)務(wù)操作的規(guī)程,黨風(fēng)廉政建設(shè)、案件防控等工作的相關(guān)規(guī)定,要懂得處理問題的方法等。檢查中才能發(fā)現(xiàn)問題,針對問題才能提出要求,防范風(fēng)險才能想出辦法。為派駐行排憂解難,派駐行的領(lǐng)導(dǎo)和員工才就會尊重你。
★案例:某支行3分鐘“10萬元變?yōu)?萬”詐騙銀行資金案例。我在電話里提出了六點(diǎn)工作建議:1.口頭掛失支付;2.查明資金原因;3.要求客戶報案;4.保安員加強(qiáng)警戒;5.勸客戶離開窗口,避免影響其他客戶辦理業(yè)務(wù);6.穩(wěn)定客戶情緒,等公安處理。
某年某月某日10時,客戶李某用10元錢辦理了一張儲蓄卡,并分別在1.2號窗口辦理了網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行、短信通簽約業(yè)務(wù)。
當(dāng)日15時23分,李某、陳某一行2人又在2號窗口辦理存現(xiàn)10萬元業(yè)務(wù),并要求先取消網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行、修改短信通(因原號碼是公司號碼),然后,將10萬元存入李某的儲蓄卡,再轉(zhuǎn)入陳某的存折上。經(jīng)辦柜員小黃說:你可以將錢直接存入陳某的存折上。陳某揮手反駁說:你別管那么多,你按要求做就行了。
柜員小黃先為李某辦理了取消網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行,15時30分為李某辦理了10萬元業(yè)務(wù)。這時李某又要求先修改短信通后再轉(zhuǎn)賬。15時33分又為李某辦理修改短信通業(yè)務(wù)。當(dāng)再為李某辦理轉(zhuǎn)賬時,發(fā)現(xiàn)李某賬戶10萬元被轉(zhuǎn)走5萬元,余額5萬元按李某的要求立即轉(zhuǎn)入陳某賬戶。陳某說:剛才取消了網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行,錢怎么會被轉(zhuǎn)走呢?你們銀行要負(fù)責(zé)任。小黃說:錢不是我們轉(zhuǎn)走的,是別人轉(zhuǎn)走的……。
我立即通過系統(tǒng)查找:發(fā)現(xiàn)5萬元是15時32分通過短信通匯款轉(zhuǎn)入文濤賬戶。為了保護(hù)資安全,即時采取口頭掛失。并協(xié)助李某打電話到成都中心95533凍結(jié)了5萬元。
其后,建議李某報了案。16時09分巡警將李某、陳某帶去作筆錄。
當(dāng)晚,我寫了《關(guān)于某支行堵截利用短信通詐騙銀行資金的情況報告》發(fā)給市分行保衛(wèi)部,市分行保衛(wèi)部又以《風(fēng)險信息快報》上報省分行保衛(wèi)部,又向市分行所屬網(wǎng)點(diǎn)下了風(fēng)險提示。
第二天,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人又給我電話說:李某投訴我們“泄露他的資金筆賬戶,要求立即解凍”。我要求網(wǎng)點(diǎn)向市分行保衛(wèi)部報告:以涉嫌詐騙銀行資金舉報他們,保衛(wèi)部采納了我的建議。派出所說:“解凍必須經(jīng)過我們同意”,其后,李某又找網(wǎng)點(diǎn)解凍,網(wǎng)點(diǎn)要他找派出所。
二要“說得”:就是用簡明扼要的語言表達(dá)你的意思,讓員工明白其中的道理,使你的意志變?yōu)樗男袨椋拍苓_(dá)到履職的目的。
★案例1:某支行客戶經(jīng)理余某向客戶梁某營銷1萬元建信大摩優(yōu)質(zhì)生活基金,第二天,梁某的老公沖進(jìn)支行打客戶經(jīng)理余某一耳光。我提出4點(diǎn)工作建議:一是報警抓人,三不放過(打人者囂張氣焰沒打下去不放過;打人者沒向被打客戶經(jīng)理賠禮道歉不放過;賠禮道歉客戶經(jīng)理不滿意不放過)。二是驗(yàn)傷看望;三是做好工作:讓一步不要結(jié)仇;四是調(diào)離單位謹(jǐn)防報復(fù)。
★案例2:闡明了“三個”關(guān)系。在會計主管會議上,針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,為了提高內(nèi)控等級,必須弄清“三個”關(guān)系:
1、會計主管,必須弄清“做事、管事、管人”的關(guān)系。會計主管是網(wǎng)點(diǎn)中的會計負(fù)責(zé)人,專門負(fù)責(zé)柜面業(yè)務(wù)風(fēng)險管理與控制。會計主管埋頭做事,只是履行了勞動職責(zé)。忽視管事,不愿管人,就沒有履行管理職責(zé)。“一崗雙責(zé)”只是履行了“一責(zé)”。只有通過管事,找到了網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)控排名靠后造成的員工、分析其是業(yè)務(wù)不熟,還是主觀所為;是授權(quán)流于形式,還是業(yè)務(wù)指導(dǎo)不到位造成的。只有找到了原因,才能有針對性的進(jìn)行“幫教”,才能防范柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險,有效履行了案件防控的職責(zé)。
2、會計主管,必須弄清與網(wǎng)點(diǎn)柜員的關(guān)系。會計主管是網(wǎng)點(diǎn)會計業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,會計主管與柜員是監(jiān)督者與被監(jiān)督者的關(guān)系。會計主管對柜員經(jīng)辦的業(yè)務(wù)實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo),糾正違規(guī),防范風(fēng)險;對柜員的工作表現(xiàn)實(shí)行考核、評價,根據(jù)工作表現(xiàn)進(jìn)行勞動組合、崗位輪換、績效二次分配等。但是,要堅(jiān)決杜絕自由主義形式地議論員工,更不能議論負(fù)責(zé)人。
3、會計主管,必須弄清與網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人的關(guān)系。網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人是經(jīng)銀監(jiān)局進(jìn)行資格審查批準(zhǔn)的基層機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會計主管是專門負(fù)責(zé)柜面業(yè)務(wù)風(fēng)險管理與控制的專職管理崗位(網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人是市分行發(fā)文聘任,會計主管是市分行人力資源部發(fā)文聘任),在工作上,會計主管要接受委派行和受派行雙重領(lǐng)導(dǎo)。由此得出:在工作上,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人與會計主管是管理者與被管理者的關(guān)系。在做好柜面業(yè)務(wù)風(fēng)險管理與控制的同時,會計主管要當(dāng)好“配角”:一要主動與網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人溝通,消除工作中“不同意見”,不能“拖著不辦,頂著不干”。對網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人提出的工作要求,屬于明令禁止的要堅(jiān)決抵制,抵制不了要報告;對沒有明確規(guī)定的要協(xié)商解決,報告請示,不要隨口說“不”,這樣才符合案件防控促業(yè)務(wù)發(fā)展的目的。因此,在工作中,要避免在員工中發(fā)牢騷,要自覺維護(hù)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人的威信,就等于維護(hù)了你自己的威信,這樣有利于自己開展工作;二要主動向網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人匯報網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)控及員工履職能力等情況,通過負(fù)責(zé)人講內(nèi)控、評員工,比你會計主管講內(nèi)控、評員工效果更好。三要主動提醒網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人履行“一崗雙責(zé)”,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人是黨風(fēng)廉政建設(shè)、案件防控工作的主要責(zé)任人,會計主管是分管責(zé)任人。有協(xié)助網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人做好安全保衛(wèi)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、業(yè)務(wù)營銷之職責(zé)。網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人在外拓展業(yè)務(wù),容易忽視相關(guān)工作的落實(shí)。因此,會計主管要主動提醒網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人落實(shí)查庫、日常排查、家訪、每周保衛(wèi)工作檢查、每月案防例會、廉潔從業(yè)自查/月等工作,通過負(fù)責(zé)人履行“一崗雙責(zé)”,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控等級的提升。
三要“做得”:要會看錄相、要會操作(檢查)消防器材、要會協(xié)調(diào)工作、要會化解矛盾、要會解決問題等,派駐行的領(lǐng)導(dǎo)和員工才會佩服你。
★案例:“二王”案。某日下午,營業(yè)部王某的信用卡吞卡到柜臺領(lǐng)卡,柜員經(jīng)王某同意,為他辦理了短信服務(wù)業(yè)務(wù)。在某支行辦理轉(zhuǎn)賬70萬元的王某手機(jī)收到轉(zhuǎn)賬70萬元等賬務(wù)信息,王某立即打電話到市分行營業(yè)部質(zhì)問:我沒有辦理短信服務(wù)業(yè)務(wù),為什么說我辦理了短信服務(wù)業(yè)務(wù)。泄露了我的賬戶資金,我要投訴,情緒十分激動。營業(yè)部王某辦理短信服務(wù)業(yè)務(wù),沒有簽名就走了,已通知他立即返來補(bǔ)簽名,我立即控制了來營業(yè)部補(bǔ)簽名的王某,身份證聯(lián)網(wǎng)審查,的確是他,經(jīng)反復(fù)做工作,他的真實(shí)姓名叫某善強(qiáng),進(jìn)工廠打工,沒有身份證,用他妹夫王某的身份證進(jìn)廠打工,后在老家用他妹夫的資料,他的照片辦了一張王某的身份證。為了證明營業(yè)部王某說法的真實(shí)性,通知某支行將王某送到市分行營業(yè)部。某支行王某知道實(shí)情后,主動對他的過急言論道歉!
“常匯報”:一是經(jīng)常向省、市紀(jì)檢監(jiān)察部領(lǐng)導(dǎo)匯報,得到領(lǐng)導(dǎo)的指示和支持;二是經(jīng)常向派駐行(部)領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,提出工作建議,使其了解你。
★案例:增配反恐防暴器材,提高了員工的安全感和防范能力。我草擬了《反恐防暴操作》發(fā)到市分行分管行長、紀(jì)檢監(jiān)察保衛(wèi)部部經(jīng)理郵箱,建議為支行、網(wǎng)點(diǎn)增配反恐防暴器材。引起了他們的高度重視。紀(jì)檢監(jiān)察保衛(wèi)部立即向市分行寫了《關(guān)于向支行、網(wǎng)點(diǎn)增配反恐防暴器材的請求》,市分行立即召開了行辦會通過。7月4日晚,紀(jì)檢監(jiān)察保衛(wèi)部為全轄各支行增配了大、小叉各一把,手電筒、探測儀各一個;為各網(wǎng)點(diǎn)增配了一把大叉。并邀請了市公安局警察學(xué)校楊副支隊(duì)長進(jìn)行了培訓(xùn)。我為支行全體員工進(jìn)行了轉(zhuǎn)培訓(xùn)。
第二點(diǎn)感悟:扭住負(fù)責(zé)人(派駐行領(lǐng)導(dǎo)、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、會計主管),管好自己的人,借“權(quán)”履職
特派員是一個“三有三沒有”的專職人員(有發(fā)言權(quán),沒有表決權(quán);有建議權(quán),沒有決策權(quán);有監(jiān)督、監(jiān)察權(quán),沒有處理權(quán))。要履行好總行規(guī)定的:黨內(nèi)監(jiān)督、黨外監(jiān)察“兩種職責(zé)”。“芝麻大的權(quán),要管天大的事”,就必須借“權(quán)”履職。為此,我經(jīng)常與派駐行的領(lǐng)導(dǎo)溝通,將上級行的要求通過特派員成為派駐行的制度,用派駐行的制度來實(shí)現(xiàn)我履職的目的。先后起草并建議派駐行下發(fā)了6個文件(略)。
(三)管好自己的人:一是明確了“崗位職責(zé)”。將《關(guān)于明確網(wǎng)點(diǎn)(部門)負(fù)責(zé)人和會計主管案件防控工作職責(zé)的通知》,歸集于1張A4紙,過塑成卡片,成為“備忘錄”,并列入公物移交。二是檢查崗位職責(zé)的落實(shí)情況:重點(diǎn)是客戶經(jīng)理、保安員的管理;案件防查例會;日常排查和集中排查(思想排查、行為排查)等
第三點(diǎn)感悟:守住兩道門(二道門、大門),確保生命財產(chǎn)安全
(一)提出了一項(xiàng)創(chuàng)意(二道門指紋管理)。“二道門”稱謂“生死門”。于是,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人為指紋管理員,負(fù)責(zé)本網(wǎng)點(diǎn)員工指紋的錄入、刪除工作。但是,網(wǎng)點(diǎn)員工變動頻繁,“只錄不刪”的現(xiàn)象比較普遍。
例如柜員A從后臺調(diào)到前臺,指紋只錄不刪的話,柜員A第一道門有指紋,并知道“110”布、撤防密碼。第二道門也有指紋,還有大門鑰匙,網(wǎng)點(diǎn)對柜員A來說等于沒有“門”。
假如柜員A想作案(偷電腦,報復(fù)放火等),網(wǎng)點(diǎn)對他無“門”可禁,暢通無阻。
為此,我提出了《設(shè)立二道門指紋限額管理 健全技防長效風(fēng)險機(jī)制》的創(chuàng)意:如A網(wǎng)點(diǎn)10名員工,柜臺內(nèi)7名員工,給5個指紋定額(前3后2,即第二道門限額3個指紋,第一道門限額2個指紋),前后臺員工輪崗或調(diào)動,不刪除就無法錄入,杜絕了“只錄不刪”的現(xiàn)象,達(dá)到了技防長效風(fēng)險的目的。
(二)開門前到達(dá)網(wǎng)點(diǎn),現(xiàn)場檢查大門管理。雙人雙鎖合規(guī),2人開鎖合規(guī),1人開鎖違規(guī)。
第四點(diǎn)感悟:管好兩種箱(尾箱、備用箱),確保資金安全
(一)歸納了一項(xiàng)操作(尾箱交接“六看一簽”):一看車:車牌號,是否與往日一致,不同要報告;車是否停在監(jiān)控下。
二看人:是否與往日同一批人,按照片對人,不同要報告;
三看箱:是否是自己交的箱,箱是否完整無損;
四看鎖:是否是自己鎖的鎖,鎖是否打開;
五看名:插入鎖下的簽名是否是自己的簽名;
六看數(shù):數(shù)自己交箱個數(shù);
一簽:核實(shí)無誤后,登記箱號、數(shù)量,雙方簽名。
落實(shí)了尾箱交接“六看一簽”:一是防止押運(yùn)人員“調(diào)包”,二是保證按時營業(yè)。
(二)提出了備用箱的管理要求:一是備用箱必須由會計主管管理;二是備用箱必須由會計主管上鎖;三是備用箱必須放在二道門內(nèi),防止員工“調(diào)包”。
第五點(diǎn)感悟:落實(shí)“361”工程,實(shí)現(xiàn)安全年工作目標(biāo)
“361”工程:領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)(強(qiáng)調(diào)/逢會、監(jiān)督/三重一大、聽取/季、排查/半年、自檢/半年、調(diào)研/每次案防內(nèi)容)。條線履責(zé)(節(jié)課/年、學(xué)習(xí)/周、檢查/年、提示/風(fēng)險、排查/半年、聯(lián)系/聯(lián)系制度)。網(wǎng)點(diǎn)盡責(zé)(保衛(wèi)演練/月、員工家訪/年、日常排查/月(協(xié)助集中排查 /半年)、自查/月、主持召開“三會”(晨會/日、周會、案件防查例會/月)、安全保衛(wèi)檢查/周、還有員工談話/季、查庫/2次月等工作)
一、針對問題想辦法,結(jié)合工作提要求
(一)堅(jiān)持了一種做法(“一講”輪流脫稿講)。“一講”脫稿講,提高講者“三個”能力:一是提高理解能力。當(dāng)拿到《風(fēng)險提示》,閱讀中理解其精神實(shí)際;二是提高概括能力,通過閱讀理解后,用自己的語言概括其《風(fēng)險提示》風(fēng)險在那里,應(yīng)該注意什么,怎樣做才能防范風(fēng)險。三是提高表達(dá)能力,用自己精煉、易懂的語言向員工闡述《風(fēng)險提示》的主要內(nèi)容、防范要點(diǎn)。
牢記一個風(fēng)險點(diǎn)。通過消化后,用自己的語言表達(dá)的“一講”,就能達(dá)到牢記該《風(fēng)險提示》的風(fēng)險點(diǎn)。
(二)灌輸了一種理念(員工“一崗雙責(zé)”)。即:完成工作任務(wù)合規(guī)操作(提升內(nèi)控等級,提高績效檔次,達(dá)到“一降”目標(biāo));堵截案件、抵制和舉報違規(guī)、違法、違紀(jì)行為(避免處分,積分獎勵)
(三)強(qiáng)化了“兩種”保護(hù)意識(銀行、員工)。如針對電子銀行業(yè)務(wù)操作的風(fēng)險:我要求員工在教客戶操作網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行操作時:一要在監(jiān)控下教客戶操作,不能代客戶操作(鍵盤、鼠標(biāo)、整鈔);二要主動背對客戶輸密碼。
針對電信詐騙(明知是詐騙分子的手機(jī)號碼,但客戶不愿意告訴,柜員電話核實(shí)時,又呼叫轉(zhuǎn)移),提出客戶開手機(jī)銀行做到“三個必須”:手機(jī)號碼必須是客戶填寫,必須問手機(jī)號碼是你本人的嗎!必須是開戶人簽名。
針對克隆卡打官司沒錄像的問題,要求員工管好自己的卡(特別警惕酒吧、卡啦OK、購物場所的刷卡),一旦客戶反映卡里錢沒有了,要高度重視,按以下流程操作:
網(wǎng)點(diǎn)接到客戶反映后→建議客戶掛失賬戶、修改密碼、向公安報案→填寫《持卡人聲明》、留存身份證、卡片、報案回執(zhí)復(fù)印件→通過營運(yùn)系統(tǒng)向廣東銀聯(lián)發(fā)起交易內(nèi)容查詢及調(diào)單→報告安全保衛(wèi)部調(diào)錄像→填寫《銀行卡可疑交易風(fēng)險事件緊急報告表》→向支行個人業(yè)務(wù)部和市分行個人金融部報告(某客戶因賠償事宜,揚(yáng)言放火燒支行)。上述問題,我們做到了,一旦發(fā)生資金糾紛時,有錄相、查詢及調(diào)單佐證,達(dá)到保護(hù)銀行資金安全、證明自己合規(guī)操作的目的。
(四)統(tǒng)一了一種行為(附行式24小時ATM機(jī)區(qū)垃圾筒由保安員白天放晚上收)。防范垃圾筒起火燒壞設(shè)備,引發(fā)報警。避免了垃圾筒被偷,減少了網(wǎng)點(diǎn)開支。
(五)編寫了一首順口流(2010版支標(biāo)、匯票、本標(biāo)防偽驗(yàn)票)