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“請看我左手這半張紙,也就是資產(chǎn)負(fù)債表的左方,表示的是資金的運(yùn)用情況。資產(chǎn)是企業(yè)、自然人、國家擁有或者控制的能以貨幣來計(jì)量收支的經(jīng)濟(jì)資源,包括各種收入、債權(quán)和其他。資產(chǎn)是會(huì)計(jì)最基本的要素之一,與負(fù)債、所有者權(quán)益共同構(gòu)成的會(huì)計(jì)等式,成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)。但是,學(xué)術(shù)界并沒有對資產(chǎn)總結(jié)出一個(gè)共同認(rèn)可的定義。不過,會(huì)計(jì)學(xué)中有一個(gè)恒等式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。簡單來說,資產(chǎn)就是能把錢放進(jìn)你口袋里的東西,負(fù)債是把錢從你口袋里取走的東西。”蔡老師的解釋非常專業(yè),“其實(shí)理解起來很簡單,左邊的紙片代表的是資產(chǎn),實(shí)際上就是用右邊的紙片所代表的你自己的錢和找別人借的錢換來的。左邊的這半張表示你的資金與設(shè)備,詳細(xì)地列出即可。右邊的這半張代表你的負(fù)債和所有者權(quán)益,這個(gè)等一會(huì)兒再詳細(xì)解釋。我們先把左邊完成!
“所有公司的業(yè)務(wù)都是從籌集資金開始的。想一想,你剛開店時(shí),手頭一共持有多少現(xiàn)金?八萬元對不對?
“再想一想,開店時(shí)一共花費(fèi)了多少錢買了設(shè)備,用設(shè)備制造了奶茶和一些衍生產(chǎn)品,最后把這些統(tǒng)統(tǒng)都賣出去,得到多少錢。資金投入后,會(huì)轉(zhuǎn)化成各種形式存在于企業(yè)中。當(dāng)現(xiàn)金買來設(shè)備時(shí),就轉(zhuǎn)化成了固定資產(chǎn);當(dāng)你們用這些設(shè)備制造出產(chǎn)品時(shí),產(chǎn)成品和庫存也同時(shí)產(chǎn)生了;當(dāng)這些產(chǎn)品被銷售一空時(shí),現(xiàn)金收入會(huì)增加。這些所有的動(dòng)作都是在左邊發(fā)生的,需要一點(diǎn)一滴地記錄在案。
“在奶茶店正式開業(yè)之前,左右手上的兩張紙片上記錄的應(yīng)該是以下信息。首先,第一筆開支就是開店初期的費(fèi)用。錢都花在什么地方了?還記得嗎?”
“當(dāng)然記得,第一筆花出去叫我心疼的就是房租和裝修費(fèi)……這個(gè)數(shù)字我做夢都記得。”海嵐回憶道。
“別著急,一個(gè)一個(gè)來,用的是銀行存款還是有現(xiàn)金?”蔡老師推了推眼鏡。
“冰柜、封口機(jī)之類的設(shè)備用的是銀行存款,剩下的一些零散支出都是現(xiàn)金。”
“好,這三項(xiàng)支出之后,咱們的財(cái)務(wù)狀況變成了這個(gè)樣子:
“l(fā)ucky先生,按照您的說法,是不是要把資本繼續(xù)逐步細(xì)化?”海嵐很快領(lǐng)悟到了。
“沒錯(cuò)!”蔡老師肯定了她的說法,但并沒有繼續(xù)在左邊添加科目,“報(bào)表因店而異,如果空調(diào)和休閑區(qū)的一些軟裝都是用資金買來的,也必須算作大額內(nèi)部裝修費(fèi)作為資產(chǎn)列出。但這些并沒有花錢,所以我們不要把它們放進(jìn)來,以免出現(xiàn)混亂。”
海嵐翻開記事本與賬本,回憶道:“其實(shí),還有一部分是入資之后取出來的現(xiàn)金,幾個(gè)月前取了一部分現(xiàn)金用作二次裝修費(fèi)和采購費(fèi)。”
“看看資產(chǎn)負(fù)債表模板,左邊的部分就是資產(chǎn),閉上眼睛想想,有哪些是屬于資產(chǎn)的?它們分別應(yīng)該出現(xiàn)在哪個(gè)空格里?給你一個(gè)專業(yè)注解作為提示,試著把每一項(xiàng)資產(chǎn)明細(xì)清清楚楚地列進(jìn)左手的半張紙片上。”
1.資產(chǎn)(assets)
資產(chǎn)是指過去的交易、事項(xiàng)形成并由企業(yè)擁有或控制的資源,該資源預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。資產(chǎn)按其流動(dòng)性可以分為流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)。
根據(jù)定義,資產(chǎn)具有以下幾個(gè)方面的特征。
(1)資產(chǎn)預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益
如果某一項(xiàng)目預(yù)期不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,就不能將其確認(rèn)為企業(yè)的資產(chǎn),前期已經(jīng)確認(rèn)為資產(chǎn)的項(xiàng)目,如果不能再為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,也不能將其確認(rèn)為企業(yè)的資產(chǎn)。
海嵐望著大量資產(chǎn)兩眼冒光:“這么多錢!”
“注意!是預(yù)期,不是現(xiàn)在就能幫你賺到錢!”蔡老師嘆了口氣。
(2)資產(chǎn)應(yīng)為企業(yè)擁有或者控制的資源
通常在判斷資產(chǎn)是否存在時(shí),所有權(quán)是考慮的首要因素。但在有些情況下,雖然某些資產(chǎn)不為企業(yè)所擁有,即企業(yè)并不享有其所有權(quán),但企業(yè)控制這些資產(chǎn),同樣表明企業(yè)能夠從這些資產(chǎn)中獲取經(jīng)濟(jì)利益。
(3)資產(chǎn)是由企業(yè)過去的交易或者事項(xiàng)形成的
只有過去的交易或事項(xiàng)才能產(chǎn)生資產(chǎn),企業(yè)預(yù)期在未來發(fā)生的交易或者事項(xiàng)不形成資產(chǎn)。
2.資產(chǎn)的確認(rèn)條件
(1)與該資源有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益可能流入企業(yè)。
(2)該資源的成本或價(jià)值能夠可靠地計(jì)量。
3.資產(chǎn)的分類
(1)按形態(tài)分:有形,無形。
(2)是否具有綜合獲利:單項(xiàng)資產(chǎn);整體資產(chǎn)(車間、企業(yè)整體)。
(3)是否獨(dú)立存在:可確指資產(chǎn);不可確指資產(chǎn)(不能脫離有形資產(chǎn)而單獨(dú)存在的資產(chǎn)、商譽(yù))。
(4)按時(shí)間、持有期限分:短期資產(chǎn);長期資產(chǎn)。
海嵐磨磨蹭蹭地提筆,托腮,沉思。她有些暈眩,一樣一樣分,能分清楚,這么多,還真有點(diǎn)反應(yīng)不過來。
蔡先生提示道:“比如,店鋪買了很多的東西,原材料、紙杯、塑料袋等,我這里就不幫你一一分解了。你按照銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬上的余額總數(shù)記入資產(chǎn)負(fù)債的相應(yīng)位置就可以了。付出去的錢并不一定等于潑出去的水。交的房租、付給小斯的工資,雖然這些的確看起來是負(fù)債,進(jìn)了別人的兜,但它們?yōu)槟惝a(chǎn)生了利潤,都是為產(chǎn)品銷售服務(wù)的。還有一種支出可以為你換來一些實(shí)物,比如冰柜、制冰機(jī)等;再比如每月采購的奶精、紅茶、布丁、椰果等,雖然分屬不同的小家庭,但它們有個(gè)共同的大家長叫‘資產(chǎn)’。這和我以前跟你說的資產(chǎn)不是同一個(gè)概念,這個(gè)范圍更大一些。成為資產(chǎn)要符合三個(gè)條件:第一個(gè),企業(yè)對它有控制權(quán);第二個(gè),是由過去的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)產(chǎn)生的;第三個(gè),可能引起未來經(jīng)濟(jì)利益的流入。要是你買進(jìn)來的東西滿足了這三個(gè)條件,就可以稱之為資產(chǎn)了。”
為了把資產(chǎn)負(fù)債表剖析得更形象,蔡先生把右手的紙片一分為二,說道:“右手手心里有兩張小紙片,一張是負(fù)債,我記得你說過有個(gè)朋友也和你詳細(xì)討論過負(fù)債,還記得嗎?另一張就是所有者權(quán)益,也就是公司欠股東的錢。如果有利潤,有兩個(gè)去向,一個(gè)是存留在企業(yè)內(nèi)部,繼續(xù)發(fā)展,那就放在盈余公積里面;要是股東要求對利潤進(jìn)行分配,那么在分配之前,等待分配的錢就放在未分配利潤里面。”
海嵐似懂非懂地點(diǎn)點(diǎn)頭。
第二步,回顧一下,這一年來的業(yè)績。
為了便于理解,我們依然把每月的營業(yè)天數(shù)設(shè)置為30天,每杯奶茶的單價(jià)是4元,其他茶飲以及甜品的銷售收入另算。當(dāng)然,在實(shí)務(wù)操作中,可不能這么計(jì)算,否則不準(zhǔn)確!
有了上面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),算一算全年利潤。
材料費(fèi)+人工費(fèi)+水電費(fèi)=144000+50912+12000=206912元(這里我們就不像一開始那樣把每分錢都攤銷,太復(fù)雜,就按照每月的數(shù)據(jù)進(jìn)行粗略的計(jì)算,目的是為了讓您知道年利潤是怎么來的)。
加上機(jī)器折舊費(fèi),費(fèi)用就高達(dá)208012元。
庫存都被當(dāng)成贈(zèng)品或者免費(fèi)嘗試消耗掉了,但是不用太擔(dān)心,銷售收入還是很可觀的。
“不對!”蔡老師劃掉這個(gè)算式,又把易耗品和開店時(shí)的花銷也算進(jìn)來,因?yàn)殚_店時(shí)還投入不少資金用于交房租和裝修,這是不小的投資,必須扣除,才能知道自己到底賺了多少錢。
調(diào)整好利潤表,用同樣的方法計(jì)算全年現(xiàn)金流量,我們就可以往資產(chǎn)負(fù)債表里面添磚加瓦了。
期初數(shù)―當(dāng)期發(fā)生額=期末數(shù)。
蔡老師告訴海嵐和小斯,資產(chǎn)的內(nèi)在價(jià)值是其未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則既不提供歷史的現(xiàn)金流量信息,也不提供未來的現(xiàn)金流量信息,越來越不能滿足投資人的信息需要。因此,美國規(guī)定現(xiàn)金流量表為必須編制的報(bào)表。此后,其他國家也紛紛效仿。現(xiàn)金流量分析不僅依靠現(xiàn)金流量表,還要結(jié)合資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。要在三者結(jié)合的基礎(chǔ)上,分析流入結(jié)構(gòu)、流出結(jié)構(gòu)、流動(dòng)性、獲取現(xiàn)金能力及財(cái)務(wù)彈性等方面指標(biāo)。簡言之,三表并用,所向披靡。掌握的信息越多,勝算就越大。
關(guān)于現(xiàn)金流,我們就不再贅述了,賺到錢就好,不用再追究現(xiàn)金流向。但是,我們必須搞清楚這三張表之間的內(nèi)在聯(lián)系,也不枉辛苦做賬,再補(bǔ)充一些會(huì)計(jì)知識充充電吧。
資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表,是靜態(tài)報(bào)表。現(xiàn)金流量表也是反映財(cái)務(wù)狀況報(bào)表,卻是動(dòng)態(tài)報(bào)表。利潤表是反映企業(yè)經(jīng)營成果的報(bào)表,計(jì)算企業(yè)的盈余,其結(jié)果以未分配利潤填入資產(chǎn)負(fù)債表。資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表是現(xiàn)金流量表的計(jì)算依據(jù),計(jì)算出本期現(xiàn)金凈流量加上期初現(xiàn)金等于本期現(xiàn)金。而資產(chǎn)負(fù)債表與利潤表之間也有關(guān)系,最基本的一點(diǎn),資產(chǎn)負(fù)債表的未分配利潤科目期末余額,應(yīng)該等于未分配利潤的起初余額+利潤表的全年累計(jì)凈利潤。還有其他的一些具體科目之間的關(guān)聯(lián),那就不是一個(gè)科目對一個(gè)科目的事了,需要具體分析業(yè)務(wù)明細(xì)。
(以上數(shù)據(jù)皆為虛擬數(shù)據(jù),僅為說明會(huì)計(jì)原理)
電子商務(wù)業(yè)界奇才馬云曾說:“當(dāng)不好士兵的將軍一定不是好將軍。每個(gè)人都喜歡看太陽,但是太陽的背后卻有無數(shù)的黑暗。同樣,成功的背后也隱藏著很多的挫折和失敗。任何一個(gè)人的成功,別人看到的往往都是表面的光芒,卻看不到其背后付出的巨大代價(jià)。”打工時(shí)的經(jīng)驗(yàn)積累,就是你創(chuàng)業(yè)當(dāng)老板時(shí)的財(cái)富資本。每個(gè)人都是獨(dú)立的個(gè)體,擁有自己的個(gè)性和特立獨(dú)行的工作方式。長期做自己不喜歡的工作,或者在老板的監(jiān)督下才能完成任務(wù),那樣必定會(huì)漸漸失去工作的激情。由此,創(chuàng)業(yè)是人人都想追逐的夢想,只是因?yàn)楦鞣矫娴念檻],才久久不敢立即執(zhí)行。
像海嵐這樣平時(shí)在工作中腳踏實(shí)地、兢兢業(yè)業(yè)的員工,貌似永遠(yuǎn)不會(huì)創(chuàng)業(yè),卻出乎意料地創(chuàng)業(yè)了,奇跡出現(xiàn)了。經(jīng)歷創(chuàng)業(yè)初期的艱辛,通過蔡老師的會(huì)計(jì)假設(shè)前提和經(jīng)營中的會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)策略,漸漸挺過了最困難的時(shí)光。
這個(gè)世界很喧鬧,我們的心很難變得平靜。然而,內(nèi)心的安寧絕不是由周遭環(huán)境決定的,很多事情倘若急功近利,反而會(huì)弄巧成拙。我們必須明白一點(diǎn):打工是一個(gè)人資本積累的過程,不管是經(jīng)濟(jì)上的,還是經(jīng)驗(yàn)上的。如果你總是抱怨自己只是一個(gè)被壓迫、被剝削的“祥林嫂”,那么你的創(chuàng)業(yè)大門只會(huì)因?yàn)槟愕囊粫r(shí)沖動(dòng)被打開,你本身并不具備創(chuàng)業(yè)的條件,比如對一個(gè)經(jīng)濟(jì)個(gè)體的財(cái)務(wù)管理能力,以及統(tǒng)籌能力和創(chuàng)新能力。只有打過工的人,才能讓自己很快融入創(chuàng)業(yè)這個(gè)圈子。因?yàn)樵诖蚬さ倪^程中,你會(huì)接觸很多方面的事物,接觸得多了,眼觀六路耳聽八方,自然就會(huì)形成一個(gè)特有的理念,在創(chuàng)業(yè)時(shí)就會(huì)掙脫理想主義的桎梏。
除了市場營銷之外,會(huì)計(jì)學(xué)對于經(jīng)營者來說也是不可或缺的。它能教會(huì)你如何與金錢做游戲,游刃有余地幫助你讓錢生錢。海嵐只開了一間小鋪?zhàn)樱@么小的經(jīng)濟(jì)獨(dú)立體就是一個(gè)需要獨(dú)立核算、獨(dú)立經(jīng)營的單元。事無巨細(xì),這個(gè)微型生產(chǎn)制造業(yè)的小作坊也需要花費(fèi)大量的時(shí)間和心力。干過行政管理工作的她對于應(yīng)收、應(yīng)付賬款還是了解一些的,比如找工程公司做基建、與食堂對賬、定期和旅行社結(jié)算老總們的差旅費(fèi)等。小店有小店的好處,只需要弄明白每項(xiàng)會(huì)計(jì)科目之間的關(guān)聯(lián),清楚最重要的數(shù)據(jù)該填在哪里就行。幸得蔡老師和神秘好友的幫助,她才能在每一個(gè)關(guān)卡突破重圍,打破數(shù)字瓶頸。她不僅讓雅蜜生存下去,而且將其發(fā)展成為當(dāng)?shù)氐奈幕貥?biāo),大大超出了預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)和社會(huì)效應(yīng)。
很多會(huì)計(jì)行家若是翻閱了這本書,一定會(huì)嗤之以鼻。小店鋪只要記錄流水賬、知道店鋪的進(jìn)銷存狀況即可,沒這么復(fù)雜吧?筆者寫這本書的初衷是為了給首次創(chuàng)業(yè)的人看的,將很多知識點(diǎn)放大化了,把每一個(gè)數(shù)字的來源用文字和數(shù)字相結(jié)合的方式告之。當(dāng)然,生意做久了,完全憑感覺也未嘗不可。
開一間奶茶店或者書屋,是每一個(gè)理想主義者的心愿。但理想很豐滿,現(xiàn)實(shí)很骨感。沒有充分的市場調(diào)查和資金控制力,以及必要的理財(cái)觀念,理想只能成為可望而不可即的“空中樓閣”。
如何讓理想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)?學(xué)會(huì)管控你手里經(jīng)營著的小店吧。個(gè)人創(chuàng)業(yè),財(cái)政大權(quán)雖在手,但千萬別讓金錢從指縫中溜走。創(chuàng)業(yè)與打工比起來,收益與風(fēng)險(xiǎn)并存。由于很好地運(yùn)用了相關(guān)的會(huì)計(jì)學(xué)原理,雅蜜邁出了成功的第一步。按照海嵐原先月薪3000元計(jì)算,如果她繼續(xù)給老板打工,一年只有36000元,加上福利費(fèi),頂多四五萬元。可是您瞧,自己做主的結(jié)果多么美妙,雖然學(xué)習(xí)的過程非常坎坷,但也非常具有挑戰(zhàn)性。三倍的收入只是一個(gè)開始,以后還有更美好的未來,不是嗎?