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有人是站著寫作的，據說是大名鼎鼎的美國作家、《老人與海》的作者、諾貝爾獎獲得者海明威。有資料透露，有一次記者問他：“你那簡潔風格的秘訣在哪里？”

他答道：“站著寫。”

他說：“我站著寫，而且用一只腳站著。我采取這種姿勢，使我處于一種緊張的狀態，迫使我盡可能簡短地表達我的思想。”

不僅“站著寫”，而且還是“用一只腳站著”！

這就是保證把有效的時間利用到最好的狀態。

寶潔公司這家有半個世紀以上經營歷史的大企業，有個非常有意思的現象，它有一項“家規”是：凡業務備忘錄，均不得超過一頁紙。這個規矩源于其前總裁理查德?杜普利。理查德?杜普利非常討厭長篇大論，見到超過一頁紙的報告就會指示下屬重新簡化報告。

后來，全公司開始重視一張紙，在一張紙上做到細致、慎思、嚴格，用這種方法來節約時間，提高效能。

現在讓我們來看看寶潔網站的品牌產品，也是非常簡約的。打開這個網頁，很簡潔地彈出各個產品的圖片。網站欄目的頁面仍然貫徹“一張紙”的要求，以“一幀屏、一幅畫、一段文”為基本表達手法。當然，想繼續了解，也有明細、翔實、可操作的說明來指導顧客。

寶潔在管理上，非常重視各個層級的員工的時間管理。下級幫上級節約時間：下級為了高層節約時間，讓高層有更多的時間去想戰略和盈利的事情。幫顧客節約時間：寶潔員工向顧客展示產品的時候，幫助顧客節約時間，讓顧客用最短的時間了解更多這個品牌的特點。

從這些現象中，你能夠學到一張紙的技巧嗎？

如果你也給領導遞交材料，能夠在厚厚的一堆文件上面，放一張A4紙，言簡意賅地將事實和結論寫清楚，領導看到這張紙，你猜他會不會對你刮目相看？

既然時間是重要的資源，并且在一個公司里，越高層的領導，這種資源越重要。

那么，和老板說話，你能掌控好一分鐘的時間嗎？

匯報一件事情的時候，你會鋪墊多長時間，再進入主題？

開會的時候，你會說多長時間的“場面話”？

……

不但對于高層如此，人與人之間的交際也是如此。

一個尊重他人時間的人，才能得到一個沒有負擔的溝通環境。

以往，我很怕別人找我談話的時候說：“來，我們好好聊聊。”

因為不知道談多久，所以本能地回避溝通。

但是如果有人對我說：“來，我們用五分鐘討論一下這件事。”

我就愿意去談。

當我們找領導匯報工作的時候，事先整理好要匯報的時間，會讓你與眾不同。

嘗試一下用十分鐘的時間能不能結束一個話題。正常情況下，再復雜的情況也可以用十分鐘的時間整理出來，正因為有十分鐘的限制，會逼迫你整理思路，迫使你對一件事情作透徹的理解，聽的人就會迅速了解核心內容。

當然，如果聽的人很感興趣，你再補充細節和其他枝節。

說到談話時間，我想起了一個經歷。

剛開始做管理的時候，很用力很用心地做，為了真正關注手下的感受，帶著他們一起成長，我不吝惜自己的時間。每當我感覺他們的工作出現問題的時候，我都愿意很認真、真誠地和他們溝通。

一直覺得自己做得非常好，直到一個偶然的事件，讓我醒了。