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而CET-6在畢業后倒是一次通過了,盡管第一份工作鍛煉的比較多的是我的商務英語,特別是商務文書。而口語交流的提高源于第二份工作,長時間的和老外帶一起,由于我是一個人,所以周末也陪著游山玩水,開始還帶文曲星查譯,后來拋開了也就沒什么障礙。而語言這種東西,你越是頻繁的使用它,越是會覺得熟悉,一旦自己對自己有了信心,就沒有什么退步的可能了。到現在這份工作,我已經可以毫無愧色的說,綜合聽說讀寫各項,總歸水準前三位應有我的位置。

很多東西現在想來都是潛移默化慢慢領悟的,因為領悟而變成習慣。知道自己什么時候該做什么,不該做什么,知道什么叫明知不可為而要為,也知道什么叫做了也不要說,或者說了也不要做。

很悲哀的是,像過去的臣子揣摩上面的旨意,職場中的中層也一樣需要撫承老板的意思。員工可以不管你當領導的有些什么心意,最多是自己做好自己的事,然后不圖升職加薪就是。做到中層,承歡上面或者說摸著上面的心意做事就變得很重要。我雖然有這個天分,有時候又不免覺得不齒,不想做的太過分。這種矛盾的心態就是既想和老板搞好關系,又不想把自己弄成諂臣的角色,真正要營造朋友般的友誼又不可能。

2008-5-2114:49:00

所謂財務管理

我可以說是做內控出身的,卻也不敢說自己對內部控制多么的有研究。

財務控制有事前,事中和事后之分,好的自然是事前,但很少能做到,很遺憾的現狀是,大部分的財務控制都是事后總結而已。

一個具備觀察分析能力的財務管理人員,發現了問題,無論是流程上還是其他什么方面,他所能做的不僅僅是匯報。舉個很簡單的例子,某公司的政策規定,經理以上級別手機費用全報。但實際是銷售、采購部門手機聯系也是為了公司,開始說大家打通話詳單,跟公司有關的圈出來報銷,這樣人家嫌麻煩,都不開心。于是政策又調整一次,固定限額,人均200,不需要賬單了,當做通訊補貼直接入工資。隨著通信資費調整,幾個月以后人均的賬單不超過100了,因為優惠包的原因接聽免費,撥打可以用固定電話,于是這個財務人員發現了這個問題,請問他可以直接跟領導說降低補貼標準嗎?

匯報問題也需要技巧,有些事是屬于大家都知道,但沒人先去開這個口,因為是得罪人的事,客觀上節約的成本也有限。但是如果說這是小事,節約要從大處找,畢竟不像采購換一個供應商就能降低物料成本這么迅速。

2008-5-2310:13:00

還是說財務管理

如何使得財務部門成為強勢,很遺憾的說最重要的是取決于財務部門的掌舵人。一個曾經很強勢的部門,換一個軟弱的人執掌,很快這個部門就輝煌不再;反之,很弱勢的一個部門,換一個懂得經營的人,也可以慢慢變得強勢。

而這個人,光靠權術是不夠的,確切的說要看綜合素養。就算你是大老板的親戚,沒點真才實學整天亂搞終究也混不下去的。但楊修式的人物,仗著自己才高八斗,也會眾叛親離,難以維系。

再先進的財務管理思想也需要人去推廣和執行,人的個人魅力有時候很重要。職位能力跟隨職位,你不在這個位置了,這個能力就失去了;但個人能力則不然,人格的魅力是會一直跟隨你的,員工相信你,愿意跟你干,不論你還在不在那個位置,這個才是最重要的。

財務所掌握的數據隨時可以發揮作用,如果按照你想要達到的目的去分析,整合你手上的數據,你可以得到很多信息,即使不去掐住別人的咽喉,至少自己立于不敗之地。

財務很多時候跟監事一樣,并不需要實際參與控制各個部門,但卻有一把上方寶劍,隨時可以出手。HR和財務基本上很多公司都是分開的,HR有他們的內容,薪酬體系,激勵體系,培訓體系……財務沒這必要去掌握。各個部門有各個部門的只能,財務更沒必要去一一考核,因為我們所掌握的畢竟是數字,憑什么去別的部門的具體工作上去指手畫腳。統籌和監督就足夠了。

不要刻意夸大財務的職能,即使是內部審計,控制的也是流程,不是別的部門實際的工作績效。

2008-5-2711:16:00

老板的大餅

工作狀態這幾天明顯提高,自己心里明白是怎么回事,但別的同事也發現了。不能說破是為什么,只是說被老板激勵了。要好的那個同事于是唏噓不已,說還是老板道行深,連孕婦都不放過。我說是啊,主要是我是個貪婪的孕婦,老板又掐住了我的咽喉,給我畫了一張我沒辦法拒絕的餅。魚不咬餌,什么招數都沒用,魚要是動心了,下面自己會跳起來吃餌的,而我就是那條魚。

整整為一個項目忙了兩天,最后做出來了還是超級有成就感。什么事情只要去做,總歸會有個解決方案的,時間和智慧而已。

2008-5-2916:07:00

冗長的會議

連續開了兩天會,身心疲憊,深刻的感覺到開會真的是很累很累的一件事,上午開會的時候就盼著吃中飯,好不容易吃飽喝足了,下午了開始忍不住的困,然后掙扎著不要打哈欠。下午的時間總是很漫長,等teabreak,然后熬到散會還能說兩個笑話。解決了問題嗎?增長了知識嗎?竊以為都沒有,唯一的是時間消磨掉了,合理合法合乎規則的消磨掉了。手機全部切換成無聲的狀態,索性都沒帶進會議室,回來一看,一堆莫名其妙的missingcall和短消息。我們的工作效率有時候被迫的低。

2008-6-311:25:00

《杜拉拉升職記》讀中感之一

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