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看到別的同事在忙一件事,知道自己是最適合最快能做好的人,可是卻要保持沉默,即使自己手頭上沒什么事情也不作聲,說的難聽點,是因為我沒有任何的利益在里面,好聽點,是別人也要有成長的機會。很多問題不是簡單想這么簡單,并不是每件事都需要考慮時間和效益,有的時候我們的確會選擇用更多的時間去完成一件沒有效益的事,只是為了各方能交待。
維修一個零件的費用幾乎等同于采購一個新件,可是質(zhì)檢的責任是判斷出這個零件還能夠維修,所以開了維修訂單。財務(wù)的責任是審核訂單和發(fā)票匹配,至于經(jīng)濟價值的不合理,能夠看得出來卻不能避免這樣的下次,因為每個人都盡到了自己的責任,只是沒有盡力做到最好最優(yōu)的決策而已。
2006-8-2410:19:00
我是會算計人的女人呢?!
寫日記這么久,有人說我一定是一個很喜歡算計人的人,當時一笑置之,因為覺得偶爾的算計在所難免,但也不會真的有人能每時每刻的心機重重,至少我不是。因為一件小事和家人聊天偶爾被說到,說我總是在算計人,大吃一驚,追問了一下,姐姐開玩笑的總結(jié)說在父母面前我總算計她,見什么人說什么話;而媽媽則歸納為我比較機靈,會拍父母馬屁而已,不足以達到算計這個高度。這個發(fā)現(xiàn)讓我有點吃驚,怎么我在生活中也給人這個印象嗎?
于是找相熟的朋友同事問這個問題,他們答哪里哪里,最多只是人很開朗,比較會說話,有些“思想”而已,跟心機深還差很遠,這樣的解說讓我放心很多。
成為一個每天都在算計別人的人并不是榮耀,反而覺得很悲哀,所以希望自己不是這樣的人。但是也不希望自己幼稚的純真,該算計的時候還是不要客氣。唯一要拿涅的只是一個尺度的問題,所謂沉靜,能在心里計算,但表面卻能不露痕跡讓別人不會覺得你在計算。
挖好了坑把敵人推進去或者并沒有太大意思,遠遠的設(shè)好包圍圈,慢慢的從四面圍起來,等敵人無路可退自己跳進去,那一刻應(yīng)該會有意思吧。等待雖然是一種過程,但結(jié)果在某些事情上并不重要,包圍的過程才是最精彩的,即使最后這個圈被沖破了,目標逃脫了,你也能得到失敗的教訓。與人斗其樂無窮。
2006-8-2413:23:00
約束下屬聊天
在外面的時候有需要處理的事情怎么打電話都沒有人接。回來辦公室一看,接電話的人不在座位上卻在和其他的人聊天,不接電話或者總是占線,總是給人很不好的印象,特別是一個不是領(lǐng)導級別的員工,根本就不會有這么的公務(wù)電話,所以占線的原因只是因為她在做私人長聊。換了以前的我,一定會立刻臉色拉下來,或者發(fā)表些自己的意見。
可是,現(xiàn)在知道這么做根本沒效果,除了體現(xiàn)一點領(lǐng)導的權(quán)威外真的沒什么效果,下次她依然會如此如此。雖然我也會去聊天,甚至肯定比她花的時間還多,只是我在聊天她看不到,她在聊天我看得清清楚楚。更重要的是我是領(lǐng)導而她是員工。
一個員工有機會這么長時間的聊天根本就不用喝止她,你多布置些工作給她就是了,一點點地不經(jīng)意的增加她的工作量,等她自己忙不完,看她還能怎么工作時間肆意聊天?等她一忙再出錯的幾率一定大,揪到她的錯誤教育她好好工作,她連頂嘴的余地都沒有。如果是當場提醒她不要這么聊天也許她還能頂嘴,但以工作績效差來指責她,她罪無可赦。不著痕跡的管理,曲線達到了你的目的,對公司也只有利益沒有弊端,即使是對員工本人,也算是留足了她面子,長線的看也是有利于她的職業(yè)發(fā)展的。
2006-8-2421:28:00
防守,中國式的含蓄
中國的文化是講究含蓄的,就像下棋,也是主推防守,嚴防死守后再伺機攻擊,總歸是立于不敗之地的。主動去出擊后方一定空虛,萬一后院失火,得不償失。除非是遠水救不了近火的極端情景,與其回撤不如一鼓作氣,你攻進我的王國,我也能兵臨你的城下,至少還有機會扳回平手。
舉例來說很簡單,辦公室里總有你看不順眼的人吧,到看不順眼積累到一定的程度,總是要發(fā)泄一下。最為下策的就是去和他當面沖突,比如需要協(xié)調(diào)的事情你故意說沒空,擺明了不睬他,或者虛以逶迤的拖延時間不作為,一兩次這么處理,他在你這兒碰壁,好像你是出了口氣,但以后你有要用到他的時候,如果他正好和你一個段數(shù)也一樣的狀況對你,如果不幸對方比你段數(shù)高,更有陰險的招數(shù)等著你。
抓他一個把柄去領(lǐng)導那里也不算是高明,除非你的領(lǐng)導正好需要處理他,或者是和他的領(lǐng)導有意見,要先處理對方的手下去擺個姿態(tài)。一個告密的小人即使是掛著為公司利益著想的名義,也不光彩。
小辮子是一定要留心去抓的,但抓到了也不要自己跳出來說,最多是幫忙暗地里磨刀,真正要拔刀出來的最好別是自己。能成為敵人的總不會是你的屬下,也不會是你的領(lǐng)導,無非是和你平級的同事。攻城掠地雖然精彩,但中國式的低調(diào)就是別領(lǐng)頭騎著那匹大馬。
2006-8-2514:54:00
最愛做助理
其實我還是很喜歡做助理的工作的,這本來是一份很有前途的職業(yè)^_^當然我是指做老大的助理。比如說總裁助理,經(jīng)理助理等等,如果是一般的人事助理,財務(wù)助理,就是類似juniorstaff的角色,不在我現(xiàn)在的討論范圍內(nèi)。
助理在我的眼里一直有點童話色彩,可以和狐假虎威之類聯(lián)系在一起,耀武揚威又不需要承擔多大的責任,偶爾還能進進讒言^_^
助理和秘書是有區(qū)別的,秘書更多的是全部瑣事的打理,不接觸商務(wù),而助理更著重在專業(yè)上有所助力。每天為領(lǐng)導泡咖啡是可以拉近感情,但如果一想到喝咖啡就想到叫你就未免太失敗了。
助理是個很好的位置接觸高層,接觸公司企業(yè)的運作,即使僅僅是一個部門經(jīng)理的助理,你接觸的也是這個部門的運作,實務(wù)的操作學的機會很多,而站在領(lǐng)導的高度看問題就不是人人都有機會。這個位置很好的就是能培養(yǎng)一種類似于全局觀的東西,比較宏觀。比如說財務(wù)總監(jiān)的助理,你不需要知道每天每筆具體的憑證如何借貸,但你知道每個月大概都發(fā)生什么事,你知道財務(wù)部門每天如何運作,你也知道財務(wù)總監(jiān)如何工作的,這些都是很寶貴的管理經(jīng)驗。