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凌靜有個好朋友叫李曉,兩人同在一家公司上班。不過性格卻天差地別,李曉是那種不化好妝絕不出門的女孩,平生最大的愛好就是逛街。
有一次,李曉搬了新家,約凌靜周末陪她一起去買窗簾。凌靜覺得不過是買個窗簾,早上8點出發,兩個小時應該足夠了,并不會耽誤她下午的工作安排。于是,在李曉的軟磨硬泡下,凌靜答應了陪她一起去。
然而沒想到的是,這一逛就是一整天。最開始去的兩家店,李曉嫌人家的樣式太老。后來的幾家又挑顏色,不是太艷了,就是太淡了。好不容易顏色相中了,她又嫌價錢太高,光在那兒和老板磨價錢就花了一個小時。好不容易價錢講妥了,她又忽然覺得應該再去別家轉轉,說不定有比這個還合適的。于是,二話不說拉著凌靜就走,那家店的老板臉都綠了。
出來后,凌靜說道:“不就是個窗簾嘛,差不多就得了,不值當為此花費這么多時間。”李曉卻不同意她的說法,她認為這個窗簾事關重要,簡直決定了她的生活質量。
凌靜真是弄不明白,她的生活質量和一條窗簾有什么關系?但也沒辦法,只能繼續陪李曉東奔西跑。
一整天,她們幾乎將整個市里賣家紡的地方都逛遍了。最后,好歹算是勉強找到一條令李曉滿意的,顏色適中,價錢也適中,樣式也不錯。但在凌靜眼里,這條和第一家看見的幾條沒多大區別。好在一陣砍價還價后,李曉終于乖乖地掏錢付了賬。此時的凌靜長舒一口氣,自己終于解脫了。
坐在回家的車上,凌靜心里有些懊惱,昨天真不應該答應李曉的邀約,如果把這個時間花在工作上,她應該已經做完了這個月的財務報表,離自己的升職更近了一步。
買條窗簾而已,真的是件小事,完全沒必要為此花費這么長時間。只有生命中的那些大事才值得我們花費如此多的時間思索來思索去,反復比較鑒別,最后做出決定。例如買房子、結婚。因為這些大事才真正關系到我們的一生,影響我們生活的質量。至于那條窗簾,相比之下,實在太微不足道了。
如果把所有的時間都浪費在這些瑣事上,那你的一生恐怕也就沒時間做什么大事了。
不管是在生活中還是在工作中,我們都應該將自己從那些瑣事中解脫出來,千萬不要舍本逐末。
一只鼬鼠向獅子發起挑戰,但沒想到的是,獅子毫不猶豫地拒絕應戰。于是,鼬鼠說:“怎么?你害怕了嗎?”獅子看了看它答道:“倘若我答應你,你就可以得到曾與獅子比武的殊榮;而我,以后所有的動物恐怕都會恥笑我竟和鼬鼠打架。”
寓言雖小,里面蘊含的道理卻很深刻。它告訴我們,對于那些不重要的人和事,我們完全沒必要投入過多時間和精力。如果想要成功,我們就不能讓瑣事牽絆住了腳步,而是應該緊抓自己的目標,大步向前。
別把工作拖到最后一刻
如果有一家銀行,每天早上,銀行都會給你的賬戶打入8.64萬元。但是,每天晚上,這個賬戶會被清零。如果是這樣,我們最好的做法應該是什么?答案很簡單,當然是每天都把這8.64萬元拿出來用掉。
其實,這8.64萬元就是我們每天擁有的全部時間,如果你這一天的時間沒有得到合理安排,最后剩余的也無法累積到明天,只能白白浪費掉。
所以,我們做事時要合理安排自己的時間,要“物盡其用”,千萬不要拖延,否則你昂貴的時間就都在不知不覺中被浪費掉了。
話雖然說的沒錯,但在現實中,依然有很多人愿意將事情一拖再拖,直至最后一刻不得不去做。
如果從心理學的角度來看,我們可以將這種情況稱為“最后通牒效應”,也可以叫最后期限效應。這種現象指的是很多人在從事某種活動時,常因為這樣或那樣的原因,例如準備不足之類的,而將事情一拖再拖,可是如果到了不能拖的情況下,或者已經到了規定的時間,這也一樣能完成任務。其實說白了就是,總將事情拖到最后一刻才完成。
之所以會這樣的原因有很多,如果從人格結構動力理論上來看的話,可以說人格中的“本我”遵循快樂主義原則,天性就喜歡避重就輕。所以對于那些需要花費大量精力和時間的事,自然會下意識地想要逃避,或者希望可以走捷徑。而“超我”遵循“理想主義”原則,有完美主義情節,總覺得提前的準備工作還沒做好,應該有更完美的方法來解決問題。
可是,事情這樣拖延下去的結果往往適得其反,不僅不會像我們想象的那樣因為有了更好的準備而圓滿完成,反而會因為時間的倉促,最后不得不敷衍了事。
2014年,世界杯的比賽在巴西舉行。但不知因為什么原因,到4月23日距離比賽正式開始還有50天的時候,巴西對世界杯的籌辦工作依然有很多問題沒有解決。
例如,原本定于2013年12月31日竣工的12座世界杯場館依然有3座沒有完工、而大部分世界杯球場內外的基礎工程,如交通、網絡等也遠未達標。
除了拖沓的工程進展外,還有很多地方陸續發生暴亂。這也給巴西世界杯的安全造成很大隱患。
更有甚者,因為這種不明原因的拖延,很多球場內網絡檢測和更新都沒有完成,國際足聯秘書長瓦爾克甚至坦言,很擔心巴西世界杯會成為一屆記者無法發稿的世界杯。
這話并非危言聳聽,因為原本為了改善網絡,電信運營商要求的是至少提前120天讓他們進駐場館安裝相關器械。可是,在距世界杯開賽只有50天時,有些場館還沒交付。所以,最后他們不得不派出一百多名技術人員不分晝夜地鋪設網絡,但負責人還是說,網絡死角已經是不可避免的了。
如果不能按照預定計劃去完成目標,非得將所有事拖延到最后一刻去完成,很容易造成巴西世界杯這種混亂的局面。而且因為時間不充裕,所以不可避免地會遺留下很多問題。
不僅如此,如果總將事情拖延到最后,我們就不得不一下子做很多事,身體很容易因此感到疲憊,頭腦和精神也會不濟。這樣一來,我們就會事倍功半,原本只需一個小時就能完成的事,我們很可能需要花費兩個小時來干。
其實,這就和我們常說的“平時不燒香,臨時抱佛腳”是一個道理。有些人覺得事到臨頭的感覺更有刺激性,會讓他們更快地完成工作。然而細細想來,這種做法其實相當危險:第一,因為可以用來完成工作的時間變短了,所以產生錯誤的概率就會變大;第二,因為時間緊迫,可能有些錯誤你都來不及發現,就算發現了,也可能來不及改正;第三,一旦出現臨時變故,就會讓你措手不及,很可能無法正常完成任務。
所以,千萬不要總是把事情拖延到最后一刻才去做,我們應該制訂合理的多步目標和計劃,而且每一步我們都要保證自己能夠負荷。除此之外,還有對自己能支配的時間進行分段管理,逼迫自己在約定的時間內,順利完成計劃好的任務。
零碎時間,值得重視的話題
愛因斯坦說:“人的差異在于業余時間。”
還有人說,只要知道一個青年怎樣度過他的業余時間,就能預言出這個青年的前程怎樣。
每一天,總有很多人不停地嚷著自己有多忙。他們忙著做這,忙著做那,唯獨沒有時間去做自己想做的事。所以,他們總是在不停地等待,等著一個能有幾天或幾星期的假期出現。于是,那些細碎的時間就在這種等待中,一點點溜走了。
1903年的紐約數學學會上,有一位叫科爾的科學家,他通過令人折服的運算論證,證明了一道世界數學難題。在人們的驚詫和贊許之余,有人向科爾問道:“這個課題您花費了多少時間?”
科爾回答:“3年里的全部星期天。”
科爾的經歷告訴我們,如果我們能對自己的業余時間加以利用,依然能有很大的成就。
在少年時期,富蘭克林生活的環境十分艱苦,他是家里的第十五個孩子,同時也是最后一個兒子。家里孩子太多,錢財方面自然捉襟見肘。所以,十歲時,富蘭克林輟學了,回到家里幫父親做蠟燭維持生計。算起來,在他的一生中,只在學校待過兩年。
當他十二歲時,他去了一個小印刷店當學徒,這一干就是十年。可是雖然工作很辛苦,但富蘭克林從未放棄過學習,他將所有閑暇時間利用起來,閱讀了大量的書籍。有時整夜不睡覺,以便于將借來的書讀完,盡快歸還。而且他所讀的書涉獵的范圍極為廣泛,無論是自然科學,還是學術論文,他都會閱讀。
后來,富蘭克林成為美國著名的政治家、科學家、外交家、出版商、印刷商、慈善家,同時還是記者和發明家。避雷針就是他的發明。那句眾所周知的“時間就是金錢”正是出自他口。
我們相信,富蘭克林之所以能在各方面都取得非凡的成就,和這一時期利用閑暇時間積累的大量知識有很大關系。
成功的人總是善于利用他們的業余時間,尤其是早上,俗話說“一年之計在于春,一日之計在于晨”。與其早上躺在被窩里睡懶覺,不如利用這段時間做些有意義的事。
要知道我們的頭腦在早上是最清醒的,因為它已經經過了一整夜的休息。所以,如果這時能做點兒運動或者讀幾頁書,會讓我們的精神更加飽滿,在面對新的一天時更加積極。
現代的年輕人大多睡得晚起得也晚,所以很多時候,甚至來不及吃早飯就開始著急忙慌地趕地鐵、趕公交車。最多在路上買些小吃,在到公司之前狼吞虎咽地吃完,這種做法顯然不利于我們的健康。
如果我們能早起一點點,就能享受一頓美味可口的早餐。這樣不僅有利于我們的身體健康,也會讓你擁有一個好心情,在工作時更有效率。而且早上是氧含量最高的時候,所以如果我們能早起一點兒,在戶外鍛煉一小會兒,無論是對我們的身體,還是對我們的工作,都會有很大幫助。
對于那些不善于利用業余時間的人,希望他們能牢記15分鐘原則,有些著名的作家正是利用這個原則完成了一本本書稿的寫作。
首先,我們要必須確定自己想做的事。然后,保證自己每天會在這件事情上花費至少15分鐘。無論發生什么,出現什么意外情況,都必須保證這15分鐘的順利執行。
15分鐘的時間并不長,但如果日積月累起來,其形成的力量無疑是可怕的。如果不算星期日,每周六天,每天15分鐘,那一年下來,我們就會在這件事情上花費78個小時,這個時間著實不短。
不僅如此,慢慢地你就會發現,就算不在15分鐘之內,一些其他的閑暇時光,你的腦海中也會一直想著自己想做的事,偶爾還會冒出一些新奇的點子。這樣一來,到了最后,你會發現15分鐘是遠遠不夠的,你會將那些閑暇時間都用來做自己想做的事,而不是一味地在那兒抱怨自己太忙了。<script>chapter1();</script>