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要懂得對自己的時間做精細化管理

做事要分輕重緩急

有一天，一位顧客來到富蘭克林報社前的商店里，在猶豫了很長時間后，他終于開口向店員問道：“這本書多少錢？”店員回答：“1美元。”

顧客覺得1美元有點兒貴，他希望店員可以便宜點兒。然而無論他怎么說，店員還是堅持原價。最后，顧客強烈要求見一見店長富蘭克林先生。迫不得已之下，店員只好答應了顧客的請求。將富蘭克林先生從印刷室中請了出來。

見到富蘭克林先生后，顧客繼續問道：“先生，這本書你能給出的最低價格是多少？”

富蘭克林毫不猶豫地答道：“1.25美元。”

“什么？剛才你的店員說這本書的標價是1美元。”

“他沒說錯，不過這是剛才的價格。事實上，我情愿倒給你1美元也不想離開我的工作。”

富蘭克林的話讓顧客十分驚訝，他覺得已經沒有繼續談下去的必要了。于是他接著說道：“那好，你就說說這本書最少需要多少錢吧。”

“現在，我能給出的最低價格是1.5美元。”富蘭克林答道，語氣冰冷。

這位顧客想了想，掏出1.5美元放在桌上，拿起書默默地離開了。

為什么這本書的價格會一直往上漲呢？因為對富蘭克林來說，時間就是金錢。那位顧客顯然也意識到了這一點，所以才會主動照富蘭克林給出的價格付了錢。

很多成功者都跟富蘭克林一樣，他們對于時間非常重視，正是因為懂得了如何分配、安排自己的時間，他們才有別于失敗者，站在了人生的頂端。

對我們來說，要想實現自己的夢想，同樣要懂得對自己的時間加以管理。

在所有時間管理的方法中，最重要的一點就是要能夠分清事情的輕重緩急，確定處理事情的優先順序。如果一個人做不到這一點，最后往往事倍功半。曾經看過一個小寓言，表明的就是這個道理。

有位農夫在砍樹，但他的斧頭實在太鈍了。所以每一斧下去，大樹只會破一點點皮。

這時，一位哲人恰好經過此地，看見這樣的情形就問道：“你的斧頭太鈍了，怎么不去磨一磨再砍呢？”

誰知農夫答道：“我根本沒有時間磨斧頭。”

顯然，農夫就是個典型的分不清輕重緩急、優先順序的家伙，所以就算付出成倍的努力，最后也只能得到一點點成績。

在時間管理工作法中有一種四象限工作法，這種工作法的意思是說，無論什么工作，都可以分為四個類別：

第一種是重要且緊急的工作。這種工作一般要求我們必須馬上做，或者近期內必須完成。它具有絕對的優先處理權。當然，之所以會比較緊急，很可能是因為之前的拖延造成的。但此時，顯然已經不能再拖延了。所以必須立即著手處理。

第二種是重要但不緊急的工作。這種事有很多，例如養生、全家旅行等，這些事因為關系到你的健康和家庭，所以其重要性自然不言而喻，但是我們往往并不需要立即著手，而可以等到有空再去做，甚至有可能無限期地拖延下去。

第三種是緊急但不重要的工作。這種工作因為緊急，所以往往需要立即行動，所以優先級要僅次于第一種。

第四種是不緊急也不重要的工作。這種通常是一些瑣碎的小事，做不做都可以，并不會造成太大影響。

如果我們在生活或工作中，按照這種工作法將事情分類，事情的輕重緩急自然一目了然，我們也就能據此來安排自己的時間，提高自己的工作效率。

現在回想一下，你昨天一天都做了什么？你的時間是否得到了最合理的分配？昨天有多少事是你“非做不可”的？又有多少事是你現在回想起來覺得是在浪費時間的？

有些人每天看起來忙忙碌碌，哪怕是偶爾的休息時間也要用來處理一些文件。可實際上，這種超負荷的方法并不合理，因為你的頭腦長時間處于工作狀態，很容易產生疲勞感，這樣一來，你在處理問題時出錯的概率就會變大。所以，雖然你看起來一天完成了很多工作，似乎很有效率，但最后很可能為了補救某項錯誤而花費更多時間。

所以，不如從一開始就將事情分好輕重緩急，針對不同種類的事情分配不同的時間。并且根據事情的緊急程度，確定處理事情的先后順序。

美國第39屆總統吉米·卡特被大家公認為“最繁忙”的總統，他總是事無巨細，所有事情都一手抓。這樣造成的結果是，在他的任期內，并沒有創造出什么突出的政績。

因此，在美國民眾眼中，他著實不算個功勛卓著的總統。所以，他下臺時的支持率才會只有22%，并且沒有得到連任。這個支持率算是自第二次世界大戰一來，包括尼克松總統在內的所有總統中最低的了。

作為一國總統，在做事時，應該分清輕重和主次，不能什么都抓在手里。作為一個普通人，我們也應該學會管理好自己的時間，只有這樣，才能合理有效地利用它來做更多的事。

避開雞毛蒜皮的瑣事

有位教授在給他的學生上課，他拿來一個大玻璃罐子，并在里面小心地裝上了一些拳頭大小的石頭。他將罐子裝得很滿，直到再也放不進去一塊石頭為止。

然后，他沖著自己的學生問道：“你們快看這個罐子，它滿了嗎？”學生異口同聲地答道：“滿了。”

聽見這樣的回答，教授轉身從身后拿出一罐沙礫。他毫不猶豫地又把這些沙礫倒進了罐子里，并且晃了晃玻璃罐子，讓那些沙礫填滿了石頭的縫隙。看見這樣的情形，學生們都沉默了下來，心有所感。

這時，教授再次問道：“這回呢？滿了嗎？”學生們回答：“或許還沒滿。”

教授滿意地點點頭，然后從身后拿出一罐細沙，再次倒入了玻璃罐子里。就這樣，沙礫和石頭的縫隙又被細沙填滿了。

他又問：“這回怎么樣？滿了嗎？”信心大增的學生們異口同聲地答道：“沒滿。”

教授高興地笑了，然后從身后又拿出一罐水來，再次倒入了玻璃罐子里。水一點點浸入罐子里沙石的縫隙中，直到罐子口才停止。

這時，教授抬頭問道：“誰能告訴我，這說明了什么道理？”

一位同學自告奮勇地答道：“這說明只要你肯努力擠一擠，時間總是會有的。”

聽見這樣的回答，教授搖了搖頭說：“不是這樣的，我想說明的道理很簡單。看看這些大石塊兒，我想說的就是，如果我不先把它們放進去，那我就再也沒有機會把它放進去了。”

中國有句老話叫“丟了西瓜撿芝麻”，意思是說抓住了小的，把大的給丟了，也就是說重視了次要的，把主要的給忽視了。這和上面的例子說的是一個道理，都是告訴我們，不要因小失大，因為一些瑣事而忽略了真正的大事。

那究竟什么是大事，什么是小事呢？所謂的大事指的是那些能夠對我們的人生造成嚴重影響的事，例如我們的夢想、我們每一時期對自己人生的規劃。至于小事，則是指那些不能對我們的人生構成什么影響的瑣事，例如今天上班要穿什么衣服、要換一款什么樣的新手機等。

著名的職業顧問羅賓斯曾規勸我們說：“別把精力放在雞毛蒜皮的小事上，多想想大事！不要讓那些瑣碎的小事情絆住了偉大的靈魂。”每個人的時間和精力都是有限的，如果我們只把目光放在一些雞毛蒜皮的小事上，自然沒有多余的精力去顧及那些大事。

在生活和工作中，我們必須學會合理巧妙地安排好自己的時間，分得清哪些事是大石塊，哪些事是沙礫，哪些事又是沙子和水。我們的罐子只有這么大，如果不先考慮大事，那就不可能把所有事情都顧慮到。一旦你在罐子里填滿了瑣事，那些真正的大事就再也放不進去了。

凌靜是個做事很干脆爽利的女孩，她有一個原則，不把時間浪費在不必要的事情上。例如她夏天的襪子是肉色和黑色各一打，冬天的羊毛衫也一樣，一個款式黑、白兩色各買幾件。這樣她就不用把時間花費在挑衣服上了，也不用擔心襪子配不成對。她更愿意把節省出來的時間用在工作中，而不是浪費在穿著打扮上。