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前期業(yè)務(wù)顧名思義指的是工程建設(shè)前期要開展的業(yè)務(wù),主要包括規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì),項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告和項(xiàng)目策劃報(bào)告。
由于資質(zhì)等方面的限制,棋齡她們的這個(gè)“前期咨詢部”目前主要提供項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告以及策劃報(bào)告的撰寫和報(bào)批服務(wù)。
在棋齡來(lái)之前,部門一共有8個(gè)人,部長(zhǎng)崔欣,副部長(zhǎng)一人,另外還有6人作為普通的咨詢?nèi)藛T。
棋齡覺得副部長(zhǎng)一定很能干,否則怎么他一走就忙活不開了呢。
等崔欣一給她安排活,她開始正式做項(xiàng)目的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)根本不是這么回事。
部門的項(xiàng)目雖然不少,但相對(duì)部門人員來(lái)說(shuō)并不多,之所以副部長(zhǎng)一走,就忙活不開,是因?yàn)椴块T里能干活的人太少了。
表面上,部門里有八個(gè)人,但是實(shí)際上能干活的只有兩個(gè):正副兩個(gè)部長(zhǎng)。只有這兩個(gè)人能寫報(bào)告,其他的6個(gè)人可就沒法說(shuō)了。
大部分連句通順的話都寫不出來(lái),只能查查資料,抄些圖表,做個(gè)目錄、調(diào)個(gè)頁(yè)碼,修正一下格式……
還有一個(gè)更差的,連這些都不會(huì),整天除了接打電話,就是打印報(bào)告、送報(bào)告,這哪像做咨詢的,純粹是干快遞的。
棋齡很奇怪為什么公司養(yǎng)這些人,崔欣告訴她,這些都是關(guān)系戶,很多客戶還是要他們來(lái)維系。
既然這些關(guān)系戶干不了活,那活就只能由正副部長(zhǎng)來(lái)干。崔欣作為正部長(zhǎng),承接了部門的大部分項(xiàng)目,其余的項(xiàng)目由副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
崔欣一個(gè)人要忙活大部分項(xiàng)目報(bào)告的撰寫當(dāng)然很累,不過(guò)后來(lái)有棋齡在背后偷偷幫她寫,她省了不少力氣。
副部長(zhǎng)那邊則又是一番光景了,他是學(xué)工程出身,雖說(shuō)項(xiàng)目報(bào)告也能寫,但是寫的比較慢。
這不是主要問(wèn)題,主要問(wèn)題是他只擅長(zhǎng)項(xiàng)目建議書和可研報(bào)告的撰寫,對(duì)項(xiàng)目策劃報(bào)告他一竅不通。
倒霉就倒霉在,他手頭偏偏有一個(gè)項(xiàng)目策劃報(bào)告,這個(gè)報(bào)告從去年9月份就接了,到現(xiàn)在整天一年了,他毫無(wú)頭緒,總是拿十幾頁(yè)到三十幾頁(yè)不等的ppt忽悠業(yè)主
工程領(lǐng)域一般把客戶稱為業(yè)主。
。
最后業(yè)主煩了,找老板反映情況。老板也急了,這個(gè)項(xiàng)目是他費(fèi)好大的力氣爭(zhēng)取來(lái)的,不僅如此,明年業(yè)主單位要換領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)一換,能不能拿來(lái)錢就兩說(shuō)了。
老板大發(fā)雷霆給副部長(zhǎng)臭罵一頓,沒想到副部長(zhǎng)不堪壓力,第二天辭職了。
副部長(zhǎng)這一走,全部的活兒就壓在崔欣的頭上了。可崔欣除了要寫報(bào)告,還要負(fù)責(zé)部門的管理與客戶關(guān)系的應(yīng)酬,明顯力不從心。
何況,對(duì)于項(xiàng)目策劃報(bào)告,她也是頭疼。
這里就必須得交代一下建議書、可研報(bào)告與策劃報(bào)告的不同。
項(xiàng)目建議書和可研報(bào)告有固定格式,還有一套標(biāo)準(zhǔn)的寫作流程,寫起來(lái)比較容易。讓客戶滿意也比較容易,報(bào)告寫成了,拿去相關(guān)主管單位報(bào)批,這方面他們公司有一定的關(guān)系,只要沒有原則性問(wèn)題,一般都能順利過(guò)關(guān)。
項(xiàng)目策劃報(bào)告就同了,它沒有什么固定格式,更沒有什么標(biāo)準(zhǔn)的寫作流程,完全因項(xiàng)目和業(yè)主的要求而定,所以寫起來(lái)很費(fèi)勁。另外,讓客戶滿意也非常困難。做項(xiàng)目策劃不需要行政報(bào)批,所以私企一般不燒這個(gè)錢。國(guó)企規(guī)矩多,所以一般都有這個(gè)要求。問(wèn)題是國(guó)企的婆婆太多,領(lǐng)導(dǎo)太多,所以插嘴的也多,眾口難調(diào),策劃報(bào)告要想順利過(guò)關(guān),咨詢們不經(jīng)過(guò)幾番蹂躪幾乎是不可能的。
煩人的地方還不止這些,由于國(guó)企經(jīng)常更換領(lǐng)導(dǎo),前任領(lǐng)導(dǎo)訂的合同,后任領(lǐng)導(dǎo)未必會(huì)認(rèn),如果咨詢師這邊的工作再出紕漏,那這其中的變數(shù)可就大了。
現(xiàn)在,崔欣把這個(gè)策劃報(bào)告給棋齡,就是讓她來(lái)收拾副部長(zhǎng)留下的這個(gè)爛攤子。
崔欣給她限定了日期,要求兩個(gè)月必須完稿,質(zhì)量也有要求,必須要禁得住推敲,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)走之前,要進(jìn)行離任審計(jì),為了不給自己惹麻煩,過(guò)審的時(shí)候肯定要比平常嚴(yán)格,她讓棋齡要有心理準(zhǔn)備。
棋齡第一次完整做一個(gè)項(xiàng)目,而且是這么棘手的策劃項(xiàng)目,當(dāng)然有壓力。不過(guò),她并不慌亂。
她先是認(rèn)真地熟悉了一下項(xiàng)目,然后又拜訪了幾次客戶,對(duì)客戶關(guān)注的方面進(jìn)行了深度研究和分析,等這兩項(xiàng)工作了然于心后,她開始具體推進(jìn)報(bào)告的寫作工作。
要說(shuō)棋齡可真是夠敬業(yè)的,為了完成任務(wù),每天都加班很晚才回家。
這還不算,為了加快進(jìn)度,其他能用的人,她也沒讓閑著。這時(shí)候,棋齡充分發(fā)揮了她的領(lǐng)導(dǎo)才能,除了那個(gè)“干快遞的”沒使喚外,其他的五個(gè)人被她使喚的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn):外出調(diào)研、搜集資料,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)……
熱火朝天忙活了將近兩個(gè)月,到11月下旬的時(shí)候,報(bào)告完稿了。
跟業(yè)主溝通后,“干快遞的”打印了20份報(bào)告給業(yè)主送過(guò)去審閱,棋齡趁這段時(shí)間抓緊制作ppt等待過(guò)審匯報(bào)。
一周后,棋齡帶著100來(lái)頁(yè)的ppt,在崔欣和部分部門成員的陪同下,去業(yè)主單位做過(guò)審匯報(bào)。
會(huì)議室里黑壓壓地坐了一圈人,每人手里都拿著一份報(bào)告,來(lái)回地翻閱。
棋齡之前拜訪客戶的時(shí)候,并沒有這么多人關(guān)心這項(xiàng)目,現(xiàn)在要過(guò)審匯報(bào)了,都過(guò)來(lái)插嘴了。
崔欣低聲對(duì)棋齡說(shuō),“這里面大多數(shù)人都是挑毛病的,眾口難調(diào),你要小心點(diǎn)。”
崔欣的話其實(shí)只是說(shuō)半截,沒說(shuō)出來(lái)的半截是,“如果你應(yīng)對(duì)不了,那這兩個(gè)月就白忙活了。”
部門里的其他咨詢師神情緊張,因?yàn)檫@項(xiàng)目她們和副部長(zhǎng)之前沒少挨業(yè)主奚落,這次過(guò)審來(lái)這么多人,能行嗎?
“沒事,看我的!”棋齡看了看大伙,鼻子輕輕哼了一聲,好像沒怎么當(dāng)回事。
35
董事長(zhǎng)來(lái)了后,會(huì)議正式開始。
棋齡開始做匯報(bào)之前,董事長(zhǎng)先做了一個(gè)開場(chǎng)白,“相信報(bào)告各位已經(jīng)都看過(guò)了,現(xiàn)在我們把咨詢公司的同志請(qǐng)來(lái)做一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào),匯報(bào)完畢后,希望各位各抒己見,踴躍發(fā)言,多提意見,多挑毛病。這既是對(duì)我本人負(fù)責(zé),也是對(duì)公司負(fù)責(zé),更是對(duì)你們自己負(fù)責(zé)。別忘了,明年開春我一走,這項(xiàng)目就得你們干了。行了,開始吧。”
大約45分鐘后,棋齡言簡(jiǎn)意賅、條理清晰地做完了匯報(bào)。
接下來(lái)是提問(wèn)、質(zhì)詢時(shí)間,董事長(zhǎng)提了內(nèi)部收益率和投資回收期的問(wèn)題,這個(gè)棋齡早有準(zhǔn)備,回答地滴水不漏。
接下來(lái)是總經(jīng)理,他主要關(guān)心目標(biāo)市場(chǎng)細(xì)分和項(xiàng)目定位,這個(gè)棋齡也有準(zhǔn)備,回答地有理有據(jù),堪稱完美。
事實(shí)上,棋齡之前拜訪客戶的時(shí)候,主要拜訪的就是董事長(zhǎng)和總經(jīng)理,他們兩個(gè)想什么關(guān)心什么,她早就了然于心,因此完美應(yīng)對(duì)也算意料之中的事情。
可接下來(lái),其他人的提問(wèn)、質(zhì)詢就沒那么容易對(duì)付了:一來(lái),絕大多數(shù)人她之前根本就沒有過(guò)接觸;二來(lái),很多提問(wèn)題的人目的就不純,根本不是就事論事,而是雞蛋里挑骨頭,讓棋齡難堪,好刷存在感。
整整兩個(gè)來(lái)鐘頭,這幫人左一個(gè)問(wèn)題、又一個(gè)詰問(wèn),對(duì)棋齡進(jìn)行輪番轟炸。