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應(yīng)景作為商機(jī)挖掘者,被安排去做詳細(xì)的l通信的背調(diào),包括對方公司往年的快遞使用方案,曾經(jīng)中標(biāo)的公司,中標(biāo)金額,其他相關(guān)背景等等。當(dāng)然明面上的很容易獲取,要的是沒法公開查到的東西,信息越多越有利于競標(biāo),但只給他三天時(shí)間。
胡茂負(fù)責(zé)調(diào)查往年中標(biāo)的公司后來的執(zhí)行情況,挖掘?qū)Ψ降牟蛔悖跇?biāo)書上可以做相應(yīng)優(yōu)勢的放大,是個(gè)關(guān)鍵得分點(diǎn),時(shí)間放長到五天。
吳余和姚萌,開始進(jìn)入標(biāo)書制作流程。
姚萌主攻商務(wù)部分,技術(shù)部分由吳余出馬找技術(shù)研發(fā)部門協(xié)調(diào),拿到重要系統(tǒng)的關(guān)鍵呈現(xiàn)點(diǎn),把固定模板根據(jù)他們對l通信的需求預(yù)判,先確定下來,等應(yīng)景和胡茂調(diào)查成效出來,再結(jié)合招標(biāo)要求,加上報(bào)價(jià)部分,做標(biāo)書的全面整理。
雖然l通信還沒有放出招標(biāo)公告,但是杜哥給了消息,就這兩三天的事,一切應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)備工作往前做,吳余目前為止,行事很對應(yīng)景的胃口。
一個(gè)高效且思路清晰的項(xiàng)目經(jīng)理可以讓團(tuán)隊(duì)事半功倍。
應(yīng)景以前做審計(jì)和合同管理時(shí),接觸到的項(xiàng)目經(jīng)理甚眾,吳余的動(dòng)作是合理且優(yōu)秀的,這增加了他對這個(gè)項(xiàng)目的信心。
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招標(biāo)公告在應(yīng)景入組的第二天放出,吳余第一時(shí)間做了投標(biāo)報(bào)名,應(yīng)景從這天開始,就不便跟杜哥會面了,要避嫌,但是該有的東西他前期都拿到了。
這次的最大競爭對手是l通信原有的合作方y(tǒng)快遞,但是l通信里面已經(jīng)有部門對與其過往的合作效果不滿意。
胡茂是個(gè)萬事通,他調(diào)查清楚了y快遞跟大企業(yè)合作的最大問題在于風(fēng)險(xiǎn)管理。
而應(yīng)景知道y快遞與l通信合作的一年間,被扣過結(jié)算款,兩相結(jié)合,不難判斷扣錢緣由。
于是,經(jīng)過兩天對招標(biāo)文件的全面解讀,吳余小組決定,標(biāo)書需要在商務(wù)部分強(qiáng)調(diào)x快遞在過往企業(yè)合作過程中的風(fēng)險(xiǎn)管控手段和成效,在技術(shù)部分著重介紹獨(dú)立研發(fā)的助力風(fēng)險(xiǎn)管控的系統(tǒng)和配套的制度。
下一步是標(biāo)書制作,小組全員投入,沒日沒夜地加了一周班后,形成初稿,提交檢查。
標(biāo)書檢查是瘋狂的修改階段,又用了兩天完成檢查。
最終標(biāo)書接近800頁,小組4個(gè)人用了整整一天來接力蓋章,應(yīng)景以前參與過招標(biāo),標(biāo)書能在1000頁以內(nèi),都算少的了。也好在他們公司是銅制章,不然把蓋裂都是有可能的事。
招標(biāo)公告發(fā)出的一個(gè)月后正式開標(biāo)評標(biāo),吳余帶著他們?nèi)齻€(gè)參與開標(biāo)現(xiàn)場,講解由他出馬。
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開標(biāo)現(xiàn)場嚴(yán)肅又熱鬧,嚴(yán)肅的是整體流程上嚴(yán)謹(jǐn)而正規(guī),熱鬧的是應(yīng)標(biāo)單位之間的你來我往,表面輕松嬉笑招呼寒暄,背地里瘋狂挖對方底線。