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會議倒計時最后一天,各部門都在做著最后的準備。
昨天徐靜帶著貴客們爬了一天的山,直到晚上十點鐘才有時間審閱的會議日程冊。
她們這次別出心裁地為每位來賓都定制了皮制活頁筆記本,內部用了最好的日本白紙,她們只需要在筆記本的首頁加上一張打了孔的會議日程單就夠了。
早上七點,宋歌起床收到了徐靜昨天半夜給她發送的確認無誤的信息,便直接把文件拖到信息部已經排殺過的U盤里,準備直接把U盤交給負責最后印刷的同事。
她們所有涉及機密文件的電腦都沒有連接上酒店的網絡,文件通常依靠U盤來傳遞。
宋歌從會議室里面正準備往外走,張欣正巧從外面進來。
她把宋歌拉到一旁,小聲說:“宋歌,你身上帶U盤了嗎?我這邊有一個重要的東西,要馬上拷給會務組的同事。能不能先借我一下?”
宋歌看了一眼手機上的時鐘,發現時間還早。就口袋里的U盤遞給了張欣:“欣姐,你需要多長時間?我跟小胡說好了,20分鐘之后把U盤給她,讓她去外面打印。酒店的打印機只有黑白的,打不了。”
“給我十分鐘就行了,我電腦在房間里。你要在這里等我,還是跟我去房間?”
“那我就在這里等你好了。”
宋歌話音剛落,就看見張欣穿著小高跟鞋,快步往房間走去。
不到十分鐘,張欣就已經把U盤交還給了宋歌,連呼吸都沒有喘勻。更多免費好文盡在:j iz ai 3.co m
宋歌接過U盤后就直接遞交給了市場部負責打印的同事。
那個同事拿到U盤,就直接出發去市內的打印店。
雖說還有一整天的時間,但是她們要把東西打印出來,再夾到每個筆記本里面,時間還是有點緊張的。
到了上午,銷售部的同事就陸陸續續地出發去各個地方接來賓。
宋歌則是留守臨時辦公室,機動待命。
銷售部的同事接到客人之后,會給宋歌發一份簽到表。
宋歌收到后,需要和總的邀請表進行比對,看看有沒有客人臨時爽約,或者是有些客人多帶了幾個親屬,她們需要依此來調整房間和餐食。
對于親屬,她們也做了相應的準備。例如女性親屬在入住時,將會收到她們公司新研發的醫美面膜以及大牌洗護套裝一份。
除此之外,他們還策劃了許多的游玩活動,供與會人員進行選擇。比如說,漢服夜游長安城的活動。他們準備了漢服、化妝師、攝影師供與會人員選擇,力圖將其打造為夜游牡丹,留下完美的旅行記憶。
同時還有適宜全家出行的驪山攀登旅游路線,配備專業的導游為她們講解景點。
當然玩累了,還有五星級溫泉SPA,為他們疏解疲勞。
宋歌忙到晚上九點多,才有時間吃上飯。
她領上一份盒飯,順手拿了一份已經打印裝訂好的會議冊回到自己的房間。
宋歌回到房間時,房間里空無一人。
她這才想起來,章蕓今天晚上有接待飯局。
她一回到房間,便直接沖進了洗手間洗漱。這一天搬搬抬抬的,汗液都已經干在身上,令人格外難受。
等她洗漱完,穿著睡衣,干爽地走出洗手間后,她才有心情,打開飯盒,一邊看著《摩登家庭》,一邊吃起了晚飯。
她一吃完晚飯,就往床上一趟,抬頭看一眼手機上的時鐘,原來已經十點多了,怪不得她有點想睡了。
臨睡前,她躺在床上,瞄到床頭帶回來的活頁筆記本,便隨手拿了起來翻看。
果然是進口的紙,摸起來就跟普通的不一樣,手感格外順滑。
但好像哪里有些不對?
宋歌盯著新打出來的會議日程頁看了半天,總覺得哪里有些怪怪的.
終于,在反復看了好幾遍之后,她發現這個版本里面一個分論壇的主講人周雎教授的名字被打成了周睢。
但這不可能啊,她明明反反復復確認過。
甚至她在和銷售部的人在確認最后嘉賓名單的時候,她還跟他們再三確認過這個名字。
宋歌立馬就坐了起來,干爽的背后頓出一身冷汗。
周教授是西南地區的心血管科的學科代言人,把他名字打錯了,可是件得罪人的大事。
但現下所有人都下班了,她該怎么辦呢?
她趕忙拿出手機,打電話給徐靜報告情況。
“嘟,嘟,嘟“電話里傳來一陣忙音。
每一聲都是對她的拷打,要是她能在打印前,最后檢查一遍,就不會發生這種事了吧?
正當她打算掛斷電話,直接沖去徐靜房間時,電話那頭傳來了徐靜的聲音。
“宋歌?”徐靜叫她名字的時候尾音帶著疑惑,大體是不知道為什么宋歌在此時會打電話給他。
“徐總,是我宋歌,您現在方便講話嗎?”
宋歌的語速很快,隱隱地帶著哭腔。
“宋歌,你先冷靜下來,不要著急。有什么事慢慢說。”
徐靜眉心一擰,從辦公椅里站了起來。
徐靜平穩的聲線,像是有股特殊的魔力,一下子將宋歌焦急不安的心穩了下來。
她深呼吸幾下,在腦海里組織措辭:“會議日程冊上有一個主講人的名字打錯了。現在我們可能需要換掉所有的內容。”
“不用著急,還有時間。你現在帶著你的電腦,到臨時會議室去,我們在那里匯合。”
徐靜聽了,并沒有驚慌失措,而是簡單明了地給宋歌下達了指令。
徐靜說罷,走到門口,拿過掛在衣柜里的外套和房卡,走出門與宋歌匯合。
宋歌的頭腦現在已經一片空白,她沒有任何想法,只是單純地執行徐靜的指示。
她從桌上拿過電腦捧在手里,徑直跑去臨時的會議室。
徐靜一進會議室,就看到身穿淺色睡衣,光腳穿著酒店拖鞋的宋歌,雙手捧著電腦,呆呆地站在會議室中央。
“來的路上,我已經打電話給市場部的人,讓他們確認其他物料是否有問題。他們會先去主會場,把擺在門口的筆記本收起來,抽出日程頁。”
徐靜拉過一張椅子,示意宋歌坐下。
他坐在宋歌的旁邊,繼續不急不緩地說:”你電腦里面是不是有最終版本的日程表,你現在打開來,給我看一下?”
宋歌一下子把電腦打了開來,放在膝蓋上,調出相應的文件。
徐靜最后確認了一下,發現她電腦里的版本是正確無誤的。
他看著身旁的宋歌,放緩聲線安慰道:“這不是你的問題,不需要自責。我們現在要做的是彌補這個問題。”
他起身拍了拍宋歌的肩膀,瞥見她腳上的拖鞋,和漏在外面的腳趾,皺了皺眉。
“你先回房間,換好衣服,穿上鞋子,帶上手機的數據線。我在樓下大廳門口等你,我們現在出門去找找看附近有沒有還開著的文印社。”
宋歌聽徐靜有條不紊地安排著所有事情,心里繃著的弦也逐漸開始放松。
仿佛有徐靜在,就算是世界末日來臨,她也不需要驚慌。
她只需要跟著他的指令一步一步做,便能找到那艘莫亞方舟。
即使人潮擁擠,徐靜也能帶她找到登船的路。
徐靜看她冷靜下來,心里也松了一口氣。
他并不擅長安慰他人。
他總認為調節自己的情緒,不讓其影響工作是一個人職業精神的體現,他沒有安慰下屬的責任和義務。
但看到宋歌穿著睡衣,眼眶含淚孤零零站在大堂中央的樣子,還是讓他不自覺放緩了語調。
徐靜剛把車停到酒店門口,穿戴整齊的宋歌就已經從大堂那邊跑了過來。
她一坐上車就彎下身子試圖尋找數據線的插口.
徐靜看她的情緒恢復地差不多,心里松了一口氣,接過她手上的數據線說:“我來吧。”
宋歌把手機屏幕遞到他眼前:“徐總,我剛剛在電梯里用手機找了一下。這附近是山區,好像沒有什么文印店。”
徐靜給她遞了一張酒店的便簽紙,上面寫著一個地址:“我問了一下酒店工作人員,他們給我指了一個地方,我們先去這邊試試看。”
徐靜開著車在黑漆漆的山路之間穿行,宋歌不時給他指一下方向。
很快他們就到了第一家店,但是卷簾門已經拉了下來。
一路抱著希望的宋歌,嘆了口氣。
“徐總,我看一些地圖上面有寫著店家的聯系方式,要不我們分頭打電話問問他們有沒有關門?”
“嗯,好想法。”
在打了十幾個電話之后,宋歌終于找到了一家還開著的打印店。這家打印店在附近的中學旁邊,由于高三下晚自習的時間比較晚,店通常會到十一點鐘。
正當他馬上就要關門的時候,店主接到了宋歌的電話。
宋歌在電話里面懇求他遲點關門,并允諾按照平常兩倍的價格來結算。
店主才勉強同意遲點關門。
宋歌在聽到店主肯定的回復,轉過頭,對身旁的徐靜開心地搖了搖手機,示意他,自己已經找到了還開著的店鋪。
車上的暖燈,照映著她的瞳孔,閃耀出炫目的光。
徐靜一時間愣了神。
剛剛那個委屈得落淚的小女孩一瞬間就被她趕跑了,她身上仿佛有無限的熱情和積極,追打著不良情緒。
又像是動漫里永不言棄的浪漫角色。即使無數次被打倒,下一次,又能重新站起身,拍拍膝蓋上的灰塵,不知疲倦地繼續前進.
“你做得很好。”
徐靜真心實意地被她的熱情與永不言敗所打動。
心中堅硬一角,在她的微笑下,悄然融化。
宋歌猝不及防地收獲了徐靜的夸獎,驚訝地瞪大了雙眼。
一旁的徐靜似乎有點不自在。
他夸完之后,就剛剛自己什么都沒有說過一般,拉起手剎,雙眼目視前方,把注意力重新回到了前方的道路上。
操作臺上的手機響了起來。
徐靜瞥了一眼手機上閃爍著的名字,對宋歌說:“你幫我接起來,點外放。”
宋歌拿起手機,按下了接聽鍵,努力伸長手,把手機遞到徐靜的身前。
電話那頭傳來了另一個好消息:“徐總,我們把所有的物料都檢查了一遍,沒有問題。”
“好的,辛苦你們了。你們把筆記本內頁的日程頁先抽出來,我們正趕去打印店。”徐靜回復道.
“都是應該的。”
“好的,我們盡快趕回去。明天有比較繁重的接待任務的同事,把日程頁抽出來之后就先回去休息。”