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事實上,跨部門的協調合作,在 a&d 并不是那么理所當然簡單的事。很多代理商會避免內部跨部門合作的麻煩。
當然了,也不是說沒有 ada 這些準備工作,江川自己就無法要求內部配合,雖然不知道下面具體負責 csr 公關的同事,但只要找公關副總裁就能獲得協助和很好的安排。不過,她這些指引建議,確實幫助節省他的時間,更省心的是不需要他們花時間再跟她解釋內部這些關系。
有人去操心這些操作細節的事情,就,挺好的。
能預見這個項目交給她會非常放心,相比于能解放他的時間,項目管理報價以 swc 高級總監的 hour fee 計算,簡直太值得了。所以他很快就回復郵件,覺得報價 ok,讓 emily 與采購部同事對接訂單合同的事宜。
不過,后來 a&d 負責皮膚護理品類公關采購的經理看過報價之后找了 michelle,michelle 解釋了一番項目的難度,跨部門合作的繁瑣以及 swc 高級總監親自負責執行之類,然后又大手一揮將之前讓方唯提高的那 2%的項目管理費砍成 1%,很爽快地賣了一個順水人情。采購經理很滿意,痛快地走了流程。
最終這個項目的報價較最初 brief 時的預算還是提高了一些。
于是,皆大歡喜。
之前 michelle 要提高 2%的項目管理費,方唯當時覺得太高了,客戶肯定會跳起來的,即使品牌同意了,采購一樣會來壓價。果然。但 michelle 才不介意他們來壓價,即便 2%全都被砍掉,她依然賺了,“至少要讓他們知道我們為項目要付出多少努力!”
而且,這個項目她讓步了,下一個公關項目,采購經理還好意思壓那么多嗎?
所以,老板就是老板,實誠的方唯在這點上,還是太嫩了。
這些都是后話了。
發完郵件,江川忍不住又輕笑了一下,今天再次見到方唯,他心里有種再次一動的感覺。她成熟了,更漂亮了,工作能力果然如他預設的那樣,資深、專業,干凈利落。
但她似乎已完全不記得他。
其實這是最好的,如果以好友的前女友而不是合作伙伴相見,彼此都會尷尬。
所以,一回來就在職場上和她不期而遇,算不算是他所期待的邂逅?
不知為什么,又有點失落。知道她終于要來出席今天的會議,他甚至在早上出門的時候,還猶豫了一下要穿什么。到了這個年紀,他難道還沒戒掉這種想要吸引女性目光的虛榮心?呵,他不由得揉了揉眉心,自嘲地笑了一下,她連云飛都可以說不要就不要,怎會記得只有幾面之緣的自己?
江川請求合作的內部郵件發出后,當天就收到 corporate pr team 的歡迎和支持。方唯很快跟進郵件,和相關同事接上,繼續推進后面的事宜。
公益項目這部分進展得很順利,方唯很有經驗,知道這些項目如何操作,應該要找誰,加之 swc 負責 a&d 企業公關項目的負責人還是她之前在廣州共事的同事,很配合,青基會那邊也在積極協助,她很快就將希望小學聯系的事情確定下來。
別看只是一個小小的圖書館,要做的事情也不少,定制適合小學生使用的書架、閱覽桌椅,審核確認及采購 4000 冊適合一至六年級孩子閱讀的書籍,囊括了兒童文學、歷史、地理、科普、傳統文化、繪本等類別……
插畫設計師的物色溝通工作也在同步進行,5 月底確定了合作人選。
執行表格里每一個細項都是錢,公益項目更加需要每一分錢都要用到刀刃上,讓更多的孩子受益,整個團隊都很用心。
與此同時,江川和市場營銷的代理商討論了之后,決定采用快閃店的概念,由他們那邊出了一個創意設計及執行方案。方唯這邊的公關團隊,只負責設計公關發布活動的物料,然后交給那邊統一搭建。快閃店除了展示產、提供線上購買通道之外,還將設計一些吸引目標受眾的互動活動。方唯看過他們的方案,暗贊專業,接下來的傳播就不愁爆點了。
因為涉及到和快閃店的代理商以及搭建供應商的合作,希望小學的公益項目也要與 a&d 內部不同的部門以及公益機構溝通推進。fiona 的職位和經驗還不能處理這些復雜的合作關系,這個項目幾乎所有的多方會議方唯都要親自參加。江川當初向 michelle 要求方唯全程負責執行和匯報,確實是有先見之明。
項目的時間表非常緊張,方唯這邊高效推進。每周的線上項目進展匯報會,方唯這邊條理清晰言簡意賅,江川基本不用怎么操心,得以解放更多的時間放在生意相關的事務。
客戶爸爸表示非常滿意。
5 月底,護膚品牌年度總結的 offsite meeting 計劃在成都舉行,emily 將在會后安排大家參觀 a&d 的成都工廠,直觀了解產品黑科技方面的內容。還有一個重要原因是 emily 與方唯計劃在六一兒童節那天一起去距離成都 3 小時車程的第 38 所希望小學實地拜訪,面對面地和校長落實志愿者項目的具體執行事宜,然后將圍墻及適合插畫美妝的墻壁拍攝。
這個美妝新品牌發布的活動,雖然需要多方合作,對方唯的能力來說,難度也不算很高。但她要看整個執行,瑣瑣碎碎的事情就很多,項目的合作請求不同部門支持,各方的關系要平衡和照顧也比較費神。不過也并沒什么好抱怨的,因為 jaden jiang 付了這部分的費用。
第14章 全情投入
江川太忙,大部分會議只要求線上進行。項目進入執行正軌之后,他便沒再見過方唯。
方唯對此表示歡迎。飲料品牌的項目贏了競標,盡管 michelle 給了她團隊名額,新的高級客戶經理亦已入職接手項目,但她仍要分出較多時間來帶這個新客戶。好比如要費心建立和維護客戶的信任關系,要盡快培訓下屬,此外,因為是年度的合作,公關年度日歷的執行也要細化,項目會議還需親自過去。
除了睡覺和吃飯,方唯幾乎所有時間都在工作,好在 grace 的護膚品牌是在總結階段,暫時沒有什么大項目的安排,糖果客戶的項目也是按計劃在軌道內進行,不然方唯會瘋掉。實在是美妝項目瑣碎的執行耗費了不少時間和精力。
全情投入工作的好處就是,就是每晚回去洗漱后倒頭能睡,沒有任何時間胡思亂想。
護膚品牌的成都會議,方唯和 grace 一起飛過去參加。fiona 留在上海大本營,網購了一些給孩子們的兒童節禮物,發到了希望小學鎮上的快遞點。
江川無須參加這個會議,但他剛好有一個會議在成都工廠。團隊參觀完成都廠的第二天早上,他在酒店吃早餐的時候遇到了 emily,兩人快速地聊了一下工作。
“項目的進展令人滿意。辛苦了。”江川說。
“感謝老板支持!”
“今天是去希望小學實地訪問?”
“原計劃是這樣的,但護膚品牌有個媒體采訪出了一點問題,我和 grace 要趕回上海處理。”
“問題大嗎?”
“我們直接去溝通,應該問題不大。”
“ok。如果需要我知道或支持的部分,給我發郵件。”
“謝謝 jaden。目前在可控范圍。”emily 很快回答。開玩笑,她上面還有品牌經理和公關總監呢,若要上升到 jaden 的級別,都已經是公關危機了,她必須要先把事情處理好啊!
“那么,今天希望小學拜訪計劃需要調整或者需要我支持的嗎?”
這個美妝品牌的項目雖然是 jaden 直接領導,但這么細的執行工作都需要他卷入,那同樣是對 emily 工作的挑戰,“暫時不用麻煩 jaden。我們都安排好了,今天 ada 會按計劃過去。7 月志愿者到訪的時候,若是您有時間,我們邀請您一起過去。”
“她一個人?”
“是的。”
江川修長的手指輕輕扣了兩下臺面,沉吟了一下說:“7 月份我可能未必能抽出時間來。”