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接上回書，此回談到安全檔案的管理。

前幾回書提到的職業健康管理、特種設備管理與特種設備操作管理、隱患排查治理和風險管理、安全知識與應急能力培訓管理，做完之后都需要進行資料的建立和存檔。安全管理工作是一項瑣碎的工作，需要大量的安全管理資料進行支撐，沒有資料工作和沒有工作資料一樣不可取。

安全檔案分為人員檔案和管理檔案。

人員檔案分安全檔案和職業病監護檔案，安全檔案分公司級和車間級兩種，公司級的負責公司層級培訓記錄的登記和存檔、車間級的負責車間級檔案的存檔和登記，其內容基本相同，都是如實記錄員工安全培訓教育情況。相較而言，公司級檔案相對工作量較大，耗費精力較多，畢竟人數較之車間要多很多。職業病監護檔案工作量較小，一般新入職員工體檢后建檔，沒年體檢后增加記錄就行。

管理檔案就比較多了，一般的法律更新需要單獨建檔，設備檢維修和安全設施管理需要單獨建檔，還有培訓教育、公司機構與職責、安全管理制度、事故處理和應急、職業健康管理檔案等也需要單獨進行建檔和管理。

法律更新主要工作在于經常性的管理國家地方法律法規和標準的發布和修訂，及時更新法律目錄并針對相關內容組織培訓和學習。

設備檢維修和安全設施管理嗎，主要是設備管理部門要進行，主要是在設備檢維修是做好五定，定檢修方案、定檢修人員、定安全措施、定檢修質量、定檢修進度，相關文件做好歸類存檔。安全設施管理就要經常性檢設施完好性，定期進行檢測，把檢測報告進行存檔。

培訓教育要做好培訓計劃和培訓內容的存檔，并做好人員安全檔案的完善。

公司機構和職責只要是人員變動就要進行修訂，并做好存檔。

安全管理制度一般三年進行一次換版，中間根據法律法規的變化及時進行修訂，并及時將修訂或換版后的制度分發到車間進行培訓，避免與法律法規脫節相抵現象發生。

事故處理和應急管理，事故發生后要及時救援，善后工作完成后要進行事故分析編寫事故報告并對責任人進行處罰，起到安全警示的作用。事故要進行統計和管理，做好統計資料的管理。應急包括預案和演練活動記錄，預案需要根據企業情況變化及時修訂并提供相關物資保障，與此相關的所有資料均需要做好資料存檔管理工作。

職業健康管理檔案在起回的談論中已涉及，不再累述。

此回書只是簡要的說明了一下，基本的檔案管理，具體操作事宜是一項相對瑣碎的過程，在此不再過多的闡述。下回書是消防設施安全附件管理，敬請期待！政府事務部分不再談論。

2015.9.18上午

海力