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隨即,霍氏急著回房做帽子和皮尉。
***
第二日,樊城拿了一本賬本來給李真真報賬。
“縣主,這是這段時間買東西的賬本,昨日賣棉衣的賬目也入帳。”
李真真拿過賬單,看了一眼,記錄得很清楚,字跡很不錯,估計此人練過毛筆字,但是記賬的方法是用的敘事法,按日期做的記錄。
“這賬你做的?”
“不是,是我小隊里的張定文做的,他父親是賬房,他學過做賬。”
“不錯。你叫他過來,我有話要講。“
“行,我馬上去叫。“
不一會,樊城就叫來了張定文。
張定文看來很干凈,畢竟家里是做賬房的,比一般人講究些,衣服穿的很整潔,沒有一個褶子,方臉,中等身材,175左右,一開口,嗓音很低沉,最讓李真真驚喜的是,他還會說純正的官話,要知道,在這個朝代,并沒有華國那樣要求的人人都講普通話,所以,這里的人說地方語言的頗多,一般只有家里有人入官才會正式學習官話。
李真真和他淺淺聊了兩句,就說到正題:“我覺得你的帳還可以記錄得更好一些,你現在記的賬,是按日期順序記錄的,比如幾月幾日買了什么,賣了什么,這樣記,可以看到每日的流水賬目,但是,如果我要看每樣東西的庫存情況和賺錢金額,還需要額外再去計算。
我給你說一個記賬方法,你試著記一下,按類別記賬,不按日期記賬。
比如,以棉衣為為例,把買入棉衣的支出記左邊,把賣出棉衣的收入記入右邊,用右邊費用減去左邊費用就自動算出賺得的銀子。
當然,每頁下面要有明細,左邊你需要詳細記錄幾月幾日買了多少件棉衣、每件多少銀子、每次支出多少銀子,右邊需要詳細記錄幾月幾日賣了多少件的棉衣、每件多少銀子、每次收入多少銀子,這樣,左右一對比,我不僅可以知道有多少件棉衣沒有賣出去,還可以知道用了多少天將這些棉衣賣出去。
你們不要小瞧了這個周轉時間,要知道周轉時間越久,就代表你這批貨占用的時間價值久,最理想的賺錢方式就是買了之后很快就賣出去,如果占用的時間價值久,那就表示你下次進這種貨要減少數量。
同理,其他所有物品都這樣記賬,左邊記錄買入價,右邊記錄賣出價。
所有物品按類別記賬后,第一頁匯總一個總表,總表下面分別列出各種物品的支出費用和收入費用。”
張定遠一聽,就明白是縣主對他的指點,他仔細地琢磨了一下,這樣記錄,確實比按日期順序記錄對比更直觀。
“縣主,我回去把賬本重新整理了再拿過來。”
“行,你整理好了拿來給我過目,以后你每隔三天拿賬目給我檢查一次”。
兩個時辰后,張定遠就拿著整理好的賬目過來。
李真真打開一看,很滿意,是個可造之財。
封面第一頁寫著:
總費用:5100兩銀子,
支出費用:4919兩銀子600文,
剩余費用:180兩400文。
第二頁寫著:
總費用=100+4000+1000=5100
支出費用:
1、雨具:13兩600文,
2、棉衣、棉被、皮尉:2910兩,
3、糧食:230兩,
4、人參:620兩,
5、山貨:325兩,
6、藥品:580兩,
7、紅糖、姜:40兩,
8、瓜果、蔬菜和肉:100兩,
9、熟食:100兩
10、總合計:4919兩銀子600文
剩余費用=180兩400文。
這頁之后有九頁支出明細,全是按李真真的要求記錄,以棉衣那頁為例。
左邊寫著支出:
1、棉衣:2000件,每件1兩銀子,共2000兩,
2、棉被:500床,每床1兩銀子500文,共750兩,
3、皮尉:800件,每件200文,共160兩。
4、合計:2910兩銀子
右邊寫著收入: