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很快,就到了提交報價的前一天。所有的投標文件都已經裝訂完畢。技術方案共三十六個文件夾,報價單獨一個文件夾,鎖在柜子里。由于前期工作做得充分,那天我們早早完工,大家還一起在辦公室合了個影。我讓聞卿轉告當地員工,這段時間大家都辛苦了,今天可以提前下班。
“肖總,你看我們要不還是把文件帶回家?”聞卿問,“這樣明早省得再來一趟辦公室了……”
“嗯,也行。那裝車上吧。”我說,“咱們今天也早點走,出去吃飯。”
我們把文件裝上車。
手機提示音響了一聲,我收到了一封郵件。
我打開郵件,是來自業主采購部的招標澄清。
我感到很奇怪。這個時候還發澄清?不應該啊。
聞卿坐在副駕拿著手機翻餐廳:“領導,我們要不要去那家墨西哥菜……”
“稍等一下。”我點擊郵件的附件,招標澄清函。函件只有一頁。幾句話,非常簡單。
尊敬的投標人XX公司代表,謹以此函告知貴方,即日起,原編號為GEP-2016-07的國際公開招標編號更改為GEP-EPC-2016-07。此致。
饒是我工作這么多年,這會兒也覺得后背一陣陣發緊。
操他媽的老鄭。我沒想到他會來這出。
業主臨時改招標編號意味著什么?
招標要求里有一句話:投標人必須在所有投標文件上按格式填寫正確的標書信息。業主在投標文件信息填寫不正確的情況下有權對其駁回。
也就是說,臨時的招標編號更改,導致之前我們準備的文件成了一堆廢紙。而且老鄭這一招用得恰到好處,除了我們,其他參與投標的公司都面臨著重新準備投標文件的問題。我們離提交報價還有不到十六個小時。從修改到打印,時間根本就來不及。
我深吸一口氣:“聞卿。”
“啊?”
“你通知一下咱們辦事處所有同事。今天集體加班。”
這一晚,寫字樓我們所在的那層燈火通明。所有人集中在會議室,包括職能部門,財務、法務、行政,二十幾名同事人手一臺電腦,修改所有投標文件上的信息。可編輯版的文件直接修改,有些掃描件直接用PS。桌子上堆著外賣的披薩盒子和可樂瓶。聞卿用最快的速度聯系到三家打印店加錢讓他們連夜分批打印改好的文件。文件送來后,所有人動手一起重新裝訂。
饒是這樣,我們忙了一個通宵。
凌晨5點半,聞卿打電話告訴我,技術方案都已經打印完畢,現在打印最后一個文件,報價。她讓我通知其他同事都回去休息,最后一個文件夾她自己裝訂就成。
我們把一堆文件夾又重新搬回車上,然后我把他們送走,開著車去聞卿所在的那家打印店。