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哎,這倒真是一道有趣的會計題。經小斯這么一打岔,再忙忙碌碌了一陣,時針不一會兒就指向五,蔡老師突然冒了出來。
“下課啦?”海嵐微笑著問。
“嗯,老頭子不中用咯,站了一整天,腿腳都不利索了。電話打了嗎?”
“打了,不過他好像在忙,聽聲音很累的樣子,就沒好意思打擾。”
“唉,這家伙怎么不好好把握機會!”蔡老師嘴里嘟嘟囔囔,不知道在自言自語什么。
“啊?您說什么?”
“哦,沒什么。今天過得怎么樣,你那些數據都搞定了嗎?”
“概念是吃進去了,但是消化不良。”
“我考考你!”
“又考?今天怎么那么多人考我的智商,難道最近我看起來很弱智嗎?”
“哈哈,當然不,你需要刺激一下靈感。會計學的基本前提假設是會計主體、持續經營,還有貨幣計量、會計分期。會計主體是會計核算的空間范圍,即會計為誰記賬。一般的會計主體是企業,會計報表的右邊是資金的來源,左邊是資金的去向,左邊肯定等于右邊,不然的話,錢跑到哪兒去呢?說白了,會計講究的是借貸平衡。成本是有對象的耗費,費用是無對象的耗費,這就是它們的區別。而費用主要跟期間有關,也就是管理費用、財務費用、營業費用。”
“嗯,昨天一個網友發給我一張關于費用的科目表,里面有你說的這幾個科目。”
“那就很容易分了,根據字面意思,財務費用一定與銀行有關,如利息、手續費;營業費用在新準則中也叫銷售費用,主要是跟銷售產品有關的花費,如運輸、裝卸、廣告以及銷售機構中所有的費用;剩下的就是管理費用了,管理費用就是一個垃圾桶,與財務費用和銷售費用都搭不上的都計入其中。”
“那制造費用、待攤費用、長期待攤費用、預提費用又有什么區別呢?”
“制造費用與生產有關,一般用來歸集車間里發生的費用。我們知道,在生產一種產品時,需要直接投入原材料、人工,這種產品耗用的直接材料可以算出來,耗費的直接人工也可以算出來。但是,生產這種產品還要電呀水呀,還要生產管理呀,這些費用是所有的產品一起花費的,卻無法知道哪一種產品真正用了多少,因為一個企業不可能只生產一種產品。所以,我們就先把這些產品共同發生的費用合計,全部記在制造費用里面,最后才按一定的標準分攤到每一種產品中去。待攤費用是先支付再分攤,比如你這個月支付了這一個季度的網絡費300元,這300元就是待攤費用,借:待攤費用300,貸:銀行存款300,然后每個月分攤100元,網絡費應計入管理費用中,借:管理費用100,貸:待攤費用100,其實就相當于從待攤費用中轉出來了;預提費用相反,先發生再統一支付,比如需向銀行按季支付利息300元,1月、2月都是預提,借:財務費用100,貸:預提費用100,等到3月才將300元利息一起交給銀行。其實,待攤費用和預提費用都起了一個歸集的作用。不過,新會計準則下的待攤費用、預提費用在經過指南的征求意見稿、草案、正式稿幾次變化后,最終從財務報表和會計科目中徹底失蹤了,沒有一點說明,不留一絲痕跡。”
“失蹤了?那這些費用該怎么核算呀?”
“有兩種方法,一種是待攤費用先支付,所以相當于預付賬款,那預提費用就相當于預收賬款;另一種是待攤費用和預提費用科目還可以用,只不過不在報表上體現,即在報表上并入預付賬款和預收賬款。長期待攤費用的性質與待攤費用一樣,只不過長期待攤費用的期限大于1年(不包括1年),待攤費用的期限小于1年(包括1年),計入長期待攤費用的主要是一些固定資產的改建支出或大修理支出,還有就是開辦費。現在很少有企業用它,都是直接計入管理費用。小企業的開辦費不多。除了上面的費用外,還有一個支出。”
“什么支出?”
“與生產經營無關的偶然支出。”
“哦,是不是營業外支出呀?”
“對,像罰款、因天災人禍造成的損失等都可以計入營業外支出。”
經過蔡老師這么一分析,海嵐對企業的費用支出開始找到點感覺了,她把那些亂成一團的單據按照費用的分類整理起來:
開辦費:那些日期在成立之前、批準籌建之后的是開辦費,直接計入管理費用就行了。
營業外支出:暫無罰款。
待攤費用:一次性付季度網絡費180元。
財務費用:購買賬本、銀行轉賬支票和現金支票的收據80元。
營業費用:本月為推銷奶茶又定做的宣傳單1000元、手機費100元。
管理費用:剩下的全是管理費用,即水費、電費、修理費,以及筆、計算器等文具的花費。本月比較節省,只有水電費1000元的支出。
以上支出全是用現金支出的,現在可以做分錄了。
開辦費這里就不用說了。
網絡費是每月60元,應計入管理費用:
借:待攤費用180元
貸:現金180元
借:管理費用——網絡費60元
貸:待攤費用60元
借:財務費用80元
貸:現金80元
借:營業費用——廣告費1000元
——通訊費100元
貸:現金1100元
借:管理費用——水電費1000元
貸:現金1000元
終于搞定了,把這些分錄填到記賬憑證上,然后把對應的單據粘貼好附在后面,海嵐今天的任務就算是完成了。就這么幾筆分錄竟然用了一天,果然是菜鳥啊!
學會了做店里的賬,海嵐又現學現用,把會計學用到家務事上來展現其魅力。延伸來看,應該算家庭理財。海嵐一個人撫養女兒確實不易,加上還要創業,更難。俗話說,你不理財,財不理你。
被蔡老師帶進會計的門檻,發現這確實是一門似淺實深的學問。雖然她學了很多,但是還不知道該問些什么。
經營管理能力需要加強,家庭也不能放下,職業女性在現今這個社會和男人沒差別。
從店內的現金流量表可以明顯看出,錢和水一樣,是流動的。今天發了薪水,明天發了節日福利費,后天買了一部新手機或者一條牛仔褲,現金進進出出,好不熱鬧。理財的第一步,就是要會算賬。把每天的收支狀況記錄在案,記一個生活流水賬。到了月底,結合所有的數據做財務分析,看看你有多少錢,花出去多少錢,進賬多少,一目了然,最簡便的就是定期做現金流量表。
目前,海嵐的投資收入只有這間店賺到的錢,它的未來增值能力是可預見到的,但暫時還沒有給她帶來實際的收益。由于辭職創業,薪酬為零,其他收入更不用提了。支出那一欄,密密麻麻填了一大串,匯總的數據讓海嵐第一次為生活犯愁。若不是有存款,這三個月簡直度日如年,終于明白年輕女孩為什么爭先恐后嫁大款了。假如當年自己也傍上富二代,不知道今天會不會坐在寶馬里笑。
嘿,別胡思亂想了,窮途末路的危機還沒到來,只是暫時資金緊缺而已。振作精神,多學,多看,多長本事,有了生存技能,比嫁入豪門實在得多。深不可測的富豪并不能陪在你身邊,永遠欣賞你,等你老了還會親吻你的皺紋。這樣的例子有,但是鮮有事實,多半都是在吹噓、秀恩愛。一關上門,誰知道兩人會不會橫眉冷對或者冷暴力。
對于婚姻,海嵐多少心有余悸。剛從失敗的婚姻中解脫出來,與其找個條件不錯的男人讓下半輩子有個依靠,不如自己創造條件。先不提婚姻生活的乏味,再甜蜜的情侶都難以接受蝸居的現實,再恩愛的夫妻總會遇到七年之癢,感情基礎夠牢靠,牽著手就跨越過去了,不然就是離婚收場。然后再找個伴兒,讓自己的娃兒管人家叫爸叫媽,做一場半路夫妻。海嵐覺得這樣的婚姻沒勁,寧可一個人辛苦些。新《婚姻法》頒布之后,男人的優勢愈發明顯了。對于女人而言,男人還比不上一套房子能給自己帶來安全感。女人就是要有錢,有了一間房子和一疊支票,不管男人有沒有錢,都能自力更生,自給自足。生意做好,家庭顧好,這就是女人的終身事業。
精力好的時候,還可以多讀讀書,溫故而知新。海嵐正打算翻看新買的會計書,那熟悉的討厭面孔又出現了。
“嗨,給我一杯薄荷奶茶。”