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Sunny想了想:“整理檔案室的工作,很緊急么?”她問。
沈深搖頭,Amy只說盡快,Louis說過不急。
“那這整理工作重要么?”Sunny又問。
是雞肋,可做可不做,只是以防萬一的。沈深又搖頭。
Sunny見她情緒也挺沮喪,估摸著她的確沒閑著,這會兒感覺被批評,有點委屈了。
“我相信你是在忙的,我也不是在批評你,只是想幫助你。在工作的時候,難免會碰上事情太多,一下子處理不過來的情況,這個時候,我們需要做些管理,就是時間管理。”Sunny站到玻璃板前,拿起一只馬克筆。
沈深看著Sunny畫了一個大大的十字,有點疑惑。
Sunny開始解釋:“這條線表示重要性,這條線表示緊急性,這兩條線分出四個象限,每個象限就有了自己的名字,分別是:重要緊急,重要不緊急,不重要緊急,不重要不緊急。”把字寫完,繼續,“這就是現在普遍在用的時間管理方法,是美國管理學家柯維提出的時間‘四象限’理論。”
“所以,我們碰上許多事情的時候,要區分一下。理想狀況下說,我們需要優先做重要不緊急的事兒,給重要不緊急的事兒流出足夠的空間,然后才能讓重要緊急的事兒逐漸減少;實際情況是,由于主觀客觀許多原因,重要不緊急的事兒已經變得重要緊急了,所以我們得優先做這些重要緊急的事兒。但是你目前的工作職責,有許多緊急的事兒,不管是否重要,都需要你優先處理。等以后慢慢累積了經驗,對重要性能做出更好的判斷,能勝任更多的職責,結合短期任務和長期任務,就可以更好的使用這個時間管理理論了。”
沈深默默記下,決定回去好好學習一下。
“既然整理檔案室不屬于緊急的,那就稍放一放,幫助同事們做好招聘工作。”Sunny打住,一下不能講太多,多了對方不一定記得住,而且,師父領進門修行在個人,有些是需要她自己再花時間的。
“你現在面試資料錄入及時性怎么樣?及時輸入能盡量避免發生重復聯系同一位候選人的情況。”Sunny又問。
“會遲半天到一天。”沈深本來想說,Louis覺得每周清就可以,但還是沒有開口,聽Sunny口氣,看來得提高要求,改改自己的工作方法了,“Sunny,從今天起,我會做到當天資料當天完成輸入的。”
Sunny點頭:“實在太多來不及的話,你可以將部分資料先錄入,比如人名、應聘崗位這類基本的,第二天再補充其它的細節。”她不想那么苛刻,重復聯系候選人,也不完全因為信息錄入延遲。有經驗的招聘人員,更熟悉職位之間的關聯度,完全可以通過簡歷下載情況、內部相互溝通來避免,就算不小心已經聯系了,正式電話面試前問一句‘之前有沒有我公司其他招聘人員聯系過你’之類的問題,就可以避免繼續浪費時間了。但她這里還是提出及時性,是希望沈深把這工作當成目前職責中重要緊急的事情。
見Sunny不再說什么,沈深就出了辦公室。
回到位置,見劉喬坐在那里,沈深主動問:“需不需要我幫忙?”
劉喬搖頭:“不用了,打仗一樣,今天總算結束了。”
沈深點頭:“對了,我的手機號你存著,回頭需要就打電話。”她得把手機號碼一個一個推銷出去。主動點吧,至少這態度不會錯。
下班前十分鐘,Louis將五份資料遞過來,沒說什么。
Elven也遞過來兩份:“不好意思,剛面試好的。”
“不用不好意思,應該的。”沈深一笑。
Wendy點著鼠標,不斷刷新著郵件,她在等待。Sunny向來雷厲風行,這么嚴重的事兒,怎么今天也該開個會議吧?
不一會兒,不負所望,Sunny發出一個會議邀請,是個n,在下周二的上午。
就是它了!Wendy很高興,到時候看看Louis怎么做自我批評,聽聽Sunny怎么處理,看了眼埋頭工作的沈深,只得深表同情了。
下班了,大家一一道別。沈深沒有動,從現在開始,今日事今日畢。
回家的路上,風已經有了幾分冷意,沈深扣上風衣,默默回想著這周的事情,下周二,不管什么結果,都應該明了了。
甩甩頭,不想了,墨菲定律,該發生總會發生。
桑奇的信息進來,最近這小子有些粘人,每天都有短信,睡覺前還有電話。
點開,讓周末繼續陪他上課。
“這周六不行,我下午要陪老媽和佟老師喝茶。”沈深回復。
“喝什么茶?”桑奇問。
“其實是相親。”想到就有點煩。
“不想去就別去了。”
“你怎么知道我不想去?”
“難道你想?”桑奇反問。
“是不想的,沒辦法。”沈深老實承認。
“我有個辦法。”桑奇繼續輸入,“你帶我去吧,萬一不喜歡人家,可以借著我遁逃。”
“有道理,但怎么搞定李女士,說服她我要帶個電燈泡去相親?”
“她自己也是電燈泡,一定不會介意的。”