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一天，Amy自己去檔案室找一份員工材料，她已經不記得自己多久沒有來檔案室了，一般人力資源系統、電子檔記錄就能找到日常要用的信息，但是這一次是一位工齡非常老的員工要辦些手續，因為太久遠，她怕有些信息不全，便準備拿出紙張檔案核對一遍。

一進門，Amy發覺這房間里簡直亂得不行，一箱子一箱子的面試資料，隨處亂擺的易拉寶，還有一些員工活動相關的宣傳材料。打開自己團隊的櫥柜，也是許久沒有整理了，有些離職人員的信息還存在在職人員里面。她實在看不下去，于是就把沈深叫來，吩咐把檔案室好好理一理。

“這四個柜子，是員工檔案，包含員工個人信息、合同、錄用材料、調動記錄等，按照部門分，部門下按照名字字母排序作為二級檢索，離職的人員要挑出來另放。原本Maggie會定期整理，后來因為工作越來越多，比較忙，估摸著就耽擱了。”

“離職員工材料擺放有要求么？”沈深問，她不在乎這個工作本來誰做，既然Amy吩咐了，她就問清要求做好。

“沒有特別要求，跟在職分開即可，但也要好找，以防萬一。”Amy回答，又提醒道，“這些都是保密資料，特別是薪資信息，你整理起來要注意，其實不需要打開檔案材料，看外面的標簽就可以了。”要不是Maggie太忙，她也不想讓沈深做，不過總難免要接觸一些，就當練手吧，順便看看這個女孩子是不是夠穩妥，通過上一周的觀察，至少她不是個嘴碎的，態度還算認真。

沈深點頭：“我不會打開的，出入會注意鎖好櫥柜，還有門。如果您沒有特別要求，那我按照離職日期分類，再按照部門細分吧。對了，一般離職員工的資料公司需要保存多久？”

“十年，當然時間到了也沒有移出去，畢竟這個檔案室還放得下，如果真的放不下了，就會挪到倉庫專門的儲存室去，那里會定期銷毀一些久遠的材料，還有包含公司Logo的宣傳材料等物品。”

沈深點頭，想了想：“您希望我多久整理完這里？”

“不是很緊急，盡快吧。”Amy轉身往外，又想到什么，“對了，你去問下Maggie，看她之前整理到什么時間段了，你畢竟對員工不熟悉，一個一個看太費時間。鑰匙你先保留著，用好了記得還給Maggie。”

沈深連忙點頭，見Amy走了，抬頭看著密密匝匝的資料，這些員工大多數她都不認識，怎么找出離職的呢？

想了想，她先將櫥鎖好，又鎖上門，然后去找Maggie。

“老板讓你理柜子？”Maggie一推眼鏡，“辛苦你了。我剛來的時候，每個月都去理一次，把離職的挑出來，后來事情多了，又發現需要查閱那些檔案的情況不多，就不管了。嗯，有三四年沒有理了，最近幾年離職人員挺多的。”

“那我怎么查比較好？離職人員有名單么？最好能按年份。”沈深問。

“我從系統導一份給你，最近五年吧，應該差不多了。”Maggie說著手就開始動，她怕自己一耽擱了回頭就忘了。

“好呀，太謝謝了，回頭如果有新增的，你記得告訴我一聲，我添進去。”沈深提醒。

Maggie點頭：“放心。這事兒不急的，你慢慢弄就好了。”

“嗯，鑰匙我是每天借還，還是先放我這里？”她自己倒無所謂，看Maggie挺忙的，怕老麻煩人家。

“你放著吧，其實我很少去。”Maggie很實誠的回答。

中午的時候，沈深跟Louis說了一下，她想順便把招聘資料也整理整理，那里堆放得實在是太亂了。

“我們會經常去查閱么？”她問。

“其實很少，我記得最近一次是去年，有個員工在履歷上撒謊，后來找出他的簽字材料，為的是跟他解除合同。這樣的例子是很少的，我印象中也就一次。”Louis回答。“不過整理整理也是好的，你只要擺放整齊就可以了，按年份和職位區分一下，以防萬一。”

都是以防萬一，沈深覺得好笑，看來這工作也是雞肋，做不做都可以。“對了，還有好多易拉寶，有用么？”

“最近在用的都在那兒呢。”Louis笑，指了指墻角，“檔案室的是舊的，嗯，有日期的只要過了三年，你都可以丟了，我記得基本都是有日期的，若是碰上個別沒有的，你不好分辨，就留著好了，不多的幾個，占不了多大地方。”

“好。那我這兩天每天下午吃過午飯去整理，我會帶著手機，若是有急事，你就打我電話。”沈深想盡早結束，工作肯定越來越多，趁還能抽出大塊時間，就先結束掉一些事兒。

每天吃過午飯，正是困的時候，站著整理整理資料，倒也是個不錯的調劑。美中不足的是紙張有些糙手，戴著手套又不方便，兩天下來，沈深手指上多了好幾道口子。

Sunny想著沈深入職第二周了，正好團隊也需要放松一下，便想一起聚個餐。中午吃過飯，順路過來找沈深，讓她幫忙定個地方。見人不在位置上，Louis他們幾個男士還沒回來，便問旁邊的Wendy：“沈深呢？”

Wendy搖頭：“不知道，這兩天吃過午飯就不見人，一個下午都不見人。”

“是嗎？”Sunny準備回頭問下Louis，是不是安排了沈深什么事情。

Wendy又說了一句：“最近資料挺多的，看她也不著急，也不知是怎么安排時間的，昨天我打了個電話給候選人，是個已經面過的，好尷尬。”拉開沈深的一個抽屜，“看，她讓我們把資料放進去，這么多還沒錄入，我現在打電話前都得問下Louis他們幾個，怕又重了，挺浪費時間的。”

沈深特地空了個大*抽屜，讓他們把招聘材料放進去，免得在桌子上又亂了，所以Wendy故意拉開給Sunny看。

Sunny沒說什么，兼聽則明，她要問一下Louis和沈深本人。