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陳超挺熱心,給沈深演示郵箱功能、日歷功能,把常用的網址加入收藏夾,告訴她程序文件庫、公共盤的路徑和查閱方法。
“你該有的權限都開通了。人力資源系統操作有說明的,回頭你去你們部門問問,這個系統界面不錯,挺友好的。”
“新人培訓時講過,還有一本操作手冊的。那這個財務報銷系統怎么用?有操作說明么?”沈深問。
“這個在公共盤上有個培訓資料,你看?!标惓瑤蜕蛏铧c開。
“你先縮小放著,回頭我看看?!睎|西太多,怕轉眼找不到。
“記住,自己的文件不要存在桌面。”
“可這電腦只有一個C盤啊?!?
“所以還要提醒你定期去備份,重要資料備份到云端,以防系統奔潰意外,僅重要資料啊?!标惓瑖诟?,“云端容量也是有限的,畢竟公司這么多人?!?
“這樣啊?!鄙蛏钕胫仡^準備個移動硬盤。
“對了,內部是不是有個聊天系統?”Amy還讓她發號碼呢。
“就是這個,你可以把常聯系的同事加進朋友名單,找起來方面???,找人就點這個,然后輸入名字,選擇,添加?!?
“用英文名字查找,還是中文拼音?”沈深又問。
“都有,基本跟郵件是一致的,用在郵件上的有英文名字,也有中文名字拼音,像我和你的就用的拼音?!?
“那我怎么分辨呢?而且這里大部分同事平時用英文名,都不一定知道他們中文名字的。”名字多了也麻煩,代號這種東西,一個就好。
“去內部通訊類看,或者在郵件里找,只要這個員工的中文名字和英文名字在人力資源系統里有記錄,不管你輸入什么,都會跳出正確的郵件地址?!?
“挺方便的?!?
“聽起來是,可是并不是所有員工都把英文名字錄入系統個人資料里去的,所以你也會找不到,只能用傳統辦法,求助通訊了。喏,通訊錄在公共盤的這里,每每有新人,人力資源部和我們部門都會把相關信息添加進去,保持定期更新?!?
沈深點頭,人多,又在變化,信息的準確性和完整性就容易出問題。
“要是人力資源系統里個人資料都完整了,就會好很多。這個系統今年年初才上線,許多人員資料是一次性導進去的,不夠完整,現在還在不斷完善中?!标惓嬖V沈深,“公司系統很多,你慢慢就習慣了?!?