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夏曉霞一邊翻開那本暗橘色的筆記本,一邊問橙子:“你之前在劉倩姐那里都做了哪些工作?是跟客戶接觸多一點還是跟下面車間打交道多一點?”
“嗯!”橙子想了想回道:“一開始的時候是幫著依依姐送一些發貨通知和訂單通知,處理一些車間里面的事情。后來這個做熟了就幫著在系統里面做訂單和一些發票箱單還有一些客戶要求的驗貨報告。”說完又想了想又說了下:“我跟客戶聯系的很少。”
夏曉霞點了點頭,算是初步了解了橙子之前的日常,不過她還有很多問題要問。
那就一個個的問吧!
“每個月群里都發的那個外銷資料和退稅資料你會做嗎?”
好像有點印象,似乎看見柳依依做過,但當時柳依依不停地讓她去打印機那里拿資料,然后一份一份對應好交給了一個同事。
“我沒有做過,只是看依依姐做過,但我分不清這兩個資料哪個對哪個!”
夏曉霞點開自己電腦上最近的11月份的外銷資料給橙子看,橙子看著那一票一票的表格搖了搖頭:“這個我不會。”
“外銷資料是要付調撥單紅聯的那個資料呀,每個月都要做的,有時候要做好幾次呢!”夏曉霞更具體的告訴橙子外銷資料是什么。
但橙子印象里面完全沒有這個東西,橙子只能繼續搖了搖頭。
夏曉霞又問:“那采購你做嗎?就是客戶訂單下下去之后,要采購包材的。”
這個做過,橙子點了點頭:“做的。就是采購外箱,彩盒,不干貼那些對嗎?”
“對對”夏曉霞連連點頭:“那供應商的發票處理過嗎?跟采購這塊搭邊的。”
橙子一臉懵,那是什么?
“不可能啊,你在那里兩個多月,都沒有供應商送發票嗎?”夏曉霞有些吃驚。
“供應商?是換合同嗎?這個我換過幾次。”橙子跟供應商打交道比較多的就是發采購訂單給他們,其次就是換合同了。換合同其實很簡單,就是供應商拿著已經交貨的采購訂單復印件與各業務組交換原件。這個,橙子接待過幾次換合同的供應商。
可是,夏曉霞搖了搖頭。
“不是這個,是供應商開出來的發票。然后我們拿到這個發票后要付蓋著供應商發票章的采購訂單,還要附相對應的入庫單。”
橙子到目前為止,腦子里似乎閃過了什么,但她來不及抓住,在夏曉霞詢問的目光中再一次搖了搖頭。
怎么可能?那之前你都在干什么呢?跑車間和在系統里做訂單以及采購能花多少時間呢?劉倩的組那么大,按理說剛剛她提到的那兩項應該分給新人干的呀!
如果夏曉霞問出來,可能橙子也無法回答出來。她坐在劉倩以及柳依依的對面,平時做著自己的事情,但劉倩和柳依依都特別忙,有很多時候一整天都盯在電腦面前。至少不會像夏曉霞告訴她的說師傅要十點才能到,這兩個小時可以做很多事情的。
夏曉霞兩條眉毛皺得死死的,不死心的繼續問:“那運費發票呢?”
橙子搖了搖頭:“沒有弄過。”
“那訂艙呢?發貨,清關之類的?”