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難念的經,難做的廠,難纏的新加坡人!
我做過日本廠、韓國廠、臺港廠、臺灣廠,在報銷或申請報關費用和使用公司文件方面,第一次碰到這么一個辦事流程復雜的工廠!
所謂新加坡華人同中國人同祖同宗,但身上絕對不是流同一種血液,至少骨子里流的不是!
所謂黃皮白心,在這幫新加坡人得以充分印證。
所以,有段時間該國元首李光耀跑到美國大放厥詞,攻擊中國,憤青們群起而攻之,我卻不以為奇,因為新加坡的確黃皮白心,他們寧愿信馬來西亞人,印尼人,也不信中國大陸人!
這幫新加坡人平時同我們溝通時用的是中文,但他們之間說話時用的卻是新加坡土語,一種很土鱉的英語!
在公司制尤其是報關財務制度設計方面,簡直可以這樣形容:等級森嚴、層層審批、繁長冗久!一個字:慢!
慢的后果在報關業務來說意味著什么?死!慢到死!不死也氣死!
下面舉例:
1。報關員外出辦事借支,至少需要一個月!報關員報銷至少需要三個月,方可核銷相關費用!
借支具體流程如下:
第一步:報關員預估報關未來一個月或目前急需發生的費用(需寫請借支的用途、發生的次數、名稱、金額、核算公式)——填寫及打印有關借支計劃表——交報關主管或行政經理審核簽字——交副總經理審核簽字——交總經理審核簽字——財務部計劃員計劃簽名——交財務成本控制主管審核簽名——交財務經理審核簽名——交財務總監審核簽名——計劃完畢——快遞至新加坡財務部審核簽名——公司董事審核簽名蓋私章——遞回大陸工廠——財務人員至銀行開好支票。
第二步:報關員急需用錢,要第一時間到財務部跟單文員處跟催,跟催時要記住計劃申請的日期以及金額,待財務文員查證該筆款項己簽核遞回大陸,報關員需找到出納領借支單,流程如下:出納登記借支單號碼——報關員交借支單副總經理審核簽名(需附上上次的借支計劃書)——總經理簽字——財務現金控制主管簽字——出納簽字——OK——借錢——借支單一式兩聯,出納留一,報關員留一。
核銷具體流程如下:
報關員跟據財務的告示,得知報銷己下(此時,報銷單報關員交交報關主管或行政經理審核簽名——報關員交總經辦文員——文員呈副總經理審核簽名——報關員交財務員計劃員審核制單——交財務成本控制主管審核簽名——交財務經理審核簽名——交財務總監審核簽名——總經理審核簽名——快遞至新加坡財務部審核簽名——公司董事審核簽名),攜帶自己的財務登記本(因審核環節多,報關員也怕遺失有關單據,故往往自己也有一個登記本),到出納處核對,無誤后簽名——出納核對借支單號碼和報銷單據后簽名——出納填寫還款單交財務現金控制主管簽名——核銷OK——還款單一式兩聯,出納留一,報關員留一。
借支需要經兩道工程序,十六人次審核;核銷需要十二人次審核,兩者都需要將單據寄回新加坡!公司管理層、財務部就等于海關,天天審核作業放行或退單,報關員泡了海關又泡財務部!
這還不算,因為報關業經常要用到公司重要文件和公章,公章是不可以帶出的,除非副總以上人士同行!
哪一天老總們想睡個懶覺或有重要客人來,你今天趕的事就有可能泡湯了,有些表格公司里是沒有的,需要在海關買,明明當場可以做好的事情卻要拿回來等到后天上午十點以后出單,因為公司規定:公司所有需蓋章的文件第一天十點之前統一交總經辦文員,第二天十點之后統一由總經辦找老總蓋章后分發!至于老總或經辦文員不專業,蓋錯了地方又誤了兩天,你得自認倒霉!高度責任感的你得時刻神經緊張,時時跟催她。
2uff0e因監控需要,公司公章和報關專用章放在總經理保險柜,報關員需蓋章流程如下:
每天早上十點前報關員填好有關單證——在需要蓋章及簽名處用鉛筆打勾,并附上一張貼紙,注明蓋何種章和蓋章用途——報關員交至總經辦助理——并分別放于蓋章或簽名文本檔——報關員登記有關單證號碼——總經辦助理檢查登記本拿有關單證交總經理開保險柜拿章——助理蓋章完畢歸檔——報關員過去拿單——特殊情況要到政府部門面前蓋章的,報關員預約時間,公司派車由總經辦助理攜帶公章同往。
另外公出公出單需報關主管或行政經理簽核再交副總簽核方可出發,出去需保安簽字確認出發時間,回來需保安簽字確認回來時間,留一聯財務核對誤餐費。
時間就是生命,效率就是金錢。
物流報關,合同核銷,最講究的是兵貴神速,同海關搶時間,而該公司拖沓復雜的審批環節,怎一個“冗”字了得?鐵定會導致許多良機頓失、扯皮、甚至根本無法完成——
所以該廠換報關員如業務員,一撥又一撥,行水流水,在該廠報關部,我的報關崗位是047,也就是說,之前已有四十六人同該廠拜拜!
該廠沒有本地報關員一個也沒有,外經辦倒是介紹了幾個過來,都被嚇跑了!本地報關員都喜歡來時嘟的一下車,走時嘟的一下車,不打卡不著工衣無事不來天馬行空,這廠不符合他們的性格。
但李城城在此做了三年,張科學、莫奎、黃小婉也做了近一年,我是一路跌過來的人,做了太多死馬醫成活馬的事,所以我自然做得來,張科學清楚也相信我!
地震,廠震。
高層地震,這真是一個時時刻刻爆大新聞的工廠!
我來這間廠不到一個月,就看到了三起大的人事變動!
笫一次發生在業務部,業務部那位高高瘦瘦的新加坡經理陳先生,我剛來的第三天就消失,換了一位矮矮胖胖的中年男子,英文名JACK。陳,中文名叫陳水漱,張科學喜歡背地里稱他為水獺皮。