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笪鈴君對(duì)趙衛(wèi)東提出的相關(guān)決定非常重視,在陪同趙衛(wèi)東視察回去的第二天,就開始安排這些事,首先安排太平洋宏遠(yuǎn)國(guó)際銀行的一個(gè)部門副經(jīng)理到造船廠去擔(dān)任財(cái)務(wù)部的部長(zhǎng),而原財(cái)務(wù)部的部長(zhǎng)對(duì)調(diào)到銀行這邊擔(dān)任部門副經(jīng)理,這樣對(duì)調(diào)雙方都比較滿意,愿意接受,做為銀行的副經(jīng)理調(diào)到造船廠是升職,而造船廠的財(cái)務(wù)部的部長(zhǎng)調(diào)到銀行去擔(dān)任副經(jīng)理。雖然是降職,但待遇好了,因此也沒有意見。
第二件事就是立即拔付10億美金給造船廠,同時(shí)要造船廠盡快編制資金使用計(jì)劃上報(bào)審批。第三件事就是安排建立香港大洋造船有限公司質(zhì)量管理體系,這件事也是當(dāng)務(wù)之急,只有建立了先進(jìn)的質(zhì)量管理體系,改變過去落后的管理體制給企業(yè)帶來(lái)的沉沉暮氣,使企業(yè)沒有活力,如果注入巨額資金后沒有配套建立先進(jìn)的質(zhì)量管理體系,效果將大打折扣。
為了更好地、更快地建立起新的質(zhì)量管理體系,笪鈴君決定,抽調(diào)銀行當(dāng)時(shí)參與建立銀行質(zhì)量管理體系的人到造船廠去進(jìn)行指導(dǎo),特別向帶隊(duì)的負(fù)責(zé)人錢通剛提出:
“錢總,這一次建立質(zhì)量管理體系的指導(dǎo)思想是:要求香港大洋造船有限公司把質(zhì)量看成自己的生命,能影響質(zhì)量的因素就是人、技術(shù)和管理等因素,若僅僅只通過檢驗(yàn),則只能挑出合格的產(chǎn)品,不能達(dá)到預(yù)防控制的作用。通過按管理八原則要求建立起的質(zhì)量體系能使人、技術(shù)和管理等因素處于受控之下,起到消除不合格,特別是預(yù)防不合格,這也是體系的基本指導(dǎo)思想。是你這次進(jìn)入香港大洋造船有限公司進(jìn)行指導(dǎo)的關(guān)鍵?!?
“笪總,我一定按你提出的指導(dǎo)思想去辦好這件事。其他你還有什么要交待的?”
“錢總,你一定要把管理八原則嚴(yán)格落實(shí)到質(zhì)量管理體系的方方面面,緊密結(jié)合起來(lái),這樣才能建成一個(gè)最好的質(zhì)量管理體系。我就提這些建議,其他沒有了,你去吧?!?
“笪總,你講的我都記錄下來(lái)了,我會(huì)嚴(yán)格按你的要求去做的,我走了?!?
錢通剛帶領(lǐng)十來(lái)個(gè)銀行建立體系的執(zhí)行人員,先召開管理層會(huì)議,傳達(dá)集團(tuán)的指示,并介紹了銀行建立體系的經(jīng)驗(yàn)和效果,香港大洋造船有限公司的管理層也是第一次接觸如此先進(jìn)有效的管理體系。
他們都是行家,一聽就知道整個(gè)體系的巨大價(jià)值,對(duì)比之下,明顯感覺到他們自己在管理中為什么非常吃力,但又成效很差,整個(gè)造船企業(yè)幾千名員工,涉及幾千個(gè)部分的協(xié)作,都是顧了東、顧不了西,經(jīng)常顧此失彼,造船的質(zhì)量一直無(wú)法提升,造船的時(shí)間長(zhǎng),成本高的問題長(zhǎng)期無(wú)法解決。
他們對(duì)目前的運(yùn)行管理制度存在的問題心知肚明,也感受到切膚之痛,只是如何進(jìn)行改造沒有頭緒,一些小小的改造效果不明顯。
如今錢通剛的經(jīng)驗(yàn)介紹給他們帶來(lái)的是一場(chǎng)管理制度上一場(chǎng)革命,通過建立文件化的質(zhì)量體系,使設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、采購(gòu)、售后服務(wù)等產(chǎn)品質(zhì)量形成全過程各環(huán)節(jié)的控制得到加強(qiáng),變“人治”為“法治”,使企業(yè)改變了過去傳統(tǒng)的隨意性管理,步入標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的軌道。
明確了質(zhì)量職責(zé)和工作程序,各項(xiàng)工作有章可循,總經(jīng)理不必親自抓日常的工作,在體系運(yùn)行方面授權(quán)管理者代表全面負(fù)責(zé),只需控制年度管理評(píng)審會(huì)來(lái)了解體系運(yùn)行情況和處理一些重大的問題。
這個(gè)體系太好了,絕對(duì)是全世界最先進(jìn)的管理制度,造船廠的所有管理層都不約而同時(shí)想到這一點(diǎn)。
有了香港大洋造船有限公司管理層的認(rèn)識(shí),那事情就好辦得多了,他們本來(lái)在董事長(zhǎng)的注入巨資、大范圍提升員工薪酬的激勵(lì)下,在董事長(zhǎng)宏大遠(yuǎn)景目標(biāo)的鼓舞下,正雄心勃勃的為企業(yè)的掘起而努力,如今能有如此的先進(jìn)的管理體系,對(duì)企業(yè)的發(fā)展將產(chǎn)生巨大的作用,他們更是喜出望外。
經(jīng)雙方共同協(xié)商決定:(1)教育培訓(xùn)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),包括對(duì)最高管理層、中層管理層、執(zhí)行人的培訓(xùn);
(2)組織落實(shí)、擬定計(jì)劃,成立質(zhì)量體系領(lǐng)導(dǎo)小組和文件編寫小組,確定職能分配等;
(3)確定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量方針與公司的總方針要一致,要體現(xiàn)產(chǎn)品和行業(yè)的特點(diǎn),質(zhì)量目標(biāo)要定量,可以測(cè)量,要求各級(jí)人員都理解和貫徹執(zhí)行;
(4)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和分析:對(duì)體系的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,找出現(xiàn)行體系的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),對(duì)現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)進(jìn)行分析、人員的結(jié)構(gòu)水平和素質(zhì)分析;
(5)通過建立質(zhì)量管理體系過程中的培訓(xùn)和廣播、簡(jiǎn)報(bào)、標(biāo)語(yǔ)等媒體宣傳,在企業(yè)內(nèi)部形成一種人人講質(zhì)量管理的氛圍,全體員工的質(zhì)量意識(shí)提高了,主人翁的質(zhì)量責(zé)任感得到加強(qiáng)。
在錢通剛帶領(lǐng)十來(lái)個(gè)銀行建立體系的執(zhí)行人員和造船廠管理層及抽調(diào)的專門人員共同努力下,質(zhì)量管理體系建立工作進(jìn)展十分順利,取得了很好的成效,具體上他們做好下面工作。
第一個(gè)就是建立能夠控制所有過程的質(zhì)量的管理程序,造船廠對(duì)質(zhì)量的管理就是通過對(duì)每個(gè)造船的過程進(jìn)行管理的。
第二個(gè)就是對(duì)所有過程進(jìn)行控制,預(yù)防在所有過程中可能出現(xiàn)的不合格問題。
第三個(gè)就是對(duì)質(zhì)量管理體系文件內(nèi)容的基本要求是:該做的要寫到,寫到的要做到,做的結(jié)果要有記錄。
第四個(gè)就是持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn),爭(zhēng)取使顧客滿意和實(shí)現(xiàn)持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)應(yīng)成為造船廠各級(jí)管理者追求的永恒目標(biāo)。