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2.然后再選出三件事,把這三件事作為工作的重點。

你有理由相信,你對公司或者合作伙伴的貢獻,90%都來自這三項工作,它們才是重要的。而你所做的其他工作,其實都是輔助性或補充性的,這些工作你完全可以交給別人去做,或者少做一些,甚至完全不做。

專注才能讓你更專業

1

有一段時間,我工作的時候,部門里的同事一會兒跑來讓我確認事情,一會兒又問我某件事要如何執行,而我還需要盯著其他項目的進度。我正在做項目A的時候,忽然要處理項目B的事情,處理項目B的事情時,又有人來面試。一天下來,我分身乏術,疲憊不堪,而且還感覺沒什么產出。我好像做了很多事,又好像什么事都沒做。

那時候我感覺自己注意力特別不集中,做某個項目的時候,即使沒人打斷,也沒辦法保持專注。直到后來,我看到某書中說道:“一個專注的人,往往能夠把自己的時間、精力和智慧凝聚到所要干的事情上,從而不受其他事情的干擾,最大限度地發揮積極性、主動性和創造性,實現自己的目標。”

我恍然大悟,開始給項目分配時間,上午只做項目A的事情,把事情解決完了再說,下午再專注于項目B,有面試的話就提前跟我約時間。從此以后,我的工作效率變得更高了,事情也能一點點推進,我也有了更多的時間專注于其他事情。

后來我發現,其他人也跟我之前一樣有這樣的困擾,我的助理經常說:“感覺集中不了注意力,總是做著A事情,B事情又來找我了。”

我跟她說:“不專注是因為你太貪婪,想同時完成A事情和B事情,這樣反而一件事都做不好。”

她說:“可是,活那么多,做不完就會很著急啊。”

我回答她說:“要去做好一件事,而不是做壞很多件事。”

貪婪是很多初入職場的人的通病,其結果可能就是一件事都做不好。

2

有一位高中同學約我喝酒。他上高中的時候,就經常偷偷溜出去上網,不好好學習。我以前跟他關系不錯,便去赴約了。

酒過三巡,我夾了一口菜吃,裝作不經意的樣子問他:“最近過得怎么樣?”

他點點頭道:“唉,別提了,也就那樣吧。”

我以為他現在過得不好,便想著怎么能幫助他。飯桌上,我一直在想怎么婉轉迂回才能保護他的自尊。

后來我才發現是自己想多了。他現在成了一名職業電競選手,經常去世界各地參加比賽,獎金拿到手軟,就連偶爾開個直播都能拿到數十萬元的打賞。

吃完飯,我們倆搶著買單,他掏出手機的時候,我看到了他的車鑰匙,于是我就讓他付了錢。

我說:“你現在混得還可以啊。”語氣中帶著羨慕。

他說:“那時候學校里的所有人都覺得我不務正業,就你還愿意跟我玩。”

我說:“你是怎么做到的?”

他回:“就是每天玩游戲唄,玩著玩著就玩出了成績。”

但其實并不是他說的這樣簡單,我看到他的手,右手拿鼠標的食指和中指都磨出了繭,左手幾個手指上也都是厚厚的老繭。

說實話,他成功是有道理的,因為他真的只專注于一件事。

斯坦福大學商學院教授柯林斯講過一個“日行20英里[2]”的故事。1909年,美國人到達了北極點。1911年10月,有兩隊探險家同時瞄準了南極點這塊處女地,他們分別是阿蒙森隊和斯科特隊。兩隊同時分兩路出發,競爭第一個到達南極點的榮譽。最后是阿蒙森隊先到達。

阿蒙森隊一直堅持持續推進的原則,好天氣不會走太遠,以免筋疲力盡,壞天氣也不會停留,保持著進度,每日的行程控制在15~20英里。而斯科特隊是看天氣確定路程,天氣壞時就不走了,天氣好時就多走一些路程。最終,阿蒙森隊甩開斯科特隊很遠,先到達南極點。

在日常生活中,為了對抗各種干擾,人們往往選擇以更快的速度工作,以便完成更多的工作。但這樣就要承受更大的工作負荷,也在一定程度上犧牲了工作質量。

3

很多人認為,只要完成足夠多的事情,工作效率就提升了。非也,非也。

你的時間、精力、注意力都是有限的。慢慢做好一件事,勝過毛毛躁躁地做一堆事。

很多成功人士不是因為做了很多事而成功,而是因為做對了某些事而成功。有些事你不必做,有些彎路你也不必走。

有人說:上天給了你無限的機會,卻只給你有限的時間、精力和才華。所以,越優秀,越專注!

在如今這個復雜紛擾的世界,專注已經成為成功者的秘訣。

思維落地:做好明確的時間劃分

RescueTime[3]首席執行官喬·赫魯斯卡認為,切換工作任務的次數越多,完成的工作量反而越少。在日常工作中,你可以做一個很簡單的改變,即做好明確的時間劃分。

1.如果你是職場新人或學生,你需要約人聊一聊你的問題,那你最好提前準備好你的問題和一些解決方案,然后提前和人預約,把問題一次性解決。大家最害怕遇到的是做一步問一步的人,除了有些專職輔導老師以這種方式計費,對于其他人,你都應該尊重他們保持時間完整性的權利。

2.如果你是領導,你的員工可能會向你尋求幫助,那么你最好設定一下你的“開放時間”(open time)。這樣,你既能有時間發展自己的業務,也能兼顧公司管理。

3.減少無意義的會議討論。在開會之前,給出會議目標及解決方案,在會上針對方案進行討論,而不是拉著一群人,名為“頭腦風暴”,實則互相聊天。尊重別人的時間。

而這些對時間的充分利用,都離不開專注。希望我們都能培養出一個階段只做一件事的行動力。

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