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太用力的人往往太急躁，后勁不足。人生是長跑，不是百米沖刺。

太用力的人容易提高自己的心理預(yù)期，如果沒達(dá)到自己的心理預(yù)期，就會很失望，慢慢地就會失去自我激勵，甚至變成一個愛抱怨的人。

太用力的人總是把精力全部投入工作中，過于關(guān)注工作中的得與失，過于關(guān)注每一次績效考核結(jié)果、晉升提名，最后把自己搞得疲憊不堪。

很多時候，努力也不一定能得到滿分，或許只能及格。

你可以為了目標(biāo)破釜沉舟，拼盡全力，也可以為了目標(biāo)養(yǎng)精蓄銳。你知道“最速曲線”嗎？它告訴我們，一個勁往前沖的人與中途開小差的人一起跑，最后往往是后者先到達(dá)終點。那些擁有溫和力量的人，沒有用太大的動作去用力做事，而是默默無聞地做事，一次次積累和歷練使他們后勁十足，不知不覺就將他人甩在了身后。

北京字節(jié)跳動科技有限公司9周年年慶時，張一鳴做了一個主題為“平常心做非常事”的演講。他說，面對動態(tài)變化的世界，我們經(jīng)常會感到惴惴不安，擔(dān)憂未來或者懊惱過去，將很多精力和時間浪費在應(yīng)對波動上……我覺得，保持平常心的人比較放松，內(nèi)心沒有扭曲，觀察事物細(xì)膩，實事求是，比較有耐心。他們往往更能把事情做好。大多數(shù)時候，人在沒有偏執(zhí)或者雜念的情況下，都能夠有很好的判斷，有一個說法是“本自具足”。

要保持平常心，不要用力過猛。心態(tài)越平穩(wěn)，越能抵住大風(fēng)大浪，扎根越牢，越能夠有魄力和想象力去做更難企及的事情。

思維落地：用平常心對待你的生活

用力是一件好事，但如果你時不時告訴自己，要用力，要變得優(yōu)秀，那么這樣的念頭和拼勁反而會讓你有負(fù)擔(dān)。你需要合理謹(jǐn)慎地使用正向激勵，從而讓自己進入不費力的狀態(tài)中。

為了達(dá)到這個狀態(tài)，你要明白，比激勵更重要的是優(yōu)化過程。大部分人都知道努力的價值，卻很少有人懂得蓄力的重要性。要降低做事的難度，讓自己不費力地去做事。你可以用一星期的時間進行以下實踐，并對你的目標(biāo)和進度進行評估，主要分3個步驟：

1.寫下自己在一個星期內(nèi)做了什么事，花了多少時間。注意寫下做每件事時具體做了哪些工作。比如，本星期我花了20個小時做某個項目，其中15個小時花在資料調(diào)研上。在資料調(diào)研中，我又花了5個小時閱讀綜述內(nèi)容。

2.寫下你的目標(biāo)和事情目前的進展。還是回到剛才的例子上，我的目標(biāo)是完成項目，而這一星期我的進展是只寫了一份報告。

3.分析原因。這是為了讓你真正看到為什么自己明明沒有達(dá)成目標(biāo)，每天卻還是很忙碌。在分析原因的時候，你可以多向自己提問。比如，為什么花了很多時間閱讀資料，卻只寫了一份報告呢？再進一步分析，是不是材料獲取方面的能力有所欠缺？是不是速讀能力不太好？把能想到的每一條原因都記下來，再找有經(jīng)驗的前輩探討方法。

這件事被很多人忽略了，因為他們覺得麻煩，沒有必要，結(jié)果就是，日復(fù)一日辛苦地付出，卻收效甚微。把生活切碎，從每個小節(jié)點上做優(yōu)化，你完全可以擁有不費力的高效的生活，與生活共舞。

同時，你也可以寫下自己的業(yè)余愛好。如果你每星期將一天時間花在工作以外的地方，你會如何分配時間？你希望做什么事情？你喜歡通過什么活動來讓自己變得更平靜、更愉悅？

精力管理就是做減法

1

剛開始工作的時候，我特別佩服一個同事小何。他每天都穿戴得整整齊齊，準(zhǔn)時上班。一到工位上，就打開電腦上的時間管理軟件，把當(dāng)天要完成的任務(wù)列出來，精細(xì)到每分鐘要做什么。當(dāng)時我覺得他特別自律，做事特別有條理，能夠把密密麻麻的格子中的事都按時完成。

后來，我下定決心要成為像小何那樣的人，便下載了一個時間管理軟件，每天的時間被軟件分成了無數(shù)份。

每過20分鐘軟件就會有提醒，提醒你下一件事開始前要完成現(xiàn)在手頭的工作，我的deadline（截止時間）也從原本的一個——下班時間變成了每天數(shù)十個。

時間管理軟件讓我進入了時刻與deadline賽跑的狀態(tài)，時間格子被分得越細(xì)，我心越慌，工作產(chǎn)出的質(zhì)量也越來越差。當(dāng)時，我陷入了深深的懷疑中：為什么很多人推薦使用的工具，到我這里卻產(chǎn)生了反效果呢？

大概因為迷信權(quán)威吧，即使每天工作時都感到心慌，被無法按時間表完成工作的狀態(tài)刺激，我也仍然沒放棄這個時間管理法。每次堅持不下去時，我就望向小何，仿佛只要我把小格子里的任務(wù)按時完成了，就能成為令自己佩服的人。

每天在時間管理軟件設(shè)定的deadline的逼迫下，我焦慮到了極點，情緒的弦終于在某一天斷了——我實在搞不定這件事啊！再給我?guī)滋炜赡芏几悴欢ǎ?

我合上電腦，走人。當(dāng)然，只是下樓買了杯咖啡。我什么都不愿意想，只想心無旁騖地喝杯咖啡，什么時間管理、小格子統(tǒng)統(tǒng)拋到一邊！

冰美式咖啡的苦和涼讓我暫時冷靜下來，我約了小何一起吃飯，想向他取取經(jīng)。

2

“今天是什么好日子，你怎么突然想起請我吃飯？”小何一臉詫異。

“我特別佩服你，你每天用時間管理軟件把時間安排得妥妥當(dāng)當(dāng)，甚至精確到每分鐘，特別有條理。”我把最近用時間管理軟件的事對小何說了。

“但我用了之后，效率好像還不如以前，完成工作的過程就像是在趕時間。這頓飯可不白請啊，我要向你討教一下。”我說。

“說實話，我也是這種感覺。”

“你也這么覺得？你也覺得是在趕時間？”我難以置信，以為我理解錯了他的話。

“對，總怕完成不了，所以在趕，每件事情都好像沒做透。時間一到，又要做下一件事情了。”

“我也有同感，覺得事情都做不透，缺一點什么。”我沒想到近日讓我自我懷疑的問題也是我一直佩服的同事的困惑。

這頓飯讓我打消了自我懷疑，緊張的神經(jīng)也松弛了許多。吃完飯，我們一起回到公司。我把那項完不成的工作放到一邊，開始反思自己的工作方式。到底什么才叫效率呢？如何使投入產(chǎn)出效率最大化呢？

我反思的結(jié)果就是轉(zhuǎn)變思路，不再執(zhí)著于把時間分割成很多小格子，而是開始做減法，試著把精力集中到能帶給我很大進步的兩三件事情上。

慢慢地，我發(fā)現(xiàn)，時間管理和自律一樣，本身就是一個偽命題，因為你無法也不必高效地利用好每一分鐘。

3

我的下屬李明是時間管理的終極愛好者，他每天上班的第一件事就是花一個小時把當(dāng)天的事情安排好。你沒看錯，就是一個小時！他美其名曰“磨刀不誤砍柴工”。安排完一天的工作后，他才開始“正式”上班。看似每天都非常有規(guī)律，定時定點做事情，最后他工作的效果如何呢？普普通通。雖然不能說差吧，但也沒比其他員工出色。

那天，我們公司有一個分享會，主題恰好是“時間管理”。每個人都上臺說了自己在時間管理方面是如何做的，或者是自己的見解。

李明自然是支持時間管理的，他說自己平時無論是上班還是日常生活，都把時間安排得很好，分分秒秒都不浪費。

輪到我說的時候，我說，時間管理其實是一個偽命題。我和同事們分享了我之前工作的經(jīng)驗，也就是前文小何的事情，臺下有的人贊同，有的人若有所思。

分享會結(jié)束后，李明私下找我聊天，因為“時間管理其實是一個偽命題”這句話一下子顛覆了他一直以來的認(rèn)知，他一時接受不了。

“你是不是每天要做許多事情，每天把時間分成好幾份？”我問。

“對啊，我每天上午每兩個小時要完成一項工作，中午半小時吃飯，半小時午休，下午再完成……下班后，星期一、星期三、星期五花兩個小時健身，星期二、星期四花兩個小時學(xué)習(xí)英語，星期六和星期日要學(xué)……”

“那我問你，萬一你中午的外賣送來晚了，半小時吃不完午飯怎么辦？晚上加班怎么辦？”

“那我……”他被我問得一時語塞。

“或者我們換個方式思考，你堅持這么久了，健身成果如何？英語學(xué)得怎么樣了？”他看了看自己松垮垮的肚子，搖搖頭。

“我不是變相讓你加班，你放心。”見他被我犀利的話搞得有點尷尬，我趕緊緩和氣氛。“我不反對你健身，更不反對你學(xué)習(xí)，提升自己。但你要清楚，到底哪些事情是能改變你接下來的人生的。”

他聽了我的話，若有所思。

“‘二八定律’你聽說過吧？”他點頭。“我們一生中要做的事情也符合‘二八定律’。只有20%的事情是可以改變?nèi)松模@就是關(guān)鍵的部分，但這恰恰是你要用80%的精力去做的事情。而不是像你說的，這件事情做兩個小時，那件事情也做兩個小時，最后時間被等分了，你只花了20%的精力去做那本應(yīng)該花80%精力的事情……”

“集中精力，做主要的事情。”他忍不住接了一句。

“對的。所謂主要的事情，就是與我們的未來規(guī)劃緊密相關(guān)的事情。我們要做的那20%的事情以后可能會有變化，但不變的是，我們要集中精力去做。所以我才說時間管理是一個偽命題，我們要做的是精力管理。精力管理就是做減法，把你每天要做的事情排出輕重緩急的順序，每天集中做2～3件事就可以了，其余的可做可不做。你可以想想，每天把時間等分成那么多份，你都能完成任務(wù)嗎？就算你都完成了，你的人生發(fā)生實質(zhì)性的改變了嗎？”

“我太貪心了，每個人的時間和精力都是有限的，我什么都想做，最后卻什么都沒做好。謝謝您！”

什么事都想做，往往什么事都做不好。精力管理就是要學(xué)著做減法，把關(guān)鍵的20%的事情做好，這20%的事情足以帶動剩余的80%的事情，完全可能改變你的命運。

4

這兩年，我的成長還算比較快，與剛來北京時相比，增速是之前的幾十倍。但我并沒有變得勤奮多少，“努力”多少。相反，我同以前一樣懶，而且我在“懶”中找到了更高效的做法。

因為帕累托的“二八定律”，我理解了什么是“關(guān)鍵的20%”，也學(xué)會了每次接到任務(wù)時，先思考關(guān)鍵的20%的事情是什么，怎么用80%的時間和精力去做好這些事情。

我不會過分追求單位時間內(nèi)的產(chǎn)出，因為我知道自己做不到，我會管理精力，把精力和注意力集中在那關(guān)鍵的20%的事情上。

我每天把“二八定律”掛在嘴邊，不斷對我的同事們強調(diào)，直到他們真正理解什么是“二八定律”。我會把“二八定律”寫在每本書里，不是因為沒有其他可寫的內(nèi)容，而是因為我覺得它確實很重要。人生的所有操作系統(tǒng)，都基于底層邏輯。底層邏輯不同，導(dǎo)致大家的認(rèn)知、生活、財富都不同。

我希望此刻正在讀書的你也能集中自己的所有力量，把它放在最重要的地方。

請記住，不要分散，而要聚焦。

思維落地：把最大的能量留給最重要的事

就我接觸的人而言，做時間管理的要么是騙子，要么是傻子。騙子說，你要自律，你可以通過高效地利用好自己的每一分鐘，做好幾件事，進而改變自己的命運。但其實我們根本無法把自己的每一分鐘都利用好，也無法完美地做成很多件事。

人最應(yīng)該管理的不是時間，而是精力。你要做的不是把每天的時間分成多少份，然后用事情把時間填滿，這樣做沒有意義。

最好的方法是：

1.每天自我反思，不斷總結(jié)哪些事情可以讓你補充能量，哪些事情會消耗你的能量，然后把你能擁有的空閑時間投入前者上。

2.列出一定要做的重要的事情，把自己精力最旺盛的時間用在做這些事情上。其他事情則在腦海里有個大致印象就可以了。

管理好你的精力，把它放在你能改變的事情上，放在對你的未來有幫助的事情上，放在能改變命運的事情上。這種事情往往不會很多，可能只占你人生中眾多事情的20%。

但是，這20%的事情卻會改變你的命運。