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王立群點了點頭,打開房門,劉飛跟著走進辦公室。
這是一間很整潔的辦公室,待劉飛做好以后,王立群笑著說道:“劉飛,你的檔案我看過,你好像沒有秘書工作的經(jīng)驗吧?”
劉飛聽到王立群這么一說,心中便是咯噔一下,心中琢磨著他這么問到底是什么意思,但是嘴上卻很快就答道:“是的,我之前在省公安廳和橋西區(qū)分局工作了156天。”
聽到劉飛答得這么爽快,連工作的天數(shù)都說的這么準(zhǔn)備,王立群倒是一愣,隨即滿意的點點頭,說道:“不錯不錯!”
劉飛也弄不明白面前這位王主任到底在說什么不錯,但是他卻知道,此刻自己不應(yīng)該多說什么,言多必失。
王主任饒有興趣的看了劉飛幾眼,才接著說道:“這樣吧,我先給你介紹一下秘書工作的主要任務(wù)。”
劉飛便使勁點了點頭,露出一副鄭重的表情,從文件袋中摸出一個筆記本平放在自己的膝蓋上,又拿出一支筆,然后向王主任笑笑,示意自己準(zhǔn)備好了。王主任再次點了點頭,在心中又給劉飛加了一分。心說這個年輕人雖然沒有當(dāng)過秘書,不過做起事情來倒是蠻有章法的,只是不知道為什么蔣省長放著秘書處這么多經(jīng)驗豐富的秘書不用,偏偏選擇了這么一個年輕人當(dāng)秘書呢?不過他很快便調(diào)整思路,給劉飛講了起來:“咱們省級的領(lǐng)導(dǎo)分管的事情多,頭緒也雜,各級召開的會議多如牛毛,需要接受的信息、匯報的事項、總結(jié)的材料也是林林總總,大會小會又總要發(fā)表重要講話,報紙、電臺、電視臺還要報道,如果完全憑;領(lǐng)導(dǎo)自己一個人應(yīng)付,縱然有三頭六臂或晝夜不眠恐怕也不行。因此,配備一個精明強干的得力秘書,就顯得非常必需。這就如同一個男人找個什么樣的妻子,除了自己從婚姻中得到快樂與實惠,同時還體現(xiàn)著你的品味、尊嚴(yán)、臉面,一個領(lǐng)導(dǎo)配備一個怎樣的秘書,同樣不可隨意。小劉同志,你要牢記幾點:接電話是秘書必須過的第一關(guān),一個合格的秘書,必須會接電話,知道什么電話能接,什么電話不能接,否則這一關(guān)過不去,就會讓領(lǐng)導(dǎo)非常不舒服。”
劉飛便舉手,王主任點頭道:“小劉,你有什么問題嗎?”
劉飛點點頭道:“王主任,怎么樣才能算是接電話合格呢?”
王主任眼光中露出欣賞之色,笑道:“這個問題提得好,如果你要想接電話這一關(guān)讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,那么你就要做到一點,電話來了,你能在第一時間分辨出是誰的聲音,是誰的電話號碼,你現(xiàn)在剛剛接手這個職位,很多人的聲音和電話號碼你都不清楚,那么你就必須要問清楚對方是誰,然后向蔣省長請示他是否方便接這個電話。你要注意,千萬不能隨意的就把電話切給領(lǐng)導(dǎo),切忌切記!”
劉飛心里便把這第一條記在心里,又記錄在本上。
王主任接著說道:“你要過的第二關(guān),便是寫稿這一關(guān),剛才我也說了,領(lǐng)導(dǎo)要參加的會議非常多,參加會議就需要有講演稿,作為一個合格的秘書,你必須要在最快的時間內(nèi),寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意的稿子,這一點非常重要,也是一個秘書的基本功,否則這個秘書便形同雞肋!”
聽到這里,劉飛的心就像被一個大鐵錘狠狠的砸了一下,疼的厲害,豆大的汗珠順著額頭吧嗒吧嗒的往下掉,他從小到大,語文成績最差,而寫作文更是他最害怕的一件事,可是如今,不僅要寫文章,而且要寫出讓省長滿意的文章,那簡直是一件不可能完成的任務(wù)啊!但是劉飛也很光棍,再次舉起手來。
王主任就是一愣,他感覺自己剛才已經(jīng)說的非常清楚了,怎么這個年輕人還有問題呢,便沖他笑笑,示意他說話。
劉飛尷尬的說道:“王主任,我不會寫稿子!”
王主任現(xiàn)在的表情就好像是看到肥豬長了翅膀一般,吃驚的望著劉飛,心中那份震驚無以復(fù)加:“這個年輕人到底什么來頭,為什么蔣副省長會選擇這樣一個連秘書最基本的東西都不會的年輕人當(dāng)秘書呢?”
第三卷 省長秘書 第四十六章 省長出難題
能夠坐上省政府辦公廳副主任這個位置上的人,有幾個是傻瓜呢?王主任當(dāng)然不是傻瓜,所以他想到此處后,便沒有在往下去想,笑著對劉飛說道:“不會寫稿子沒有關(guān)系,誰剛開始就會寫稿子呢,慢慢的磨練一兩年就好了!”
劉飛那個汗顏啊,磨練一兩年?還是給一個副省長當(dāng)秘書,那可能嗎?這樣的秘書換誰都不會要的,他現(xiàn)在有些氣憤又有些不甘心,他氣的是不知道到底是誰把他弄到秘書這個職位上來,事先連個招呼都不打一聲,不甘心的是現(xiàn)在既然面對著這么好的一個機遇,如果因為自己能力不行而導(dǎo)致失敗的話,他的自尊心決不允許。在劉飛的字典里,沒有失敗兩個字!他可以看出眼前這個王主任并沒有嘲笑自己的意思,但是他的心里卻還是非常不舒服,臉上露出自嘲的笑容道:“王主任說的對,我是需要好好的磨練磨練!”
省政府辦公樓位于省政府大院內(nèi)一座紅色4層小樓上,四樓是省長辦公區(qū),一名省長、五名副省長及他們的秘書,外加省政府秘書長在這個樓層辦公,辦公秩序一向規(guī)范,省長之間、秘書之間很少串辦公室,更是很少談私事。領(lǐng)導(dǎo)與秘書的辦公室是套間,房間與房間之間有門相通,每個房間又單獨有門對著走廊。領(lǐng)導(dǎo)既可以從走廊里直接進到自己的辦公室,也可以通過秘書室進到自己的辦公室。
劉飛在王主任的帶領(lǐng)下,來到一個辦公室前,辦公室的門牌上寫著副省長辦公室,劉飛注意觀察了一下,這間辦公室位于辦公樓的東側(cè),第三間,這與資料上所說的這位蔣省長在省政府排名中處于第三位完全吻合。
敲了敲門,便有一個四十來歲男穿著整齊很有氣質(zhì)的男人打開房門,見是王主任便笑著把王主任請進他的辦公室。
王主任笑著拉過劉飛向?qū)Ψ浇榻B道:“褚秘書,這位人便是前來接替你的秘書小劉,蔣省長現(xiàn)在方便嗎?”
褚秘書笑著站起身來說道:“你們等一下,我進去請示一下領(lǐng)導(dǎo)。”