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這邊在后市看來是一片繁榮,但現在卻只不過是城外的一處剛剛完成建筑和改造的區域而已,雖然通水通電配套設施也算是齊全,住在這邊的人基本生活保障是沒有問題的,但也就是這樣了。
據說在后期還會在亞運村內增加一下娛樂設施,以豐富‘村內’人員們的業余時間,不過那都是之后幾個月的事情,至少現在還是沒有的。
從動批到北四環,這樣的距離就不是騎自行車能夠解決的了,這也是大部分即將要到亞運村去工作的辦事人員們面對的一個重要問題。組織上考慮到員工休息和以后的工作問題,統一為他們安排了住宿,而孫駢他們新加坡團隊的集體宿舍,正好就在他們辦公室大樓的對面。
但就算是這樣,偶爾忙到飛起的孫駢他們也時常會‘有家歸不得’,辦公室內的留守人員經常會困勁上來,就抱著毛毯到接待客廳的大長沙發上去打盹。
沒辦法他們和新加坡還沒有建交,彼此在雙方的國家都沒有大使館,所以對方團隊人員入境的各種手續就要比能夠能大使館直接領取的團隊多了很多手續,而這些手續都需要他們這個團隊的人來配合辦理。
幸虧亞委會那邊規定,凡是參加這一次亞運會的各國使團,官員、隊員、教練及隨行人員得提前移交,以便他們這邊做好各種準備,不然臨近的時候在處理這些事情,孫駢估計團隊內部就得先炸了鍋。
因為任務移交明確,孫駢所在的新加坡接待團隊內部也開始了各自的分工。
對方的帶隊領導以及各位官員和總方向當然是由張公使來負責的,石秘書在一旁協助,團隊內部和對方團隊與外交部門的聯系,就交由蘇秘書負責,剩下的各位運動員、教練組、還有隨行人員的衣食住行等等雜事,都由李秘書、孫駢還有馬浩與常媛他們四個人負責。
聽起來這種安排是沒什么問題的,畢竟外交講究的就是對等,領導對公使,官員對高級秘書官,剩下的人員們自然就由他們這些低級秘書官和科室工作人員們負責。
問題是孫駢他們四個人中有三個是菜鳥,其中孫駢還是處在秘書官的位置上,也就說在這個處理雜事小分隊當中,如果組長李援朝不在,又找不到其它領導的情況下,孫駢是有事件處理權的。
讓一位還沒有正式踏出校門的外派人員在外交活動中掌握一定的處決權利,這是一個非常大膽的選擇,也是在特殊條件下的一種無奈的妥協。
為此孫駢已經跟在蘇秘書旁邊用心學了一個多月,但就算是這樣也還是不行,自從雜物處理小分隊成立之后,李秘書天天都盯著她,幾乎就是在手把手的教導她如何處理公務文件,如何應對突發事件,就怕哪里有沒交到的地方。
其實緊張的何止是他們,孫駢自己自始至終都緊繃著神經,她不敢想象在這里出錯會是什么樣子,那不已經僅僅是丟臉的問題,所以都不用別人,孫駢自己給自己的壓力就很大。
所有事件的處理流程是什么,所有規定每一句話甚至是每個字她都牢記在自己的腦海當中,同時還追著團隊內經驗豐富的秘書官們不停的詢問他們從業生涯中遇到的各種狀況,在聽了對方的解決方式后在換位思考,如果是自己遇到這種情況會怎么處理,甚至會刻意在腦子里面模擬出一些突發狀況來鍛煉自己的反應能力。
毫不夸張的說,這些日子孫駢做夢的時候夢里面的內容都是各種外交條例和處事原則。
前幾日她聽說亞運村這邊在去年設立的街道辦事處終于搬遷過來了,立即就帶著馬浩和常媛兩個人去街道辦事處那邊混臉熟去了。
沒辦法,以后團隊內的所有人員雜事都是由他們負責的,這么一來和街道辦事處打交道的時候肯定少不了,現在混熟了以后工作才能更好做一些。
而來到這邊孫駢才知道,她這個臨時的三等秘書根本就不算什么,亞運村的街道辦事處這邊,有五位處級領導被委任至此,每一位都有專門的負責區域,就連他們手底下的辦事員都是科級的。
從這安排就能看得出來,領導們對這里有多么的重視。
孫駢見此只覺得壓力更大,對自己的要求也就更加嚴格甚至是嚴苛起來。
作為團隊內的總領導,張公使對團隊內部每個人員的工作狀態都看在眼里。
對于孫駢同學是如何成為的臨時三等秘書官,他是很清楚的,本來按照本國與新加坡的關系,對方的接待等級已經只是普通。
但因為對方在去年向著他們這邊釋放出了友好的信號,有意在今年年底的時候與他們正式建立外交關系,所以團隊接待等級立即就被提升,還特別選調了在部里主要負責東南亞事物的自己來做這一次新加坡團隊的接待主官。
等級升上來了,人員配置自然也要升級,而看遍整個秘書官的團隊,已經沒有在能被抽調的人選了,合適的秘書官們都被安排到印尼那邊去了。
但是三等秘書位無論如何都不能在空缺,這種身處基層起到承上啟下作用的位置上要是出缺,團隊就很容易在忙亂的時候出現問題,孫駢就是在這種情況下被挑選出來的。
本來對孫駢這種‘學生官’張公使還是心存顧慮,所以在孫駢自己都不知情的情況下,對她能力的考察始終都在繼續,包括她在馬來的時候。
連續一段時間的暗中考察下來,公使對孫駢的業務能力、專業水平、職業素養都非常滿意,所以才有了那個邀約。
而孫駢加入團隊之后的優秀表現,更是讓張公使覺得自己沒有看錯人,這孩子的確適合做外交官,就是政治水平差了一些……
孫駢在亞運村這邊忙的昏天暗地,她的同學們也沒有閑著,整個帝都外語系這一屆的學生們,全部延遲畢業時間,孫駢聽說外語系的所有學員,從學期開始就接受老師們的培訓,準備在亞運會開始之后,進入各個場館為運動員、教練員還有裁判們進行服務。
另外一邊帝工等學校有電力、電子、電路、通信特長的畢業生們也在接受專業教學,然后跟隨老師們進入場館內部,開始為了服務、檢修和修理內部設施而進行動手實驗。
新聞、播音等專業的學員們提前實習,體育學院的同學們身影出現在各個賽場的場地、跑道上試用館內的運動設施,作為志愿服務者內的主力軍,京城各大高校的師生們用實際行動承擔起了責任。
作為這一屆亞運會的東道主,京城乃至全國的人們,用飽滿的熱情等待著盛會的到來。
第173章
溫熱的陽光下,孫駢抱著厚厚的一打檔案袋繞過盛開的薔薇花叢,向著他們辦公室的方向走了過去。
半路上孫駢突然聽到有人在身后叫自己的名字,回頭一看不遠處一隊身著亞運會志愿者服飾的小青年當中,一個熟悉的身影正在對著自己揮手。
孫駢一眼就認出那個向著自己揮手的家伙就是侯建軍,而在他身旁的那些家伙們居然還有順勢起哄的,都叫侯建軍聽到之后轉身一個個錘的不敢冒頭。
只見侯建軍與帶領隊伍的一位中年老師說了些什么,那位老師就非常痛快的揮手準許他單獨離隊,侯建軍謝過之后立即向著孫駢的方向快速的跑了過來。
“建軍,你怎么過來了?”等到他跑進了之后,孫駢問道。
“亞運村這邊,今天安排最后一次電路、通訊系統大檢查,我們被老師拉過來增長經驗了。”
身為有著技能屬性的志愿者,帝工這群理工男們基本上都被安排到場館以及亞運村這邊來,做的就是電力、通訊、交通還有其它項目的工程師們的助理工作,也算得上是物盡其用了。
“怎么你們的崗位還沒有固定下來嗎?”基本上從四月底開始,接受培訓的亞運會志愿服務人員們的崗位就會陸續被確定,這樣才方便大家開始下一步的工作。
“確定下來了,我們這一組都要到羽毛球和乒乓球館去,負責那邊的場館維護和維修工作?!焙罱ㄜ娐勓曰氐?。
“吆,那邊距離主場館有些距離吧?”
“嗯,是不近,不過還算好,總比大牛強,那小子運氣不太好,只能去做后勤了。小駢,你猜我在羽毛球館那邊看見誰了?”
“誰呀?”
“是石頭還有張蕾,石頭那小子被分入裁判員服務小組,張蕾直接就是禮儀小姐,負責在頒獎儀式上往上給獲獎運動員送獎牌?!?
“這么巧?”
“就是這么巧,京城那么大,亞運會的志愿者們那么多,我們幾個人居然還能夠被分配到一個場館工作,這也是緣分呀。”因為遇見熟人心中非常高興的侯建軍說道。