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走出大禮堂,撲面而來的沁人心脾的味道,是hs集團日化條線今年年初上新的新款香氛——朝歌。一上架就引爆市場斷貨了好幾個月,一度到了需要捆綁配貨才能買到的地步,沒想到hs集團居然拿朝歌做空氣清新劑,周明軒忍不住深吸了一口氣,再次感慨hs集團的財大氣粗。
整個大堂挑高足有十米,光潔如鏡的大理石地面倒映著水晶吊燈的影子,公司歷史展覽館墻壁上懸掛著hs集團歷年的發(fā)展歷程圖,從最初只有十幾人的小公司,到如今業(yè)務遍布全球的跨國集團,每一張照片都記錄著這家集團的輝煌。
“一樓主要是前臺和接待區(qū),那邊是訪客登記處,所有外來人員都要在這里登記領訪客證才能進入辦公區(qū)。”,李小雨指著左側的服務臺,那里有幾位穿著紅色制服的接待員正在忙碌,“那邊是員工通道,需要刷工牌才能進入,上下班打卡也是在這里。”
周明軒好奇地看著員工通道的門禁,忍不住問道,“咱們公司是幾點上班?遲到的話會怎么樣?”
“理論上是九點,但總裁辦和秘書處需要提前十五分鐘到崗做準備工作,所以我們的上班時間是八點四十五,”,李小雨邊走邊說,順手用工牌刷開了門禁,“遲到的話會扣績效分,累計三次扣本月全勤,如果遲到次數(shù)太多會影響半年度獎金和年終獎。干我們這行,也忌諱沒有時間觀念,所以不要踩點到。對了,工牌要一直戴著,尤其是在辦公區(qū),這是公司規(guī)定,等會兒回工位后我給你一本員工手冊,你可以看看注意事項。”
周明軒點頭,然后趕緊把手里的工牌掛到脖子上,小心翼翼地拿西服掩好。兩人走進電梯,李小雨按下了“19”的按鈕。周明軒看著電梯顯示屏上不斷跳動的數(shù)字,驚訝地睜大了眼睛,“咱們公司一共多少層啊?”
“總部大樓一共二十八層,一到三層都是接待區(qū),五層到十五層是各個前臺業(yè)務部門,十六到二十二層是后臺管理部門,二十二層以上是高管辦公區(qū)和集團會議室...”李小雨解釋道,“最頂層是董事長辦公室和董事會會議室還有總裁辦,咱們秘書處在十九樓。”
電梯門打開,映入眼簾的是一條寬敞明亮的走廊,走廊兩側是透明的玻璃隔斷,每個隔斷里都是獨立的辦公區(qū)域。秘書處的辦公區(qū)在走廊盡頭,十幾個工位整齊排列,每個人都在忙著手上的事情,只有鍵盤敲擊的聲音在空氣中流淌。
周明軒放下包,好奇地打量著四周。每個人的工位都收拾得井井有條,巨大的連片文件柜占據(jù)了辦公室的一整面墻,文件分門別類整齊放好,他注意到靠窗的位置有一個空工位,桌上一塵不染,但明顯很久沒人用過了。
“小雨姐,那個位置,看起來好像很久沒人用了...我到時候是座那兒嗎?”周明軒指著一個方向問道。
李小雨順著他指的方向看去,目光落在那個空工位上,眼神閃爍了一下,輕聲說道,“你的工位不在那兒,那是總裁秘書在秘書處的工位。”,轉手指了一個靠門的工位,“那個是你的位置,你可以把東西先放下...”
“總裁秘書?”周明軒愣了一下,“我昨天在人事部看到的組織架構圖上,總裁辦不是有四位同事嗎?”
“以前有五位,有一位現(xiàn)在不在公司了。”
同事們顯然今天不太忙,一看李小雨帶著新人來了,大家都熱情的上來和新同事打招呼,甚至還拿了小零食投喂,李小雨環(huán)顧一圈沒看到秦明,問身邊人秘書長在哪兒,同事說去其他部門傳達指示了,等會兒才回來,
“那行,那我先帶人去樓上”。轉過頭,對周明軒道,“你東西先放著,我?guī)闳巧峡纯矗院竽阈枰?jīng)常去總裁辦送文件。”
走進總裁辦,周明軒立刻感覺到了和秘書處不一樣的氛圍,這里只有鍵盤聲,每個人都在專注地工作,連呼吸聲都仿佛被放大了。
”一般來講秘書處上來的東西會先送到總裁辦,總裁辦的同事審核過后才會給沈總,不要越級匯報。你剛來,業(yè)務方面還不是特別熟悉,最一開始也不會讓你獨立扛事兒,可能還是跟著前輩們學的時候更多點,所以有些跑腿的活兒未來可能是你來做...“
周明軒點頭,隨即,他的目光又被一個空位置吸引住了,那是距離總裁辦公室最近的一張工位,里邊的人只要把窗簾拉起來,不用任何挪動,就能直接看到這個位置。
”小雨姐,這里就是你說的原先總裁辦第五位同事的工位嗎?“
李小雨點頭,“這是高秘書以前的位置。”