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那邊靜悄悄的,隔了會兒,直接發(fā)了語音通話的邀請過來。
凌田接了,聽著艾慕說了過去幾個月的經(jīng)歷,才知道艾慕為什么突然發(fā)消息給她。
四月份出院之后,艾慕在家又休息了兩周,就開始了代賬會計的工作。
所謂代賬,其實就是小企業(yè)跟代理記賬公司簽個合同,把會計業(yè)務(wù)外包,由代賬會計接收整理原始憑證,分類記賬,編制報表,代理報稅。代賬會計不一定要去小企業(yè)現(xiàn)場辦公,工作線上或者線下都可以進行,時間安排上比較自由,很多都是已經(jīng)退休了的老阿姨在做,比如艾慕的媽媽。對她艾慕這樣一個一型患者來說,也挺適合。
但是,雖然母親替她計劃得挺好,近兩年這個行當(dāng)也遠沒有從前那么好做了。因為會用代賬會計的大多是小微企業(yè),眼下實體店生意淡,關(guān)門歇業(yè)的不少,稅務(wù)查得也嚴格,那種用來走賬的皮包公司紛紛注銷,代記賬的業(yè)務(wù)勢必比從前少了很多。
艾慕是新人,自己手上沒客戶,只能做公司分給她的客戶。那些業(yè)務(wù)已經(jīng)被其他資深會計挑過一遍,能漏到她手上的大都不太行,要么路途特別遙遠,要么事多錢少,比如那種餐飲小店,憑證一大堆,金額一點點,每單都是十幾塊、幾十塊的,每個月還得安排一次上門服務(wù)。
她就這樣接到一筆業(yè)務(wù),第一次過去交接,一路按圖索驥,找到那家甜品店。
那是一條居民區(qū)里的商業(yè)街,人流量倒是不小,只是左邊水產(chǎn)鋪子老板在殺魚,右邊“錢大媽”正用電喇叭吆喝二十五塊錢一斤的牛里脊,唯獨她要找的這一家,洋氣工業(yè)風(fēng)裝修,門頭掛著意大利語招牌,dolce memoria,下面是中文名字,昨日甜。
艾慕覺得這店名起得真不咋地,自以為文藝范兒,其實給人一種專賣隔夜產(chǎn)品的印象。
她探頭往店里張望,沒人,穿過店堂走到后門,看見一輛小面包停在門口,司機正在大太陽底下卸貨,樣子看起來挺社會的,長發(fā)梳個丸子頭,黑 t 短袖下面露出一邊花臂,下身穿著條滿是口袋的工裝短褲,趿著雙洞洞鞋。
艾慕開口道:“師傅你好,請問你們老板在嗎?”
丸子頭看她一眼,反問:“你是?”
艾慕說:“我是新來的代賬會計,接替張老師的,你們老板在嗎?”
又看了眼手機上張老師發(fā)給她的消息,念出名字:“曾晉,曾老板。”
司機聽她這么說,放下手里的東西,掀起 t 恤下擺擦了把汗,然后朝她做出一個很大卻也很假的微笑。
好吧,艾慕懂了,他就是老板。
曾老板挺有風(fēng)格,但買賣做得一團亂麻。“昨日甜”開業(yè)一年多,一直處在生意還算不錯但持續(xù)虧本的狀態(tài)。艾慕覺得,再這樣下去,她就快失去這個客戶了。看著自己手上不多的那幾筆業(yè)務(wù),她決定幫他一把,至少不能讓它這么快就倒閉了,導(dǎo)致她每個月再減少幾百塊錢的收入。
之后的那段時間,她不光幫“昨日甜”做賬,還仔細看了店里的管理方式,驚訝地發(fā)現(xiàn),曾晉算成本只算原料和包裝,什么人工、店租、水電的分攤都是毛估估,以至于她問他哪些產(chǎn)品毛利高,哪些毛利低,他給的都是拍腦袋得出的結(jié)論,跟她經(jīng)由計算得到的結(jié)果大相徑庭。現(xiàn)金流更是一塌糊涂,所幸是新店,設(shè)備暫時沒出過什么大問題,以后要是有個萬一,他連維修費用都拿不出來,這個店立馬得黃。
艾慕開始試著幫他改革,首先就是計算每款產(chǎn)品的精確成本,把所有低毛利的都挑出來,讓他要么考慮漲價,要么簡化工藝,要么索性下架淘汰,反正綜合毛利率一定要保持在 60%以上,像他這樣的小店才有盈利的可能。
然后,她又盯著他改進了庫存臺賬的模版和幾個員工的排班,讓他一定好好記錄損耗,以及每天各個時段的客流量,總之一定要以數(shù)據(jù)驅(qū)動決策,絕對不能靠拍腦袋憑直覺。
曾晉起初反感,覺得這什么會計啊,怎么好像每月花幾百給自己找了個老板?但她說得頭頭是道,他也正焦頭爛額。店開一天虧一天,但又投了租金和采購設(shè)備的費用下去,他工作幾年的積蓄加上一大筆銀行貸款都在里面了,總不能只做一年就關(guān)張,反正死馬當(dāng)活馬醫(yī),暫且聽她指揮吧。
他于是調(diào)價,改產(chǎn)品,測試替換性價比更高的原料,開掉兩個人浮于事的店員,甚至把邊角料都利用起來,做成“驚喜試吃杯”,外賣平臺下單就送……
一個月測試調(diào)整,三個月周期復(fù)盤,“昨日甜”居然真有了幾分扭虧為盈的意思。過后再看見艾慕,他不得不服氣。
當(dāng)然,這店里也有艾慕不懂的。
比如有一次,她看到他在后廚刨檸檬皮,抬手敲了敲玻璃隔斷,提醒:“你怎么連手套都不戴?萬一來個食物中毒的投訴,你這買賣就徹底歇菜了。”
曾晉難得理直氣壯,一迭聲地反問:“你以為那種戴手套的干凈啊?你覺得他們一天能換幾副?人家那是保護自己的手,不是保證食品衛(wèi)生的,每道工序徹底把手洗干凈才叫真干凈你知不知道?而且,這種用到刨絲器的活兒要是戴著手套做,你就準(zhǔn)備好吃手套皮吧。”